eDuplicates

Kuvaus

eDuplicates on turvallinen, helppokäyttöinen ja välttämätön valmistautumatta anteeksiantamattomiin kriiseihin ja hätätilanteisiin. EDuplicatesin asentamisen jälkeen tarvitaan vain tärkeiden paperien kerääminen, digitalisointi ohjelmiston integroidulla skannausprosessilla ja sitten tallentaminen turvalliseen paikkaan haluamallasi tavalla. Useimmille ihmisille tärkeiden asiakirjojen ja muistoesineiden digitointi kestää alle kaksi tuntia. Sinun on aikaasi käyttää eDuplicates-sovellusta ja tietää, että tärkeät tietosi ovat turvallisia - etenkin hätätilanteen tai kriisin jälkeen, kun tarvitset niitä eniten. Oletuksena paperit skannataan PDF-tiedostoina. Mutta kohteet, kuten valokuvat ja muut muistoesineet, voidaan skannata JPG-tiedostoina. Pitkät asiakirjat, kuten jotkut kiinteistöasiakirjat, voidaan myös digitalisoida monisivuisina tiedostoina, ja kaikki tiedostot sisältävät kuvauskentän, jotta vuosien kuluttua voit tulkita tiedostonimet. EDuplicates integroituu tärkeiden paperien digitoinnin ja järjestämisen lisäksi myös Microsoft Outlookiin tarjoamaan sinulle valinnaisia ​​muistutuksia, kun tärkeät asiakirjat ovat muuttumassa tai vanhenemassa. eDuplicates on suunniteltu antamaan käyttäjille mahdollisuus valita niin monta toivottua muistutusta yhdestä viikosta vuoteen ennen päivämäärää, jolloin asiakirja voi muuttua (kuten henkivakuutus) tai vanhentua (kuten passi). EDuplicates-tietohakemisto on määritetty Omat tiedostot -kansioon, jotta se voidaan helposti integroida kolmansien osapuolten verkkotallennuspalveluihin haluttaessa. Käyttäjät voivat myös päättää polttaa tärkeiden paperiensa varmuuskopio-CD- tai DVD-levyt tai tallentaa ne USB-muistitikulle. Ohjelmisto seuraa ja näyttää tiedostoillesi käytetyn tallennustilan määrän ja laskee myös tietojen polttamiseen tarvittavien CD- tai DVD-levyjen määrän. Tietyn tyyppistä sijainnin ulkopuolista tallennustilaa suositellaan, jotta tästä ohjelmistosta saataisiin mahdollisimman paljon hyötyä.