| Versio | 7.0 |
|---|---|
| Kustantaja | Workshare |
| Julkaisupäivä | 27.7.2011 |
| Lisäyspäivämäärä | 21.9.2011 |
| Os vaatimukset | Windows XP/Vista |
| Vaatimukset | None |
| Latauksia yhteensä | 9 138 |
| Lataukset viikossa | 1 |
| Hinta | $175 |
Kuvaus
Workshare Professional helpottaa asiakirjojen hallintaa ja vertailua. Microsoft Wordissa työskentelemällä voit koota, tarkistaa, verrata versioita ja tarkistaa asiakirjojen sisällön. Voit myös verrata PDF-tiedostoa PDF-tiedostoon, PDF-tiedostoa Wordiin ja muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi. Kun lähetät asiakirjan sähköpostitse syötettäväksi, Workshare Professional ylläpitää automaattisesti yhtä pääasiakirjaa, joten palautettuja kommentteja on helppo hallita. Hälytykset ilmoittavat, kun asiakirjassa on yksityisiä tai luottamuksellisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnus. Sisällönkuvaustietojen poistovaihtoehdot tarjoavat mahdollisuuden puhdistaa asiakirjasi kaikista kommenttien, tarkistusten ja arvostelijoiden nimien historiasta. Yhden napsautuksen PDF-tiedoston luominen tarjoaa PDF-vaihtoehdon kaikissa Office-tiedostomuodoissa ilman Adobe Acrobat -sovellusta. Workshare Professional tarjoaa täydellisen tuen Unicode-kielidokumenteille ja käyttöjärjestelmille.
Arvostelu
Workshare Professional on yritysluokan ratkaisu kriittisten asiakirjojen muutosten seuraamisen ja hallinnan ongelmaan. Microsoft Wordin kanssa se voi verrata, muuntaa ja tarkistaa asiakirjojen sisältöä. Se muuntaa PDF-tiedostot Word-dokumenteiksi, vertaa PDF-tiedostoja PDF-tiedostoihin tai Word-asiakirjoihin, tunnistaa asiakirjoissa olevat luottamukselliset tiedot ja luo PDF-tiedostot mistä tahansa Office-tiedostomuodosta tarvitsematta Acrobatia tai muuta PDF-ohjelmistoa. Se ylläpitää sähköpostikopioiden kopioita sähköpostitse, ja metatietojen haku ja poisto-ominaisuus poistaa kokonaiset kommentit, muutokset ja muut muutokset.
Asennuksen aikana Workshare valitsi automaattisesti asennettavat moduulit ja antoi meille mahdollisuuden poistaa niiden valinta tai valita lisää moduuleja. Pääkäyttöliittymän nauhatyylinen työkalurivi ja suuret, selkeästi merkittyt kuvakkeet sopivat hyvin yritysympäristöihin. Ohjattu ponnahdusikkuna antaa meidän valita nopeasti vertailtavat tiedostot. Voisimme myös avata tämän ohjatun ohjatun toiminnon ohjelman Käynnistä-painikkeesta sekä avata tallennetut tiedostot ja käyttää Configuration Manageria. Tällä laajalla, mutta helppokäyttöisellä työkalulla on sivu täynnä selkeästi merkittyjä vaihtoehtoja, kuten Renderointisarjat, Hallinta ja Käyttöliittymä, jotka kaikki on luokiteltu otsikoiden mukaan: Suojaus, vertailu, tarkistus, yleinen ja integraatiot. Se käyttää myös Rendering Set Manageria ja lisenssitietoja. Ladasimme yhdestä asiakirjasta kaksi versiota: alkuperäisen ja yhden, johon tehtiin merkittäviä muutoksia. Workshare näytti nämä kaksi asiakirjaa pienemmissä, jaetuissa näkymissä; kun vertailu oli valmis, se näytti koko asiakirjan muutokset sinisellä korostettuna pääikkunassa. Sarjan seuraaminen on helppoa; näytöllä näkyvä viesti ilmoitti numeronsa, kun vietimme kohdistimen muutoksen päälle. Napsauttamalla Hallinnoi muutoksia tuodaan muutokset dokumentista toiseen, jolloin on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä kukin. Se avaa myös sivupalkin, joka näyttää jokaisen muutoksen suorittaneen henkilön nimen ja tiedot. Voisimme tallentaa tiedostoja DOC, teksti, HTML, PDF ja muut tiedostotyypit.
Se on vain pieni osa Workshare Professionalin toimintaa. Siinä on monia tuottavuutta parantavia lisäominaisuuksia, joista osa haluaisimme nähdä paljon enemmän, kuten leikepöydän hallinta ja katseluohjelma. Yritysluokan ohjelmistona se osoittautui yllättävän helpoksi konfiguroida ja käyttää. Jopa teknofobisimpien loppukäyttäjien tulisi pystyä käsittelemään sitä. Workshare Professionalin täysversiota voi kokeilla ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Toimittajan huomautus: Tämä on arvostelu Workshare Professional 7.0: n täysversiosta. Kokeiluversio on rajoitettu 14 päivään.
