| Versio | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Kustantaja | Do It Software |
| Julkaisupäivä | 30.7.2015 |
| Lisäyspäivämäärä | 30.7.2015 |
| Os vaatimukset | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Vaatimukset | None |
| Latauksia yhteensä | 3 246 |
| Lataukset viikossa | 4 |
| Hinta | Free to try |
Kuvaus
DocPoint on dokumenttien ja kuvantamisen hallintaratkaisu, joka tarjoaa kaikenkokoisille organisaatioille tehokkaan ja edullisen paperittoman toimistoratkaisun. DocPoint tarjoaa suuria määriä tiedonkeruuta, välitöntä asiakirjojen ja tietueiden hakua sekä saumattoman tiedonjakelun koko organisaatiossa. DocPoint eliminoi tai vähentää asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa, virheellistä arkistointia ja kalliita paperin kopiointi- ja jakelumenetelmiä. DocPoint on joustava asiakirja- ja kuvantamisratkaisu, joka mukautuu useiden osastojen tarpeisiin ja sallii käyttäjien ylläpitää vakiintuneita ja ensisijaisia menettelyjä. DocPoint 14 on saatavilla Express-, Professional- ja Corporate-versioina. Jokainen painos on suunniteltu erilaisille asiakirjojen hallintavaatimuksille. DocPoint on saatavilla englanniksi, arabiaksi, kiinaksi, hepreaksi espanjaksi, ranskaksi, italiaksi, saksaksi, hollanniksi ja venäjäksi.
Arvostelu
Paperitoimistoissa on monia haittoja: paperit katoavat, vaurioituvat tai varastetaan helposti, paperitiedostot vievät paljon tilaa ja paperin ostaminen voi tulla kalliiksi. Paperi ei myöskään ole kovin ympäristöystävällinen vaihtoehto, varsinkin jos sinulla on vaikeuksia saada ihmisiä mukaan kierrätykseen. Jos pidät ajatuksesta siirtyä paperittomaan, mutta et ole aivan varma, kuinka se toteutetaan, kokeile DocPointia – asiakirjanhallintaohjelmistoa. Tämän intuitiivisen ohjelman avulla käyttäjät voivat järjestää, tallentaa ja jakaa asiakirjoja sähköisesti, mikä minimoi paperin tarpeen.
Ohjelman käyttöliittymä on yksinkertainen ja houkutteleva, ja sen ominaisuudet on järjestetty intuitiivisiksi valikoiksi. Voit ajatella DocPointia virtuaalisena arkistokaappina. Itse asiassa se käyttää samaa terminologiaa, mikä helpottaa käyttäjien siirtymistä paperista sähköisiin asiakirjoihin. Jokainen asiakirja - ja ne voivat olla Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PDF-tiedostoja, kuvia tai muun tyyppisiä tiedostoja - on liitetty virtuaalikorttiin, jossa luetellaan tekijä, aihe, avainsana ja muut tiedot. Käyttäjät tallentavat nämä kortit ja niihin liitetyt asiakirjat kansioon, joka sitten sijoitetaan tiettyyn "kaappiin". Ohjelman mukana tulee esimerkiksi mallikaappeja markkinointiin, myyntiin, projektinhallintaan, tutkimukseen ja kehitykseen sekä laadunvarmistukseen. Käyttäjät voivat luoda niihin mukautettuja kaappeja ja kansioita, jotta asiakirjojen säilytys toimii kuten aina, mutta ilman paperileikkauksia tai jumiutuneita laatikoita. DocPoint integroituu hyvin myös Microsoft Outlookiin, mikä tekee asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta helppoa sähköpostitse. Ohjelman sisäänrakennettu ohjetiedosto on hyvin kirjoitettu ja perusteellinen, ja se tarjoaa runsaasti ohjeita uusille käyttäjille. Kaiken kaikkiaan DocPoint on mielestämme loistava valinta kaikille, jotka haluavat päästä eroon paperitottumuksesta.
DocPoint - Asiakirjanhallintaohjelmisto asentaa työpöydän kuvakkeen kysymättä ja jättää kansion ja Käynnistä-valikon kuvakkeen taakseen poiston jälkeen. Suosittelemme tätä ohjelmaa kaikille käyttäjille.
Toimittajan huomautus: Tämä on katsaus DocPoint - Document Management Software 7.04:n täysversioon. Kokeiluversio on rajoitettu 30 päivään.
