GRSoftware Email Robot

Kuvaus

Tämän Windows-ohjelmiston avulla voit käsitellä sähköpostiviestejäsi uudella tavalla. Voit automatisoida sähköpostiviestien käsittelyn niin, että viestit suodatetaan asetustesi mukaan. GREmailRobot voidaan asentaa palveluna, jotta se toimii, vaikka kukaan ei olisi kirjautunut sisään. Yksi helppo tapa on siirtää tiedostoja sähköpostitse. Jos viestillä on esimerkiksi tietty aihe, sähköpostirobottiohjelmisto voi tallentaa minkä tahansa liitetiedoston tiettyyn kansioon. Liitetiedostot voidaan pakata ja Email Robot voi purkaa tiedostot ennen niiden tallentamista. Toinen käyttötapa on tehdä varmuuskopio tietyistä sähköpostiviesteistä (esimerkiksi sellaisista, jotka sisältävät tiettyjä sanoja). Toinen käyttötapa on välittää kaikki viestit POP3-tililtä tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Viestit voidaan poistaa POP3-tililtä tai ei. Sähköpostirobotti tarkistaa ajoittain POP3-sähköpostitilisi ja kun se löytää oikean viestin, se suorittaa valitsemasi "toiminnon": tallentaa viestin, purkaa liitetiedostot ja tallentaa ne määritettyyn kansioon. Vaihtoehtoisesti se voi tallentaa liitetiedostot, tallentaa viestin tekstin tiettyyn kansioon tai lähettää viestin edelleen määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Vain mielikuvituksesi on rajana. Ohjelmassa on myös joitain makroja erityisten käsittelyominaisuuksien mahdollistamiseksi. Voit määrittää niin monta työtä kuin haluat ja jokaiselle voit määrittää prioriteetin ja päivämäärän, jonka jälkeen työ suoritetaan, sekä kommentin, joka selittää mitä olet tekemässä myöhempää tarkastelua varten. Tietysti voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työn, jotta voit lisätä ne kaikki ja ottaa sitten käyttöön sinua kiinnostavan työn. Tämä on todella joustava automaatiotyökalu, joka sinun on oltava valitsemassasi ohjelmistotyökalupakkissa.