Microsoft Word

Microsoft Word 2007:n asiakirjatyypit, käyttöliittymä ja jotkin ominaisuudet – melkein kaikki tämän tekstinkäsittelyohjelman osat – ovat muuttuneet. Tämän päivityksen myötä Microsoft Word 2007:stä tulee entistä kuvatietoisempi sovellus. Uusien kuvien muokkaustyökalujen avulla voit koristella asiakirjoja ja pelata upeilla fonteilla. Bloggaajat ja tutkijat voivat myös hyötyä. Asiakirjojen suojaus on helpompaa, mutta ne, jotka tarvitsevat vain peruskirjoitusominaisuuksia, eivät ehkä halua opetella käyttöliittymää uudelleen tai käsitellä uusia tiedostomuotoja.

Eri Office-ohjelmistopakettien asennus Windows XP -tietokoneisiin kesti 10–20 minuuttia, mikä oli nopeampaa kuin aiemmat Office-versiot. Sinun on oltava online-tilassa, jotta voit myöhemmin käyttää palveluita, kuten Ohjeita ja ohjeita sekä leikekuvia ja asiakirjamalleja. Arvioimme Microsoft Office 2007:stä yksityiskohtaisesti asennusprosessin ja kunkin painoksen ainesosat.

Käyttöliittymä Kun Word 2007 on käynnissä, huomaat täysin uudelleen suunnitellun työkalupalkin, joka tunnetaan nyt nimellä Ribbon, jossa on monia tuttuja komentoja uusissa paikoissa. Sivun yläosassa olevien vanhojen, harmaiden avattavien valikoiden sijaan Microsoftin uusi ja erittäin värikäs Ribbon yhdistää yleiset ominaisuudet välilehtiin: Etusivu, Lisää, Sivun asettelu, Viittaukset, Postitukset, Tarkista ja Näytä. Jotkut välilehdet eivät tule näkyviin, ennen kuin saatat tarvita niitä. Sinun on esimerkiksi valittava kuva, jotta sen muotoiluvälilehti tulee näkyviin. Aluksi sinun on vaeltava ympäriinsä löytääksesi, mitä Wordin aiemmista versioista on siirretty. Office 2007 -logon napsauttaminen vasemmassa yläkulmassa avaa Word 2003:n Tiedosto-valikon nidontatoimintojen valikon, kuten tiedostojen avaamisen, tallentamisen ja tulostamisen. Meillä oli vaikeinta löytää komentoja Word 2003:n muokkaus- ja työkaluvalikoista. Jos haluat lisätä kommentin esimerkiksi Word 2007:ään, sinun on katsottava Tarkista-välilehti Lisää-välilehden sijaan. Valmistaudu Wordin uudelleen oppimiseen. Valitettavasti ei ole olemassa "klassista" näkymää, joka auttaisi sinua siirtymään vuoden 2007 versioon.

Vaikka päivittäminen on haastavaa, Wordia ensimmäistä kertaa oppivat voivat löytää sen ominaisuuksiin helpommin kuin Word 2003:ssa. Esimerkiksi uusi käyttöliittymä näyttää paremmin sivun katseluvaihtoehdot, joihin ennen oli vaikea päästä . Näytä-välilehdellä voit nyt vain valita ruudun nähdäksesi viivaimen tai ruudukkoviivoja tai pinota erilaisia ​​avoimia Word-asiakirjoja päällekkäin napsauttamalla Järjestä kaikki -painiketta. Vaikka sekoitimme joskus komentojen sijoittelua Review- ja References-välilehdissä, nämä ominaisuudet olivat silti helpompia löytää kuin Word 2003:ssa.

Microsoft kiinnitti paljon huomiota Officen grafiikkagallerioiden wow-tekijään, joka jakaa Windows Vistan Aero-ulkoasun ja joita löytyy kaikkialta Office-sovelluksista. Kirjasinten, väriteemojen ja kuvien alasvetovalikosta voit esikatsella muutoksia sivulla ennen niiden tekemistä. Ja onneksi Microsoft tappoi Clippyn, sarjakuvamaisen auttajan. Nyt vähemmän häiritsevä nopea muotoilutyökalupalkki tulee näkyviin kohdistimen lähelle. Pikanäppäimet pysyvät samoina; Alt-näppäimen painaminen näyttää kunkin nauhakomennon vastaavan pikanäppäimen. Vasemmassa alakulmassa on aina juoksevien sanojen määrä, ja uusi lähentämiseen ja loitontamiseen tarkoitettu liukusäädin on loistava, mutkaton parannus erityisesti näkövammaisille.

Ominaisuudet Käyttöliittymän lisäksi toinen radikaali muutos Word 2007:ssä on sen uusi tiedostotyyppi. Ensimmäistä kertaa kymmeneen vuoteen Microsoft antaa käyttäjille uuden tiedostomuodon, ja vanhat Wordin DOC-tiedostot syrjäyttävät uuden DOCX-tyypin Word 2007:n. Microsoft on ryhtynyt toimiin tämän siirtymisen helpottamiseksi, mutta odotamme, että se ei tule olemaan sujuvaa monille käyttäjille.

Mitä tapahtuu, kun jaat työtä ihmisten kanssa, jotka käyttävät Wordin vanhempaa versiota? Word 2003:n ja 2000:n oletetaan tunnistavan, kun yrität ensimmäisen kerran avata DOCX-tiedoston, ja kehottavat sitten lataamaan ja asentamaan Office 2007 -yhteensopivuuspaketin. Kun olet tehnyt tämän, vanhemman Wordin pitäisi muuntaa Word 2007 -tiedostosi ja poistaa yhteensopimattomat ominaisuudet. Kun avaat saman DOCX-tiedoston uudelleen Word 2007:ssä, tiedoston alkuperäisten elementtien oletetaan pysyvän ennallaan. Toisaalta, jos avaat vanhemman DOC-tiedoston Word 2007:ssä, se toimii myös yhteensopivuustilassa, mikä estää pääsyn joihinkin uudempiin ohjelman ominaisuuksiin, mikä selittää, miksi Word 2007:n kahdessa asiakirjassa voi olla erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja.

Word 2007:n pienistä muokkauksista, jotka helpottavat muotoilua, voit esikatsella muutoksia vieritystyylisten gallerioiden avulla. Gallerioiden jatkuva muodonmuutos voi kuitenkin häiritä. Jotkut vaihtoehdot, kuten reunusten säätäminen, käyttävät vanhemman tyylin valintaikkunaa live-esikatseluvalikoiden sijaan.

JPEG-, GIF-, BMP-, PNG- tai muun kuvatyypin lisääminen vie kuitenkin vain muutaman napsautuksen. Napsauta grafiikkaa, ja Kuvatyökalut Muoto -välilehdellä voit säätää kuvan kirkkautta, väritilaa ja kontrastia. Voit myös kiertää, rajata, vinouttaa sen kulmaa, lisätä 3D-tehosteita ja varjoja sen reunoihin ja muuntaa sen kaikenlaisiksi muodoiksi, kuten ajatuskuplaksi, nuoleksi tai tähdeksi. Vaihtoehdot kuvan sijoittamiseen ja tekstin käärimiseen sen ympärille ovat myös edessä ja keskellä, minkä pitäisi olla hyödyllisiä ammattimaisen näköisten yritysasiakirjojen ja arkipäiväisten kutsujen luomisessa. Et saa läheskään Microsoft Publisherin, QuarkXPressin tai Adobe InDesignin tarjoamaa hallintaa, mutta Word 2007 voi tehdä tempun ultraperustason työpöytäjulkaisutarpeisiin.

Niille, jotka eivät tarvitse kaikkia muotoiluvaihtoehtoja, olemme iloisia siitä, että Word 2007 ei oletuksena käytä monimutkaista tyyliä tekstiimme. Word 2003:ssa meidän on korostettava koko teksti ja sitten Tyhjennä muotoilu poistaaksesi ei-toivotut sisennykset ja lihavoitut kirjaimet. Word 2007:ssä Calibri, selkeä oletusfontti, korvaa Word 2003:n Times New Romanin vakiofontin. Voit valita tekstityylien gallerioista, kuten Emphasis, Strong tai Book Title, ja luoda helposti omia tyylejäsi ja määrittää niitä. oletuksena.

Vaikka Corel WordPerfect on perinteisesti tarjonnut parempia ominaisuuksia pidempien asiakirjojen hallintaan, Microsoft Word 2007 on parantunut hieman tässä suhteessa. Väitöskirjan tai kirjaraportin parissa työskenteleville Viitteet-välilehdellä voit hallita viittauksia ja bibliografioita tyyleissä APA:sta Turabianiin. Napsauta vain Seuraava alaviite, ja kohdistin vie sinut sinne. Sisällysluetteloominaisuutta ei kuitenkaan ole vieläkään helppo selvittää.

Toimittajat, jotka tekevät yhteistyötä asiakirjojen parissa muiden kanssa, voivat käyttää Tarkista-välilehteä. Uuden Vertaa-pudotusvalikon avulla voit tarkastella saman asiakirjan kahta versiota vierekkäin sekä yhdistää useiden kirjoittajien ja muokkaajien muutokset yhdeksi tiedostoksi. Ylläpitäjän avustajien ja joukkopostitustehtävistä vastaavien pitäisi löytää näitä ominaisuuksia paljon helpompi käyttää kuin Word 2003:ssa. Bloggaajat voivat nyt kirjoittaa ja lähettää merkintöjä Web-sivustoihinsa poistumatta Wordista.

Jos käsittelet arkaluontoisia tietoja – esimerkiksi yksityisessä päiväkirjamerkinnässä, ansioluettelossa tai yrityksen tilinpäätöksessä – Word 2007 antaa paremman hallinnan haudattuihin tietoihin, kuten alkuperäisen kirjoittajan nimeen tai esimiehesi kiroaviin kommentteihin. Office 2007:n Valmistelu-asetuksissa voit tarkistaa metatiedot sekä lisätä digitaalisen allekirjoituksen ja salata tiedoston. Löydät jotkin näistä vaihtoehdoista myös Tarkista-välilehden Suojaa-painikkeesta. Jos kuitenkin aiot pimentää tekstiä, sinun on käännyttävä Adobe Acrobat 8:aan tehdäksesi suojattuja muokkauksia (kirjasimen korostaminen mustalla Wordissa ei auta).

Koska integrointi on parantunut koko Office 2007:n ajan, voit napsauttaa Office-logovalikosta Lähetä ja liittää Word-asiakirjan sähköpostiviestiin Outlookin kirjoitusikkunan kautta. Outlook 2007:ää käyttävä viestin vastaanottaja voi esikatsella Word-asiakirjaa sähköpostiviestiruudussa. Ja jos liität Excel 2007 -kaavion Word 2007 -tiedostoon, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tietoja käynnistääksesi Excelin jaetun ruudun näkymässä. Kun muutat lähdetietoja Excelissä, kaavio mukautuu Wordissa.

Valitettavasti Microsoft ei tarjoa vaihtoehtoa Word-tiedostojen tallentamiseen tai muokkaamiseen verkossa useimmille käyttäjille, jotka ostavat Officen Ultimate-version alle 679 dollarin, eikä Wordista ole selainpohjaista versiota. Haluatko tehdä yhteistyötä tiettyjen ihmisten kanssa tai tehdä töitä tien päällä? Tällä hetkellä saatat joutua lähettämään nämä asiakirjat sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti voit ladata Word-tiedoston johonkin monista ilmaisista web-pohjaisista tekstinkäsittelyohjelmista, joita tarjoavat muut yritykset, mukaan lukien Zoho Writer, joka tarjoaa ilmaisen latausapuohjelman Word 2007:lle.

Huolto ja tuki Microsoft Office 2007:n paketoidut versiot sisältävät kunnollisen, 174-sivuisen aloitusoppaan. Ensimmäisen 90 päivän aikana voit ottaa yhteyttä tekniseen tukeen ilmaiseksi, ja apu milloin tahansa tietoturva- tai virusongelmissa ei myöskään maksa mitään. Tämän lisäksi maksettu tuki maksaa tuskallisen korkeat 49 dollaria puhelin- tai sähköpostitapahtumaa kohti. Onneksi Microsoftin online-apu on erinomaista, vaikka olemmekin tyytymättömiä siihen, että Microsoft ja muut ohjelmistovalmistajat edistävät yhä enemmän tee-se-itse-apua. Pidämme erityisesti Wordin Command Reference Guide -oppaasta, joka opastaa sinut läpi, mihin komennot ovat siirtyneet Office 2003:n jälkeen. Voit myös esittää kysymyksiä suurelle Microsoft Officen käyttäjien yhteisölle ilmaisten tukifoorumien ja keskustelujen kautta. Office 2007 -pakettien mukana tuleva Microsoft Office -diagnostiikkatyökalu on myös suunniteltu havaitsemaan ja korjaamaan ongelmia, jos jokin menee pieleen.

Johtopäätös Onko Word 2007 päivityksen arvoinen? Jos työskentelet ensisijaisesti pelkän tekstin kanssa, etkä tarvitse viimeistellä raportteja, uutiskirjeitä ja vastaavia, se ei ehkä ole oikea sinulle. Esimerkiksi meidän toimittajillemme Word 2007 ei esittele pakollisia herkkuja, vaikka kommentointikomennot ovat helpommin saavutettavissa. Samaan aikaan Word 2007 tarjoaa kätevästi vaihtoehtoja alaviitteisiin ja viittauksiin Viitteet-välilehdellä, mitä tutkijoiden pitäisi arvostaa. Yhdistämistoiminnot ovat myös helpommin saavutettavissa. Bloggaajat saattavat käyttää Wordin kirjoitustyökaluja nipistyneenä, mutta havaitsimme Word 2007:n uudelleen rakennetun HTML:n olevan edelleen kömpelö. Ennen kaikkea Microsoftin uusi tekstinkäsittelyohjelma on päivityksen arvoisin, jos haluat leikkiä kuvilla, kaavioilla ja kaavioilla tekstin lisäksi.