Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 for Windows on taulukkolaskentaohjelmiston työhevonen, joka tarjoaa tehokkaita menetelmiä tietojen yhteenvedon tekemiseen, analysointiin, tutkimiseen ja esittämiseen.

Plussat

Excel tulee osana Microsoft Office 365:tä: Microsoft Excel on Microsoft Office -sovellusten taulukkolaskentaosa. Saat 69,99 dollarilla vuodessa Office 365 Personal -version, joka tulee Excelin ohella Wordin, tekstinkäsittelyn työhevosen kanssa. PowerPoint, kaikkialla oleva diaesityssovellus; OneNote muistiinpanojen tekemiseen eri alustoilla; Outlook, monipuolinen sähköpostipalvelu; OneDrive, Microsoftin pilvitallennuspalvelu; ja Skype ääni- ja videopuheluihin.

Tilaa 99 dollarilla vuodessa Office 365 Home -versio, joka sisältää samat tuottavuussovellukset ja antaa sinun jakaa tilauksesi neljän muun käyttäjän kanssa.

Jos haluat mieluummin ostaa Officen ja valmistautua siihen hintaan 149,99 dollaria, voit ostaa Office Home and Student 2016 for PC -version, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten.

Tai osta Excel erikseen: Jos et tarvitse muita sovelluksia, jotka muodostavat Office-sovellukset, voit hankkia Microsoft Excel 2016:n erikseen hintaan 129,99 dollaria. Erillinen Excel for Windows sisältää virheenkorjauksia ja parannuksia, mutta se ei tuo sinulle päivitystä ohjelmiston seuraavaan suurempaan versioon. Itsenäinen versio ei myöskään sisällä OneDrive-palveluita ja Skypeä.

Tonneittain kaavoja ja funktioita: Kaavojen avulla voit suorittaa laskelmia Excel-laskentataulukon tiedoista, kuten löytää lukujen summan. Voit käyttää kaavoja nopeasti Excelin kaavapalkin kautta.

Hyvä osa siitä, mikä tekee Excelistä niin tehokkaan, on sen toimintojen laajuus, jotka perustuvat kaavoihin. Hyödyllisimpiä ovat SUMMA-, JOS-, HAKU-, VHAKU-, MATCH-, COOSE-, DATE, DAYS-, FIND- ja INDEX-funktiot. Excelin mukana tulee myös erikoistoimintoja kuutio-, tietokanta-, päivämäärä- ja aika-, suunnittelu-, talous-, tieto-, loogis-, haku-, matematiikka-, tilasto-, teksti- ja verkkofunktioille.

Pivot-taulukot: Toimintojen ohella Excelin ei niin salainen ase on pivot-taulukko. Pivot-taulukoiden avulla voit nopeasti ymmärtää tietoja riveissä ja sarakkeissa analysoimalla ja näyttämällä yhteenvedon tiedoistasi. Excelin mukana tulee myös se, mitä Microsoft kutsuu "sliceriksi" – painikkeita, joita voit napsauttaa suodattaaksesi taulukoita tai pivot-taulukon tietoja.

VBA: Se ei ole rakastettu Visual Basic, vaan Visual Basic for Applications eli VBA, jonka avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä ja laajentaa Exceliä, luoda mukautettuja käyttäjävuorovaikutuksia Excel-laskentataulukoissa ja työskennellä muiden Office-tuotteiden kanssa. Voit myös lisätä valinnaisia ​​komentoja Excel-tiedostoon Excel-apuohjelmien avulla.

Mallit: Excel tarjoaa laajan kokoelman malleja, joiden avulla pääset alkuun tietojen esittämisessä ja voit viimeistellä laskentataulukkotiedostojasi. Voit valita useista henkilökohtaisista malleista, mukaan lukien koulunkäynnin suunnittelija, viikoittainen ateriasuunnitelma, suoratoistoluettelo, ryhmätapahtumien suunnittelija, rahanhallinta ja henkilökohtainen budjettipäällikkö. Yritysmallit vaihtelevat viikoittaisen toimeksiantoaikataulun ja 12 kuukauden kalenterin mallista vuosibudjettiin ja kanavamarkkinointibudjettiin.

Toimisto pilvessä: Kuten muissakin Microsoft Office -tuotepaketin sovelluksissa, Excel 2016:ssa voit tallentaa, synkronoida ja muokata laskentataulukoita verkossa Microsoftin OneDrive-pilvipalvelun kautta.

Yhteistyö: OneDriven kautta jaat laskentataulukkotiedostoja ja työskentelet niiden kanssa työtovereiden kanssa tekemällä asiakirjoja reaaliaikaisesti.

Siirtyminen alustasta toiseen: Excelin PC-version lisäksi Microsoftilla on taulukkolaskentasovelluksia Macille, Androidille, iPhonelle ja web-selaimen kautta.

Lue: Jos haluat ilmaisen vaihtoehdon, tutustu Google Sheetsiin.

Haittoja

Maksa tehosta: Jos tarvitset teollista laskentataulukkoa, tarvitset Excelin. Mutta jos teet vain yksinkertaisia ​​laskelmia, Excelin hinta voi olla hieman korkea, joten sinun kannattaa harkita toista taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Google Sheetsia.

Bottom Line

Microsoft Excel 2016:n Windows-versio on tehokas, luotettava laskentataulukkosovellus, joka pystyy käsittelemään melkein minkä tahansa numeron. Jos tarvitset Excelin tarjouksia ja haluat hyödyntää pivot-taulukoita, Microsoftin taulukkolaskentaohjelmiston hinta on sen arvoinen.

Katso myös

Microsoft uudistaa Office 365:n ja Office.comin sovellukset (ZDNetistä)

Kolme vinkkiä Excelin ehdollisen muotoilun tehokkaaseen käyttöön (TechRepublic)

10+ asiaa, jotka sinun tulee tietää ennen Office 365:n ostamista (TechRepublic)

3 tapaa täsmäyttää tapahtumat Excel 2016:lla (TechRepublic)