Google Docs for Android APK

Jos olet Microsoft Word -käyttäjä, joka ei ole pystynyt perustelemaan Office 365:n kustannuksia, Google Docs voi olla oikea valinta – se on ilmainen, se käyttää Google Driven pilvitallennustilaa, jotta voit käyttää tiedostojasi missä tahansa. ja siinä on loistavat työkalut yhteistyöhön ja luonnosteluihin. Katsotaanpa läheltä, mitä Docsilla on tarjottavanaan.

Plussat

Se on täysin ilmainen: ellet käytä G Suitea toimipaikassasi, Google Docsista ei veloiteta, eikä mikään sen versio näytä mainoksia. Koska Google ansaitsee muualla, se voi tarjota Docsia muille kuin yrityskäyttäjille eräänlaisena mainostustyökaluna koko brändille.

Docs käyttää Google Drive -tiliäsi tallennustilana, joten se ei ole teknisesti ilmaista, jos tarvitset enemmän kuin sen mukana tulevaa 15 Gt:a.

Pilvitallennus tekee työstäsi käytettävissä missä tahansa: Oletuksena asiakirjasi tallennetaan Google Drive -tilillesi, ja ne tallennetaan käytännössä reaaliajassa kirjoittaessasi. Joten missä tahansa voit käyttää Google-tiliäsi, voit käyttää tiedostojasi, etkä joudu yhdistämään niistä useita versioita. Voit työstää asiakirjaa sovelluksessa, istua sitten tietokoneen ääressä ja jatkaa siitä, mihin jäit.

Voit työskennellä myös offline-tilassa: Samaan aikaan Docsin käyttäminen ei edellytä Internet-yhteyttä, mutta sinun on määritettävä tämä, kun olet edelleen yhteydessä. Avaa vain asiakirja sovelluksessa, napauta kolmen pisteen valikkopainiketta oikeassa yläkulmassa ja napauta "Saatavilla offline-tilassa" -liukusäädintä lähellä alareunaa. Näin voit jatkaa työskentelyä, kun verkkoon pääsy on epäluotettavaa, kohtuuttoman kallista tai mahdotonta.

Jos käytät G Suitea, järjestelmänvalvojasi saattaa estää offline-käytön, joten tarkista yrityksesi käytäntö ennen työmatkalle lähtöä.

Laajat muokkaustyökalut voivat säilyttää asiakirjan jokaisen vaiheen: Google-dokumentit säilyttää käynnissä olevan historian jokaisesta dokumenttiin tehdystä muokkauksesta, joten et koskaan menetä varhaista materiaalia, jonka saatat haluta palauttaa myöhemmin. Se voi myös seurata muutoksia, ja voit lisätä kommentteja ja ehdotuksia mihin tahansa sanaan, lauseeseen tai kappaleeseen. Pilvitallennustilan ja dokumenttihistorian välillä sinun on tehtävä kaikkensa sotkeaksesi asiakirjan tai menettääksesi pääsyn siihen.

Tehokas jakaminen ja vienti: Voit jakaa asiakirjasi kenen tahansa kanssa, jolla on sähköpostiosoite, ja he voivat muokata sitä reaaliajassa kanssasi. Tai voit lähettää heille kopion tai luoda siihen linkin, jonka voit lähettää useille ihmisille tai lähettää julkisesti. Lopuksi voit tehdä lisäkopion tallennettavaksi Google-dokumentteihin, lähettääksesi myöhemmin tai säilyttääksesi tietyn luonnoksen.

Haittoja

Et voi tehdä tiedostoistasi täysin yksityisiä: Google Driven (johon kaikki Google Doc -asiakirjasi on tallennettu) yksittäisille käyttäjille säilyttää kopion salausavaimista, joita se käyttää tilisi suojaamiseen. Vaikka tämän avulla he voivat palauttaa pääsyn sinuun, jos kadotat salasanasi, nämä avaimet voivat myös vaarantua tietoturvaloukkauksen, ohjelmistovirheen tai vuodon vuoksi. Lainvalvontaviranomaiset voivat myös päästä käsiksi ilman ilmoitusta.

Näiden mahdollisten ongelmien vuoksi erityisen arkaluontoisia asiakirjoja, kuten veroilmoituksia, työsopimusta tai viimeistä tahtoa, ei luultavasti pitäisi tallentaa Google Driveen, ellet ehkä jo suojaa niitä vahvalla asiakaspuolen salauksella. Loppujen lopuksi paras koti tällaisille asiakirjoille on edelleen pankkisi tallelokero.

Bottom Line

Vaikka Google-dokumentit ei ole turvallisin valinta todella arkaluontoisten tietojen tallentamiseen tai käsittelyyn, sitä on silti todella vaikea päihittää yhteistyöhön perustuvana tekstinkäsittelyohjelmana, jonka ominaisuudet on historiallisesti varattu maksullisille tuotteille.