hh2 Document Flow for iPhone

Kuvaus

Ainoa työnkulku, jota tarvitset laskuille ja luottokorteille. hh2 Asiakirjan kulku.

Hallitse laskujasi, luottokorttikulujasi, hyvityksiäsi ja ostotyönkulkuasi hh2 Document Flow -sovelluksella. Laskujen ja luottokorttitapahtumien tallentamiseen ja koodaamiseen tarkoitettujen työkalujen, intuitiivisten hyvitystyönkulujen ja lukuisten hyväksymisvaihtoehtojen ansiosta tukiaseman reititys ja hyväksyminen eivät koskaan sujuneet näin sujuvasti. Kaikki yhdistettynä asiantuntevaan kirjanpitointegraatioon.

Intuitiivinen laskujen koodaus ja hyväksyntä

Älypuhelimille ja tableteille tarkoitetut sovellukset sekä täysin varusteltu verkkosivusto tekevät prosessista erittäin mobiiliystävällisen.

Tuo laskut sähköpostitse, verkon tai suoraan mobiililaitteen kautta.

Koodaa lasku työtehtävään, sitoumukseen, sitoumuserään, kustannuskoodiin, luokkaan, kulutiliin, AP-tiliin tai veroryhmään.

Jaa kustannukset useiden töiden tai koodauskäytäntöjen kesken.

Kuinka se toimii:

Tuo laskusi hh2 Document Flowiin intuitiivisilla tavoilla, jotka eivät keskeytä päivittäistä liiketoimintaasi. Sähköpostin talteenotto ottaa PDF-tiedostoja valvotuilta sähköpostitileiltä ja tuo ne suoraan järjestelmäämme. Verkkokaappauksen avulla voit määrittää verkkoosi kansion, joka tuo kaikki niille lähetetyt asiakirjat. Mobiilikaappaus ottaa asiakirjat, jotka on skannattu alkuperäisillä mobiilisovelluksilla, ja toimittaa ne hh2 Document Flow -sovellukseen.

Järjestelmään tuoduille laskuille voidaan helposti määrittää hyväksyntäpolku. Hyväksyntäpolut voivat perustua työhön, ryhmään, manuaalisesti lähetettyihin tai voit luoda mukautettuja hyväksyntäpolkuja hyväksyntätarpeihisi vastaaviksi.

Kun lasku on lopullisesti hyväksytty, se synkronoidaan automaattisesti takaisin kirjanpitojärjestelmääsi.

Luottokortti- ja hyvitystapahtumakoodaus

Työntekijäsi voivat ottaa kuvia kuiteistaan ​​ja koodata ne älypuhelimellasi tai tablet-laitteellaan ostohetkellä. Useimmat kuitit liitetään automaattisesti luottokorttilaskuihin, kun ne tuodaan asiakirjavirtaan. Jos kuittisi ei liity siihen liittyvään laskuun, hyödynnä helposti opittavia työkalujamme asiakirjojen manuaaliseen linkittämiseen. Poista luottokorttitapahtumien ja hyvitysten vaivatta tyylikkäillä koodaus- ja seurantaominaisuuksilla, jotka Document Flow tuo kirjanpitoprosesseihisi.

Vallankumouksellinen luottokorttikuitin ja hyvityksen hyväksyntä ja reititys

Ota valokuvia kuitista ostohetkellä, jolloin kuittia ei tarvitse säilyttää.

Koodaa kuitti helposti työtehtävään, kustannuskoodiin, luokkaan, sitoumukseen, sitoumusnimikkeeseen tai tiliin.

Jaa kustannukset useiden töiden tai koodauskäytäntöjen kesken.

Korvaukset koodataan samalla tavalla kuin kuitit, ja ne voivat kulkea samojen hyväksyntäpolkujen kautta tai ne voidaan määrittää omalle hyväksymispolulleen.

Kuinka se toimii:

Työntekijäsi voivat ottaa valokuvia kuiteistaan ​​ostohetkellä. He voivat koodata ne töihin, kustannuskoodeihin, sitoumuksiin, sitoumuksiin, luokkiin tai tileihin. He voivat myös tarvittaessa kommentoida kuittia.

Henkilöstön kirjanpitäjäsi tuo luottokorttikulut Document Flow'hun, ja jokainen kulu luo laskun, joka reititetään automaattisesti luottokortin haltijalle. Laskut yhdistetään automaattisesti kuittiin, jos päivämäärä ja kulu täsmäävät. Jotkin kuitit eivät välttämättä linkitä, koska päivämäärä tai kuitille syötetty summa on virheellinen. Käyttäjä voi helposti liittää nämä kuitit laskuihin yksinkertaisella prosessilla.

Kun jokainen lasku ja kuitti on linkitetty ja koodattu oikein, luottokortin käyttäjä hyväksyy laskun ja se reititetään oletusarvoisesti takaisin kirjanpitäjälle hyväksyttäväksi. Voit antaa käyttäjillesi mahdollisuuden reitittää lasku manuaalisesti myös toiselle henkilölle, kuten projektipäällikölle. Lasku tuodaan sitten takaisin kirjanpitojärjestelmään, kun kirjanpitäjä on antanut lopullisen hyväksynnän.