PDCA Cycle for iOS

Kuvaus

PDCA (plandocheckact) on iteratiivinen nelivaiheinen johtamismenetelmä, jota käytetään liiketoiminnassa prosessien ja tuotteiden hallintaan ja jatkuvaan parantamiseen. Se tunnetaan myös nimellä Demingin ympyrä/sykli/pyörä, Shewhart-sykli, kontrolliympyrä/sykli tai plandostudyact (PDSA). Kunkin peräkkäisen PDCA-syklin vaiheet ovat: Laadi tavoitteet ja prosessit, jotka ovat tarpeen tulosten saavuttamiseksi odotetun tuloksen (tavoite tai tavoitteet) mukaisesti. Tuotosodotuksia määrittämällä myös spesifikaation täydellisyys ja tarkkuus on osa tavoiteltua parannusta. Aloita mahdollisuuksien mukaan pienessä mittakaavassa mahdollisten vaikutusten testaamiseksi. Täytä suunnitelma, suorita prosessi, tee tuote. Kerää tietoja kaavioita ja analysointia varten seuraavissa "TARKISTA"- ja "TOIMI"-vaiheissa. TARKISTA todellisia tuloksia (mitattu ja kerätty kohdassa "DO") ja vertaa niitä odotettuihin tuloksiin ("SUUNNITELMAN" tavoitteet tai tavoitteet) varmistaaksesi mitään eroja. Tietojen kartoitus voi helpottaa trendien näkemistä useiden PDCA-jaksojen aikana ja kerättyjen tietojen muuntamista tiedoiksi. Tietoa tarvitset seuraavaan vaiheeseen "TOIMINTA".ACTRPyydä korjaavia toimia todellisten ja suunniteltujen tulosten merkittävistä eroista. Analysoi eroja selvittääksesi niiden perimmäiset syyt. Määritä, missä prosessin tai tuotteen parantamiseen liittyviä muutoksia sovelletaan. Kun näiden neljän vaiheen läpikäyminen ei johda parantamistarpeeseen, PDCA:n soveltamisaluetta voidaan tarkentaa suunnitella ja parantaa yksityiskohtaisemmin syklin seuraavassa iteraatiossa. PDCA:ta tulisi toistuvasti toteuttaa järjestelmän tietämyksen lisäämisen kierteissä, jotka lähestyvät lopullista tavoitetta, jokainen sykli lähempänä kuin edellinen. Voidaan kuvitella avoin kierrejousi, jossa jokainen silmukka on yksi tieteellisen menetelmän - PDCA:n - sykli, ja jokainen täydellinen sykli osoittaa tietämyksemme lisääntymistä tutkittavasta järjestelmästä. Tämä lähestymistapa perustuu uskomukseen, että tietomme ja taitomme ovat rajallisia, mutta kehittyvät. Etenkin projektin alussa keskeisiä tietoja ei ehkä tiedetä; PDCAscientific-menetelmä antaa palautetta arvauksiemme (hypoteesimme) perustelemiseksi ja tietämyksemme lisäämiseksi. Sen sijaan, että syötät "analyysihalvaus" saadaksesi sen täydelliseksi ensimmäisellä kerralla, on parempi olla suunnilleen oikeassa kuin täysin väärässä. Parannetun tiedon avulla voimme tarkentaa tai muuttaa tavoitetta (ideaalitila). Varmasti PDCA-lähestymistapa voi tuoda meidät lähemmäksi valitsemaamme tavoitetta. Muutosnopeus eli parannusnopeus on keskeinen kilpailutekijä nykymaailmassa. PDCA mahdollistaa suuria "hyppyjä" suorituskyvyssä (länsimaisessa lähestymistavassa usein toivottuja "läpimurtoja") sekä Kaizen (usein pieniä parannuksia). Yhdysvalloissa PDCA-lähestymistapa yhdistetään yleensä suureen hankkeeseen, joka vaatii useiden ihmisten aikaa, ja siksi johtajat haluavat nähdä suuria läpimurtoparannuksia oikeuttaakseen käytetyn vaivan. Tieteellinen menetelmä ja PDCA soveltuvat kuitenkin kaikenlaisiin projekteihin ja parannustoimiin.