Microsoft Office Basic 2007

Vertaa versioita

Saat rinnakkaisen vertailukaavion Microsoft Office 2007 -versioista napsauttamalla tätä.

/chart box -linkki

Kuvagalleria: Microsoft Office 2007

Microsoft Office Standard 2007:n kunnianhimoinen, perusteellinen uudistus esittelee dramaattisesti erilaisia ​​käyttöliittymiä ja uusia tiedostomuotoja. Uusi Office näyttää niin erilaiselta kuin edeltäjänsä, että se todennäköisesti herättää intensiivisiä viha-rakkausreaktioita käyttäjiltä. Tämä päivitys ei sovi kaikille: Jos olet kärsivällinen, innokas kokeilemaan uusimpia työkaluja ja halukas oppimaan uudelleen suurimman osan siitä, mitä jo tiedät Officesta, saatat nauttia Microsoft Office 2007:n haasteesta. Word, Excel ja PowerPoint 2007 voi tuottaa hienostuneempia asiakirjoja ja esityksiä, ja Outlookin uudet ajoitusominaisuudet tekevät siitä kätevämmän viestintäkeskuksen. Ammattilaiset, jotka haluavat tehdä vaikutuksen asiakkaisiin ja työtovereihin houkuttelevilla raporteilla, kaavioilla ja diaesityksillä, pitävät tätä arvokkaana päivityksenä. Ensikertalaisilla Office-käyttäjillä saattaa olla helpompi perehtyä asiaan kuin kokeneiden käyttäjien.

Jos kuitenkin käytät vain pientä osaa Officen tarjonnasta tai sinusta tuntui, että Office 2003:een perehtyminen oli tarpeeksi tuskallista, sinun kannattaa jättää Office 2007 hyllylle tai kokeilla sitä ensin kaksi kuukautta ilmaiseksi. Kuvittelemme, että tehokäyttäjät, jotka ovat hallinneet vanhempien versioiden kulmaukset, kiroavat jyrkän oppimiskäyrän. Mutta ota huomioon: Officen uusi aikakausi vaikuttaa jopa niihin, jotka eivät päivitä, ja tarvitaan muunnostyökalu, jotta vanhemmat Office-versiot voivat avata Office 2007:n oletusarvoisia Open XML -tiedostoja.

Office 2007 tarjoaa monimutkaisia ​​ominaisuuksia, joita et vielä löydä muualta. Se jää kuitenkin myös keskeisillä aloilla. Sovellusten integrointi ei ole niin perusteellista kuin toivoimme, eikä ole mahdollista tehdä yhteistyötä muiden kanssa yhdellä napsautuksella ilman Microsoftin Groove-verkkoyhteistyötyökalun ostamista tai palvelinasetuksissa työskentelemistä. Office 2007 tulee, kun yhä useammat kilpailevat työkalut ovat yksinkertaisempia, halvempia (jos ne eivät ole ilmaisia) ja käsittelevät samoja ydinominaisuuksia. Outoa kyllä, Windows Live- ja Office Live -palveluistaan ​​huolimatta Microsoft ei päättänyt rakentaa siltaa Internetiin kaikille Office-käyttäjille.

Office-versiot

Tarkistimme Microsoft Office Standard 2007:n, jonka päivittäminen maksaa huomattavat 399 dollaria tai 239 dollaria. Tämä paketti sisältää Wordin, PowerPointin, Excelin ja Outlookin sekä Office-työkalut, jotka hallitsevat kieliasetuksia ja kuvia ja sisältävät diagnostiikkatyökalun käytettäväksi kaatumisen varalta. Kotitalouksien, jotka eivät tarvitse työpöytäsähköpostia, tulisi valita Office Home & Student 149 dollarilla (ei päivitysvaihtoehtoa), uusi paketti, joka vastaa suunnilleen Office Student and Teacher 2003:a, mutta jossa on OneNote Outlookin sijaan. Peruspaketti, joka sisältää Wordin, Excelin ja Outlookin, tulee esiasennettuna vain tietokoneisiin, joita myyvät valmistajat, joilla on Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimus. 449 dollarin (279 dollarin päivitys) Microsoft Office Small Business 2007 maksaa 50 dollaria vähemmän kuin Professional-versio, joka sisältää Access-tietokantaohjelman. Vain Enterprise- ja 679 dollarin (539 dollarin päivitys) Ultimate-versiot sisältävät uuden Groove-työkalun. Ja kummallista kyllä, sekä Enterprise- että Professional Plus -versioista puuttuu Outlookin Business Contact Manager -komponentti, jota yrityskäyttäjät saattavat haluta markkinointitoimiinsa.

Perustaa

Vaihtoehtojen läpimurto nopein Microsoft Office Standard 2007:n asennus kesti korkeintaan 20 minuuttia Windows XP -tietokoneeseen. Istu kuitenkin tuoliisi, jos olet kiinnostunut pienestä tekstistä. Vietimme 40 minuuttia vain 10 379 sanan mittaisen loppukäyttäjän lisenssisopimuksen läpikäymiseen ja pysähdyimme ennen kuin ymmärsimme kaiken. Tässä on joitain kohokohtia: Voit asentaa Office 2007 -ohjelmiston kahteen tietokoneeseen; sinun on hyväksyttävä päivitysten lataaminen aina, kun Microsoft päättää, että tarvitset niitä; ja Microsoft voi vahvistaa lisenssiavaimesi milloin tahansa varmistaakseen, että et käytä piraattiohjelmistoja. Toivoimme, että Microsoft selittää paremmin Internet-pohjaiset palvelut, joihin Office 2007 voi muodostaa yhteyden.

Kun valitsimme mukauttaa asennuksen toiselle tietokoneelle, prosessi oli enemmän mukana. On sääli, että vaikka tämän prosessin avulla voit valita asennettavat kohteet käsin, se ei selitä, mitä menetät, jos esimerkiksi hylkäät Office-työkalut. Ja vaikka Microsoft näyttää käytettävissä olevan kiintolevytilan sekä sen, kuinka paljon valitsemasi sovellukset tarvitsevat sitä, yksittäisen sovelluksen koosta ei kerrota, ja sinun on jätettävä vähennystaitosi tässä. Lopulta asensimme kaiken saatavilla olevan.

Siitä lähtien Office-paketin lataaminen kiintolevyllemme kesti 15 minuuttia. Office Standard 2007 on edeltäjiään pienempi, noin 3 Gt. Toisin kuin Windows Vista -käyttöjärjestelmä, uusi Office ei vaadi uusinta laitteistoa. Office 2007:n oletetaan toimivan samalla tavalla Windows XP:ssä, Windows Server 2003:ssa tai Windows Vistassa. Vähintään Windows Server 2003 Service Pack 1:llä tai Windows XP SP2:lla on oltava 500 MHz:n prosessori ja 256 Mt RAM-muistia (vähintään 512 Mt Outlookissa Business Contact Managerilla, joka tulee Small Business-, Professional- ja Ultimate versiot). Tämä kuitenkin sulkee pois ne, jotka käyttävät edelleen vanhempia Windowsin versioita.

Vaikka EULA:n ehdot eivät olleet yhtä läpinäkyviä, olimme tyytyväisiä siihen, että Microsoft tarjosi oletuksena vähiten häiritseviä asennusasetuksia. Esimerkiksi Privacy Options jättää käyttäjien tehtäväksi kytkeytyä automaattisesti online-ohjeeseen sekä ladata tiedoston, joka seuraa jatkuvasti järjestelmäongelmia. Office 2007 -pikakuvakkeita ei myöskään ilmestynyt työpöydällemme tai ilmaisinalueellemme. Office-pikakuvakepalkki – ominaisuus, joka katosi 2003-versiosta – on palannut Office Tools -valikossa.

Käyttöliittymä

Kun avaat jokaisen Office 2007 -sovelluksen, näet radikaalisti erilaisen, sinisen käyttöliittymän, joka on kirkkaampi kuin ennen. Word, Excel ja PowerPoint järjestävät ominaisuuksia välilehtinauhatyökaluriville, joka korvaa suurelta osin harmaat avattavat valikot ja valintaikkunat neljännesvuosisadan Office-ohjelmistoista. Office-logovalikko, joka on kiinnitetty vasempaan yläkulmaan, sisältää monia komentoja vanhoista Tiedosto- ja Muokkaa-valikoista. Outlookista puuttuu logopainike, ja se ottaa nauhan käyttöön vain viestin koostumuksessa ja ajoitusikkunoissa. Siellä on keskeinen joukko aina päällä olevia välilehtiä sekä kontekstivälilehtiä, jotka piiloutuvat, kunnes ohjelmisto havaitsee, että tarvitset niitä. Esimerkiksi Kuvatyökalujen muoto -välilehti tulee näkyviin vain, kun napsautat kuvaa. Olimme ensin ihmeissämme kuvien, taulukoiden ja kaavioiden muotoilusta, kunnes totuimme napsauttamaan niitä ensin.

Office 2007 -ohjelmat, joissa on yhteinen grafiikkamoottori, korostavat voimakkaasti tapoja koristella asiakirjoja. Alasvedettävien tyyligallerioiden avulla voit esikatsella, miten uudet fontit, väriteemat, kaaviotyylit, kuvat ja vastaavat näkyvät ennen muutoksen käyttöönottoa. Tämä on loistava valinta fonttien tai sivumallien valikoista. Samaan aikaan "älykäs" muodonmuutos voi kuitenkin hämmentää niitä, jotka eivät ymmärrä, että heidän on napsautettava tyyliä muotoilumuutoksen soveltamiseksi. Useimmissa tapauksissa esimuotoillut tyylit esittävät vain värejä samalla alueella, jota asiakirjasi jo käyttää. Ja joskus alasvetogalleriat työntyvät asiakirjan sisään ja peittävät kaavioita tai kuvia, joita yrität muuttaa, etkä voi sammuttaa niitä.

Dynaamiset esikatselut eivät myöskään koske kaikkia tyylielementtejä. Esimerkiksi Wordin, PowerPointin ja Excelin Sivuasettelu-välilehdellä voit esikatsella väri- ja malliteemoja viemällä hiiren niiden päälle. Mutta Sivun reunat -vaihtoehto vie sinut hyödyttömään vanhan koulun ponnahdusikkunaan ilman dynaamisia esikatseluja.

Toisaalta Office-ohjelmistojen aloittelijoille, erityisesti nuorille visuaalisille oppijoille, 2007-käyttöliittymä saattaa olla helpompi hallita kuin Office 2003. Kuvakkeet merkitsevät useimmat komennot, ja monet laajenevat alasvetovalikkoihin. On kuitenkin epäjohdonmukaisuuksia, kuten painikkeet, jotka avaavat vanhempia valintaikkunoita. Ja monet esineet ovat siirtyneet paikkoihin, joita emme pidä intuitiivisina. Esimerkiksi Wordin sanakirja ja tesaurus ovat Tarkista-välilehdellä, eivät Viitteet lähellä alaviite- ja bibliografiapainikkeita. Ja Lisää rivejä -komento Excel 2007:ssä sijaitsee Aloitus-välilehden, ei Lisää-välilehden, alapuolella. Samoin PowerPointin Uusi dia -painike on Koti-kohdan alla Lisää-kohdan sijaan. Huomaatko kuvion? Vaikka Etusivu-välilehti sisältää monia usein käytettyjä ominaisuuksia, se ei ole ensimmäinen paikka, josta etsimme niitä.

Yli vuoden vuorotellen Office 2003:n ja Office 2007:n testiversioiden välillä meidän oli edelleen vaikea päästä eroon vanhoista tavoista. Microsoft mainostaa nauhan kykyä auttaa sinua "selaamaan, valitsemaan ja napsauttamaan". Jos olet kuitenkin päivittämässä, saatat juuttua "selaus"-vaiheeseen pidempään kuin haluaisit, mikä hidastaa työtäsi.

Sen sijaan, että kasattaisiin enemmän ominaisuuksia – pelkästään Word 2003:ssa oli noin 1 500 komentoa – Microsoft yritti esitellä paremmin jo olemassa olevia toimintoja. Jossain määrin nauha täyttää tämän tavoitteen, koska ehdollinen muotoilu on helpompi löytää Excelistä muiden kehittyneiden työkalujen joukosta. Ja Wordin ja Excelin Näytä-välilehti tarjoaa paremmin vaihtoehtoja kahden tai kolmen avoimen asiakirjan katseluun kerralla.

Voit mukauttaa Wordia, Exceliä ja PowerPointia jossain määrin, esimerkiksi lisäämällä painikkeita pieneen pikatyökalupalkkiin, mutta ei niin paljon kuin edeltäjiensä. Onneksi pikanäppäimet pysyvät samoina; Paina vain ALT milloin tahansa nähdäksesi pienet "merkit", jotka merkitsevät nauhan komentojen pikanäppäimiä. Pidämme siitä, että voit piilottaa nauhan kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa välilehteä. Lisäksi Microsoft on tappanut Clippyn, ärsyttävän animoidun ponnahdusikkuna-avustajan, joka keskeytti työsi Office 2003:ssa. Word 2007:n hienovarainen uusi nopea muotoilutyökalurivi häivyttää kohdistimen lähellä. Kaiken kaikkiaan suosikkikäyttöliittymämme on oikeassa alakulmassa oleva liukusäädin, jonka avulla voit lähentää ja loitontaa helposti.

ominaisuudet

Monet Office 2007:n muutoksista tuntuvat syvältä. Tällä tarkoitamme sitä, että asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten tekeminen silmille helpommaksi tulee. Voit säätää esimerkiksi kuvien kirkkautta ja lisätä kuviin ja kaavioihin 3D-tehosteita, kuten varjoja ja hehkuja. Ja monet ominaisuudet, jotka saattavat näyttää uusilta, ovat yksinkertaisesti helpompia törmätä uudessa käyttöliittymässä. Hyödyllinen Document Inspector tarjoaa vanhoja ja uusia tapoja poistaa piilotetut metatiedot tiedostoista. Älä kuitenkaan odota liikaa uusia ominaisuuksia.

Word 2007 tarjoaa joitain perustyökaluja, joita muuten katsoisit työpöytäjulkaisuohjelmissa, kuten Microsoft Publisher tai Adobe InDesign. Lukuisten uusien mallien sekä esimuotoiltujen tyylien ja SmartArt-kaavioiden avulla voit koristella raportteja, lentolehtisiä ja niin edelleen kuvilla ja kaavioilla. Et kuitenkaan voi tarkasti hallita suunnitteluelementtien sijoittelua sivulla, kuten ammattijulkaisuohjelmistolla. Ja sanaseppien, jotka työskentelevät pelkän vanhan tekstin kanssa, ei tarvitse juurikaan päivittää. Asiakirjan luonnosten vertaamiseen rinnakkain on uusi tapa, mutta et silti voi lähettää salasanalla suojattua tiedostoa verkkoon ilman Groove- tai palvelintyökaluja. Samaan aikaan akateemisten tutkijoiden tulisi arvostaa Review-välilehden käteviä alaviitteiden, lainausten ja sisällysluetteloiden alasvetovalikkoja. Ja Wordin uudet blogiominaisuudet saattavat olla käteviä, mutta jopa sen puhdistettu HTML on paljon sekavampi kuin haluaisimme.

Huomaamme, että Excelin nauha-asettelu parantaa sen hyödyllisyyttä monimutkaisten laskentataulukoiden kanssa työskentelyssä. Esimerkiksi tiedemiehet ja muut tutkijat pääsevät käsiksi kaikkiin kaavoihin kätevistä pudotusvalikoista. Voit lajitella tietoja syvällisemmin ja työskennellä jopa miljoonan rivin kanssa. On helpompi löytää ehdollinen muotoilu lämpökarttojen piirtämistä tai kuvakkeiden lisäämistä varten datakuvioiden näyttämiseksi. Lisäksi Officen muiden kiiltävämpien grafiikoiden ohella Excel-kaaviot saavat kasvojenkohotuksen.

Haluat luultavasti päivittää PowerPoint 2007:ään, jos käytät usein ammattimaisen näköisiä diaesityksiä kaupan tekemiseen. Uudet malliteemat ovat houkuttelevampia ja vähemmän tasaisen näköisiä kuin aiemmat, vaikka multimediasisällön hallinnassa ei ole juurikaan uutta.

Office Standardin neljästä sovelluksesta Outlook 2007 tarjoaa käytännöllisimpiä parannuksia. Aluksi sen avulla voit vetää tehtäviä ja sähköpostiviestejä kalenteriin. Tämä on kauan odotettu ominaisuus, joka tekee ajoituksesta yksinkertaisempaa. Uuden To-Do Barin tehtävä- ja kalenterikatsaus sekä mahdollisuus merkitä sähköposti seurantaa varten tiettynä ajankohtana ovat loistavia ajanhallinnan kannalta. Outlookin sisäänrakennettu RSS-lukija on hyödyllinen, jos hallitset monia uutissyötteitä, mutta olimme pettyneitä, että se sopii vain Internet Explorer 7:n RSS-syötteisiin, ei muihin selaimiin. Toivomme myös, että sähköpostiviestit voidaan järjestää yksinkertaisemmin kuin sisäkkäisissä kansioissa ja hakukansioissa. Viestien merkitseminen aiheen mukaan voi olla mukavaa, kuten Gmail sallii. Uusi pikahaku, jonka avulla voit selata sähköpostiviestejä, kalenterimerkintöjä, tehtäviä ja yhteystietoja, parantaa Outlook 2003:n mutkikkaita hakuja. Lisäksi Outlookin uusi suoja roskapostia ja tietojenkalasteluhuijauksia vastaan ​​poistaa käytöstä epäilyttävät linkit. Outlook 2007 käyttää kuitenkin Word 2007:n HTML-standardeja Internet Explorer 7:n sijaan, mikä saattaa saada jotkin uutiskirjeistäsi näyttämään vinoilta verrattuna niiden ulkoasuun Outlook 2003:ssa.

Kun lähetät sähköpostin liitteitä Wordista, Excelistä ja PowerPointista, Outlookin kokoonpanoikkuna avautuu kaikkine muotoiluvaihtoehtoineen. Integraatio on parantunut kaikissa sovelluksissa, mutta se ei ole vielä täysin valmis. Pidämme esimerkiksi siitä, että voit muokata kaavion ulkoasua Wordissa ja PowerPointissa samalla kun hallitset yhdistettyjä tietoja Excelissä. Voit napsauttaa Outlook-sähköpostiviestiin liitetyn PowerPoint-diaesityksen esikatselun. Mutta miksi et saa nopeaa jaettua näkymää kahdesta sovelluksesta samanaikaisesti milloin tahansa muulloin?

Olemme pettyneitä nykyiseen integroinnin puutteeseen verkkopohjaisten palvelujen kanssa. Jos et halua ostaa Groovea tehdäksesi yhteistyötä muiden Groove-käyttäjien kanssa etkä käytä Officea jaetulla toimistopalvelimella, sinun on käännyttävä kolmannen osapuolen palveluun, kuten Zoho Writer, Google Docs & Taulukot ja ThinkFree asiakirjojen lähettämiseen ja yhteiskäyttöön ilman, että niitä tarvitsee lähettää sähköpostitse. Toivoimme näkevämme tällaisia ​​ominaisuuksia lisätyksi, ehkä yhdistämällä Microsoftin Windows Liveen tai Office Liveen.

Jokainen sovellus tallentaa työn uusissa Office Open XML -muodoissa (katso opas ja video). Etsi X uudesta asiakirjalaajennuksesta: DOCX korvaa DOC, XLSX XLS ja niin edelleen. Vuoden 2007 asiakirjat, esitykset ja laskentataulukot puristavat enemmän tietoa vähemmän kilotavuihin kuin edeltäjänsä. Jos tiedosto vioittuu, sinun pitäisi pystyä palauttamaan sen sisältö paremmin kuin ennen, koska tiedostot tallentavat tekstiä, kuvia, makroja ja muita elementtejä erikseen.

Huomaa, että kun avaat vanhempia Office-tiedostoja 2007-sovelluksilla, työskentelet yhteensopivuustilassa, jossa on vähemmän ominaisuuksia, kunnes muunnat tiedostot uuteen muotoon. Ja kuten Office 1997:n julkaisun yhteydessä, et voi avata tiedostoa uudella tunnisteella heti, kun käytät ohjelmien aiempia versioita. Entä jos sinulla on uusi ohjelmisto, mutta sinun on jaettava työsi ihmisten kanssa, jotka eivät ole päivittäneet? Vuoden 2007 sovellusten avulla voit tallentaa taaksepäin yhteensopivia tiedostoja, mutta ei oletuksena. Niiden, joilla on Word 2003 tai 2000 ja joiden on avattava Word 2007 DOCX -tiedosto, on ladattava kertakäyttöinen yhteensopivuuspaketti.

Palvelu ja tuki

Microsoft Office 2007:n laatikolliset versiot sisältävät kunnollisen, 174-sivuisen aloitusoppaan. Ensimmäisen 90 päivän aikana voit ottaa yhteyttä tekniseen tukeen maksuttomalla puhelinnumerolla klo 5.00–21.00. Tyynenmeren alueella arkisin ja klo 6.00-15.00. viikonloppuisin. Apu milloin tahansa turvallisuuteen tai virusongelmiin liittyvissä ongelmissa ei myöskään maksa mitään. Tämän lisäksi maksullinen puhelin- ja sähköpostituki maksaa tuskallisen korkeat 49 dollaria tapausta kohden. Sähköpostivastauksen saaminen voi kestää jopa arkipäivän. Maksat törkeät 245 dollaria tapausta kohden (490 dollaria työajan jälkeen) puhelinavusta "edenneisiin" ongelmiin, joista suurin osa koskee yrityksiä. Onneksi Microsoftin online-apu on erinomaista, vaikka olemmekin tyytymättömiä siihen, että Microsoft ja muut ohjelmistovalmistajat edistävät yhä enemmän tee-se-itse-apua. Pidämme kuitenkin erityisesti Wordin, Excelin ja PowerPointin Command Reference Guides -oppaista, jotka opastavat sinut läpi, mihin komennot ovat siirtyneet Office 2003:n jälkeen. Voit myös esittää kysymyksiä suurelle Microsoft Office -käyttäjien yhteisölle ilmaisten tukifoorumien ja keskustelujen kautta. Mukana oleva Microsoft Office Diagnostics -asennus on suunniteltu havaitsemaan ja korjaamaan ongelmia, jos jokin menee pieleen.

Johtopäätös

Pitäisikö sinun päivittää Microsoft Office 2007:ään? Se riippuu siitä, kuinka työskentelet. Jos olet tyylitietoinen ja haluat leikkiä uusilla asiakirjamalleilla, Office 2007:n pitäisi miellyttää sinua. Outlook ylittää edeltäjänsä, jos sinun on nojattava siihen päivittäin kokousten ja tehtävien hallinnassa. Samaan aikaan, jos käytät jo muutamia Office 2003:n tai aiemman version ominaisuuksista ja tulet toimeen hyvin, uuteen ohjelmistoon ei tarvitse kuluttaa satoja dollareita.

Office 2007 -sovellusten radikaali uusi käyttöliittymä on tullut jäädäkseen, ja se todennäköisesti synnyttää joitain kopioita. Ohjelmistopaketissa, jossa on niin monia ominaisuuksia, on järkevää ryhmitellä toimintoja kuvakkeisiin ja välilehtiin mieluummin kuin valikkoruutujen sekaan. Samaan aikaan uskomme, että jotkut käyttäjät pitävät dynaamisista välilehdistä ja gallerioista enemmän häiritseviä kuin hyödyllisiä. Odotamme, että jotkin kilpailevien Office-ohjelmistojen valmistajat hyödyntävät Office 2007:n jyrkkää oppimiskäyrää ja yrittävät houkutella käyttäjiä sovellusten suhteellisen yksinkertaisella alasvetovalikkoliitännöillä, jotka näyttävät ja tuntuvat enemmän Office 2003:lta ja aiemmilta.

Koska Microsoft on avannut osan Office 2007:n lähdekoodista kehittäjille, valmistaudu näkemään kaikenlaisia ​​apuohjelmia, kuten lisärajapintavälilehtiä, kolmansien osapuolien kehittäjiltä. Tässä vaiheessa Microsoft ei kuitenkaan ole luonut Web-sivustoonsa galleriaa, joka auttaisi sinua löytämään tällaisia ​​lisälaitteita. Office 2007 ei lähennä uusien verkkopohjaisten vaihtoehtojen yksinkertaisuutta, mutta se palvelee paremmin lukemattomia ominaisuuksia, ja se on paljon vähemmän turvonnut kuin aikaisemmin.