DataBinder

Kuvaus

DataBinder on AbIntra Softwaren uusi asiakirjanhallintaratkaisu. Skannaa asiakirjat lähes millä tahansa monitoimitulostimella, ja ohjelmisto linkittää nämä erilaiset sivut yhteen niiden tietojen perusteella, jotka olet määrittänyt merkityksellisimmäksi. Tarkenna hakujasi nopeasti käyttämällä intuitiivisia hakuehtosäätimiä, jotka tarjoavat reaaliaikaista palautetta vastaavista asiakirjoista. Järjestä skannatut sivut uusiksi asiakirjoiksi ja kansioiksi yksinkertaisilla vedä ja pudota -liikkeillä. Skannatut sivut voidaan tulostaa, lähettää sähköpostitse ja tallentaa PDF-tiedostoina napin painalluksella.

Sen sijaan, että jakaisit asiakirjasi ennalta määritettyihin luokkiin, DataBinder antaa sinun luoda malleja, jotka tunnistavat sinulle merkityksellisimmän sisällön. DataBinder käyttää OCR-tekniikkaa oikean sisällön kaappaamiseen aina, kun skannaat asiakirjan kyseisellä mallilla. Yhdessä mallissa määritetty sisältö voidaan linkittää toisen mallin sisältöön, jolloin kaikki sivut, joilla on samat tiedot (esim. laskun numero, tilin nimi tai päivämäärä), voidaan nopeasti näyttää hyperlinkkiä napsauttamalla. Mallien avulla käyttäjät voivat myös luoda paikkamerkkejä sisällölle, joka tarjotaan, kun sivu skannataan, mutta jota ei löydy itse sivulta, kuten asiakirjan vastaanottopäivämäärä. Toisin kuin kilpailevat tuotteet, jotka tallentavat asiakirjoja yksittäisinä tiedostoina, DataBinder tallentaa jokaisen sivun erikseen. Tämän vertaansa vailla olevan joustavuuden ansiosta käyttäjät voivat koota nopeasti uusia asiakirjoja useista lähteistä. Esimerkiksi kuukausiraporttien myyntikaaviot voidaan yhdistää uudeksi vuoden lopun yhteenvedoksi ilman, että sinun tarvitsee sisällyttää kunkin kuukausiraportin muita sivuja. Asiakirjat voidaan ryhmitellä kansioihin ja usein käytettävät asiakirjat voidaan kiinnittää erityiseen välilehteen.

DataBinderin helppokäyttöisen hakupaneelin avulla käyttäjät voivat löytää nopeasti tarvitsemansa asiakirjat. Sen sijaan, että se pakottaisi käyttäjät kestämään hankalia, tehottomia kokotekstihakuja, DataBinder käyttää nopeita hakuja avainarvoista löytääkseen asiakirjoja tarkasti. Monimutkaiset kyselyt voidaan määrittää ilman tietokannan ohjelmointitekniikoiden tai terminologian tuntemusta. Monet tehtävät suoritetaan DataBinderissä käyttämällä yksinkertaisia ​​hiiren liikkeitä valikon vaihtoehtojen tai näppäimistökomentojen sijaan. Asiakirjamallit linkitetään vetämällä sisältötunnisteita yhdestä mallista ja pudottamalla se toiseen. Sivuja voidaan kopioida asiakirjasta toiseen ja järjestää asiakirjoja kansioihin myös vetämällä ja pudottamalla.