SharePoint Document Auto Title

Kuvaus

Aseta automaattisesti SharePoint-asiakirjan otsikko sen tiedostonimellä; Jätä tiedostopääte pois otsikosta. SharePoint-asiakirjan automaattinen otsikko voi määrittää SharePoint-asiakirjan otsikon tiedostonimensä kanssa automaattisesti, kun asiakirja ladataan tai sitä muutetaan SharePoint-asiakirjakirjastossa. SharePoint Document Auto Title tarjoaa SharePoint-työnkulkumallin nimeltä "Asiakirjan automaattinen otsikkotyönkulku", joka määrittää asiakirjojen otsikot automaattisesti, kun asiakirjoja ladataan tai niitä muutetaan. Normaalisti kun asiakirja ladataan SharePoint-asiakirjakirjastoon, SharePoint-asiakirjan otsikkoa ei aseteta automaattisesti vain siinä tapauksessa, että asiakirjassa on "Otsikko"-metatiedot. Yleensä haluat, että ladatun SharePoint-asiakirjan otsikko on oletusarvoisesti sama kuin tiedoston nimi ilman, että otsikkoa syötetään manuaalisesti SharePoint-asiakirjakirjastoon. Valitettavasti sinun on tehtävä se, varsinkin jos sinun on etsittävä asiakirjoja, vaikka vain otsikkoa, ei tiedoston nimeä, voidaan käyttää "Hae tietoja kohteesta". SharePoint Document Auto Title voi auttaa sinua suorittamaan näin tylsän työn. Asiakirjan automaattisen otsikon työnkulun avulla sinun ei tarvitse täyttää Otsikko-saraketta, kun asiakirjat ladataan. Kun asiakirjat on ladattu, SharePoint-asiakirjan otsikko täytetään automaattisesti ja odottaa työnkulun valmistumista. Muista kuitenkin: ÄLÄ muokkaa asiakirjan ominaisuuksia, kun työnkulku on käynnissä. SharePoint Document Auto Title tarjoaa SharePoint-työnkulun, joka määrittää SharePoint-asiakirjan otsikon automaattisesti sen tiedostonimellä, kun asiakirja ladataan tai sitä muutetaan. Tämä toiminto ei ole SharePointin oletusarvo.