| Versio | 2.3 |
|---|---|
| Kustantaja | SmartDocuments Europe BV |
| Julkaisupäivä | 21.7.2020 |
| Lisäyspäivämäärä | 21.7.2020 |
| Os vaatimukset | iOS |
| Vaatimukset | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Latauksia yhteensä | 0 |
| Hinta | Free |
Kuvaus
SmartDocuments-sovelluksella voit luoda asiakirjoja vastaamalla kysymyksiin näytölläsi. Normaalisti tarkastuksiin tai auditointeihin tarvitaan paperillinen tarkistuslista, joka on käsiteltävä uudelleen toimistolla. Tämä ei ole enää tarpeen sovelluksen vuoksi. Voit täyttää digitaalisen tarkistuslistan ja lisätä myös matkapuhelimella ottamiasi valokuvia ja allekirjoituksia. Tuloksena syntyy Word-, PDF- tai XML-muotoinen asiakirja, joka voidaan lähettää sähköpostitse.
* Esimerkki *
Jack työskentelee Smart Hotelsin tilintarkastajana. Hän matkustaa useisiin hotelleihin eri puolilla Eurooppaa joka viikko tarkistaakseen 75 sijainnin laadun. Tarkastusprosessin optimoimiseksi Jack on saanut SmartDocuments-sovelluksen. Jackin johtaja haluaa enemmän standardoituja raportteja ja nopeampia päivityksiä hotellien toimivuudesta.
Jack vain asentaa sovelluksen puhelimeensa. Toimistossa hän luo asiakirjamalleja käytettäväksi hotellivierailujen aikana.
Nyt Jackin on aika mennä ensimmäiseen Smart Hoteliin. Saapuessaan huoneeseen 405 hän huomaa, että ikkunassa on halkeama. Hän ottaa siitä valokuvan ja lisää sen sovellukseen sekä lyhyen muistiinpanon. Lopuksi hän allekirjoittaa tarkistuslistan.
SmartDocuments-sovellus luo automaattisesti Word-asiakirjan, jonka Jack tarkistaa hetken matkapuhelimellasi. Kaikki on hyvin, joten hän lähettää sen suoraan esimiehelleen.
* Muut tilanteet *
* Hallitus: lupahakemukset, turvallisuustarkastukset, raportit kotikäynneistä
* Asuminen: vuokrasopimukset, kodin tarkastukset
* HRM: sopimusten laatiminen
* Vakuutusmarkkinat: vahinkojen arviointi, vahinkotarkastukset
* Tuotanto: laatutarkastukset
* ja monet muut.
Lataa sovelluksemme ja nauti organisaatiosi parantuneesta tehokkuudesta.
