The Open Auction 1.0

Open Auction on tehokas ja käyttäjäystävällinen yritysohjelmisto, joka on erityisesti suunniteltu auttamaan voittoa tavoittelemattomia järjestöjä suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistuneita huutokauppoja. Järjestätkö hyväntekeväisyyshuutokaupan, varainhankintatapahtuman tai minkä tahansa muun tyyppisen huutokaupan, avoin huutokauppa voi auttaa sinua hallitsemaan prosessin kaikkia osa-alueita helposti.

Yksi avoimen huutokaupan tärkeimmistä ominaisuuksista on sen yhteensopivuus MS Excelin kanssa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse opetella uusia ohjelmistoja tai investoida kalliisiin työkaluihin käyttääksesi niitä. Tarvitset vain olemassa olevan kopion MS Excelistä tietokoneellasi, ja olet valmis aloittamaan.

Avoin huutokauppa koostuu useista laskentataulukoista, joista jokainen on suunniteltu hallitsemaan huutokauppaprosessin eri osaa. Nämä laskentataulukot sisältävät:

1. Toimittajat: Tämän laskentataulukon avulla voit hallita myyjiä ja heidän lahjoituksiaan. Voit helposti lisätä uusia myyjiä, seurata heidän yhteystietojaan ja pitää kirjaa tavaroista, jotka he ovat lahjoittaneet huutokauppaasi.

2. Osallistujat: Tämän laskentataulukon avulla voit hallita osallistujia ja meloa numeroita. Voit helposti lisätä uusia osallistujia, antaa heille meloa-numeroita ja seurata heidän yhteystietojaan.

3. Suora huutokauppa: Tämän laskentataulukon avulla voit tallentaa huutokaupan kohteiden tarjoukset reaaliajassa tapahtumasi aikana.

4. Hiljainen huutokauppa: Tämän laskentataulukon avulla voit tallentaa äänettömän huutokaupan kohteiden tarjouksia koko tapahtumasi ajan.

5. Arpajaiset: Tämän laskentataulukon avulla arpajaisten hallinta on helppoa, koska se auttaa seuraamaan kaikkia osallistujien myymiä arpalippuja

6. 50/50 Draw: Hallitse 50/50-arvontoja helposti käyttämällä tätä ominaisuutta

7. Käteislahjoitukset: Seuraa kaikkia tapahtuman aikana saatuja käteislahjoituksia

8. Laskut: Luo laskuja tapahtuman jälkeistä kassalle

9. Kulut: Valvo tapahtuman aikana aiheutuneita kuluja

10. Huutokauppakohteiden luettelo ja hiljaiset tarjouslomakkeet: Luo luettelot kaikista hiljaisissa huutokaupoissa saatavilla olevista kohteista tarjouslomakkeiden kanssa

11.Kiitoskirjeet: Luo kiitoskirjeitä tapahtuman jälkeen sekä huutokauppojen tulokset

Näiden käytettävissäsi olevien tehokkaiden työkalujen avulla The Open Auction helpottaa voittoa tavoittelemattomien järjestöjen onnistuneiden huutokauppojen suunnittelua ilman, että heidän tarvitsee huolehtia monimutkaisista laskentataulukoista tai manuaalisesta tietojen syöttämisestä.

Yksi suuri etu, joka erottaa avoimen huutokaupan muista vastaavista ohjelmistoista, on sen kyky luoda raportteja nopeasti ja tehokkaasti edellä mainittuihin erilaisiin laskentataulukoihin syötettyjen tietojen perusteella. Jos esimerkiksi tuote on saanut enimmäismäärän tarjouksia, luotu raportti näyttää tiedot kyseisestä tuotteesta, mukaan lukien korkeimman tarjouksen tekijän nimi jne.

Toinen The Open Auctionin tarjoama hieno ominaisuus on sen kyky mukauttaa eri näkökohtia erityistarpeiden mukaan. Käyttäjät voivat esimerkiksi muokata laskumalleja brändäysohjeiden mukaan.

Lisäksi käyttäjillä on käytössään myös asiakastukitiimi, joka on aina valmiina auttamaan tarvittaessa sähköpostitse tai puhelimitse.

Kaiken kaikkiaan, jos etsit tehokasta tapaa järjestää onnistuneita huutokauppoja ilman, että sinun tarvitsee huolehtia monimutkaisista laskentataulukoista manuaalisesta tietojen syöttämisestä, voit etsiä avoimen huutokaupan!