| Versio | 5.1.5062 |
|---|---|
| Kustantaja | Mangofile |
| Julkaisupäivä | 27.11.2013 |
| Lisäyspäivämäärä | 27.11.2013 |
| Os vaatimukset | Windows 2003, Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7, Windows XP |
| Vaatimukset | None |
| Latauksia yhteensä | 2 794 |
| Hinta | Free |
Kuvaus
Mangofile on kattava sähköinen arkistointi- ja asiakirjojen hallintajärjestelmä, joka käyttää helposti ymmärrettävää kaappimetaforaa, joka auttaa sinua järjestämään asiakirjakuvasi tyylikkäästi. Arkistoi se ja hae se sekunneissa. Oletko koskaan tuntenut ikään kuin hukkuisit paperityöhön tai sähköposteihin? Oletko koskaan hukannut todella tärkeän asiakirjan? Oletko koskaan etsinyt liian kauan paperipinoja, kuitteja, takuita ja lausuntoja? Jos vastaus on "Kyllä", tarvitset Mangofile-sähköisen arkistointijärjestelmän, joka tekee kaikista paperityöongelmistasi menneisyyttä. Yritykset ympäri maailmaa ovat käyttäneet Mangofile-tekniikkaa useiden vuosien ajan, mutta tällä äskettäin julkaistulla versiolla kotikäyttäjät ja pienyritykset voivat nauttia samoista eduista ja säästöistä kuin täyssähköisistä dokumenttien hallintajärjestelmistä. Mangofile on suunniteltu näyttämään ja tuntumaan aivan tavalliselta arkistokaappilta, jossa on konfiguroitavat kaapit työ- ja henkilökohtaiset asiakirjasi erottamiseksi. Tallenna sitten nämä asiakirjat omilla indeksointikriteereilläsi. Mangofilen todellinen voima löytyy, kun haet tietyn etsimäsi asiakirjan sekunneissa eikä tunneissa.
Arvostelu
Mangofile tarjoaa all-in-one-tiedostonhallintajärjestelmän, joka voi muuttaa pitkän ja tuskallisen prosessin, jossa etsitään tonnia paperitöitä, helppoa. Vaikka ohjelma on isolla puolella, asennus oli helppoa.
Ohjattu asennustoiminto vie käyttäjän nopeasti asennusprosessin läpi. Käyttäjää pyydetään ensin valitsemaan hakemistosijainti, johon Mangofile tallentaa tiedostoja. Toinen ikkuna kehottaa käyttäjää määrittämään järjestelmänvalvojan tilin valitsemalla käyttäjänimen ja salasanan. Kun käyttäjä on kirjautunut sisään, hän voi asettaa ylimääräisen turvakysymyksen ja vastauksen. Vaikka ohjelma on ilmainen, voit tallentaa enintään 25 tallennusta, mutta voit aktivoida ilmaisen lisenssiavaimen lähettämällä sähköpostin ohjelman tekijälle. Käynnistettäessä ponnahdusikkunassa näytetään vinkkejä ohjelman käyttöön, mutta ne voidaan poistaa käytöstä. Käyttöliittymä on yksityiskohtainen ja siinä on helppo navigoida. Järjestelmätyökalut-kohdassa käyttäjä voi uuden kaapin luomisen lisäksi myös lisätä uuden käyttäjän ja antaa sille oikeuksia, palauttaa tietueita määritetystä kaapista, tuoda tiedostoja ja kaappeja sekä siirtää ja varmuuskopioida kaappeja. Käyttäjä voi myös helposti muokata ohjelmaa valitsemalla haluamasi teeman kohdassa User Preferences - Personalise. Järjestelmänvalvoja-kohdassa käyttäjä voi tarkistaa tilastot, sovellus- ja järjestelmälokit, virheet, diagnostiikkatiedot jne. Kun Koti-kohdan Scan-vaihtoehto on valittuna, Workspace lataa lisävalikon, jossa on monia vaihtoehtoja. Ohje-opas näyttää ammattimaisesti kirjoitetulta ja erittäin yksityiskohtaiselta.
Mangofile tarjoaa melko kattavan joukon työkaluja tiedostojen hallintaan, eikä se välttämättä sovellu aloitteleville käyttäjille. Koska logiikka ja kuvat ovat samat kuin tosielämän tiedostokaapin käytössä, tämä ohjelma voi olla hyvä paperipohjaisesta arkistointijärjestelmästä siirtyville.
