Absence Management System

Poissaolojen hallintajärjestelmä on monimutkainen ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat seurata työntekijöiden poissaoloja ja monia muita työpaikkatapahtumia. Vaikka se ei ole kaikkein intuitiivisin ohjelma, jota olemme koskaan nähneet, pidämme todella siitä, miten se automatisoi monia työpaikan toimintoja, jotka on perinteisesti käsitelty paperilla, suullisilla tai sähköpostilla.

Ohjelman käyttöliittymä vie jonkin verran tottua. Vietimme melko paljon aikaa sisäänrakennetussa ohjetiedostossa, ja vain sekaisin sen kanssa, se alkoi vähitellen olla järkevämpää. Ohjelman päätoiminnot on järjestetty puusuunnassa näytön vasempaan reunaan. Ohjelma antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden luoda erilaisia ​​käyttäjäprofiileja, jotka valvovat pääsyä ohjelman ominaisuuksiin, antavat esimiehille mahdollisuuden tarkastella esimerkiksi odottavia aikakatkaisupyyntöjä ja antavat alemman tason työntekijöille pääsyn perusominaisuuksiin, kuten aikatauluihin ja aikakatkaisupyyntölomakkeisiin. Ohjelmassa on melkoisesti ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä sekä palkanlaskulle että henkilöstöresursseille. Jokainen työntekijä voi kirjautua ohjelmaan ja pitää aikataulun (joka voidaan lähettää sähköisesti viikon lopussa) tai kelloa sisään ja ulos aikakellotoiminnolla. Ohjelma antaa käyttäjille mahdollisuuden myös lähettää sähköisesti kuluraportteja ja aikakatkaisupyyntöjä sekä tarkastella jäljellä olevaa vapaataikaa. Ohjelman ominaisuudet ovat melko kattavat, ja uskomme, että sekä työntekijät että johtajat pitävät sitä tehokkaana tapana hallita näitä tehtäviä.

Poissaolojen hallintajärjestelmällä on 30 päivän kokeilujakso. Se asentaa työpöydän kuvakkeet kyselemättä ja jättää kansion poistamisen jälkeen. Suosittelemme tätä ohjelmaa kaikille käyttäjille, jotka etsivät tapaa käsitellä sähköisesti palkanlaskentaa ja jättää pyyntöjä.