Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook on tehokas ja innovatiivinen jäsennysratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti rekrytoijille ja henkilöstöammattilaisille. Tämä ohjelmisto tarjoaa ainutlaatuisen tavan hallita kaikkia ansioluetteloita, yhteystietoja ja ehdokkaita olemassa olevan Microsoft Outlook -yhteystietokansion kautta.

ALEX Desktopin avulla voit helposti muuntaa kaikki CV-liitteet Outlook-yhteystiedoiksi (vCards) muutamassa sekunnissa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse viettää tuntikausia syöttämällä yhteystietoja manuaalisesti ansioluetteloista tietokantaasi. Sen sijaan ALEX tekee työn puolestasi etsimällä automaattisesti sähköpostin liitetiedostoista ja jäsentämällä ansioluettelot luokiteltuiksi yhteystiedoiksi Microsoft Outlookin yhteystietokansiossa.

Kaikki yhteystiedot, mukaan lukien nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, sisältyvät yhteystietomerkintään ja täyden ansioluettelon liitteenä muistiinpanoina. Näin ehdokastietoja on helppo käyttää nopeasti ilman, että tarvitsee etsiä useista tiedostoista tai tietokannoista.

ALEX Desktop on yhteensopiva Microsoft Outlook 2000-2007 kanssa, ja parannettuja ominaisuuksia lisätään säännöllisesti. Ohjelmisto on tällä hetkellä BETA-vaiheessa, mutta se on saatavilla osana ilmaista kokeiluversiota kaikille henkilöstön ja rekrytoinnin ammattilaisille, jotka haluavat virtaviivaistaa rekrytointiprosessiaan.

Yksi ALEX Desktopin käytön tärkeimmistä eduista on, että se säästää aikaa automatisoimalla manuaaliset tiedonsyöttötehtävät. Tämän ohjelmiston avulla rekrytoijat voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten ehdokkaiden hankintaan tai haastattelujen suorittamiseen, sen sijaan, että he kuluttaisivat tunteja syöttäessään tietoja tietokantaansa.

Toinen ALEX Desktopin käytön etu on, että se auttaa parantamaan tarkkuutta vähentämällä inhimillisiä virheitä syötettäessä tietoja manuaalisesti. Ohjelmisto varmistaa, että kaikki yhteystiedot syötetään oikein, mikä vähentää virheiden, kuten kirjoitusvirheiden tai virheellisten puhelinnumeroiden, riskiä.

Näiden etujen lisäksi ALEX Desktop tarjoaa myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten mukautettavat jäsennyssäännöt, joiden avulla käyttäjät voivat räätälöidä, kuinka ansioluetteloita jäsennetään heidän erityistarpeidensa mukaan. Käyttäjät voivat myös määrittää automaattisia muistutuksia seurantatehtävistä tai ajoittaa tapaamisia suoraan Microsoft Outlook -kalenteristaan.

Kaiken kaikkiaan ALEX Desktop for Outlook tarjoaa innovatiivisen ratkaisun rekrytoijille ja henkilöstöammattilaisille, jotka haluavat virtaviivaistaa rekrytointiprosessiaan ja parantaa samalla tarkkuutta ja tehokkuutta. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja edistyneet ominaisuudet, kuten mukautettavat jäsennyssäännöt ja automaattiset muistutukset/aikataulutusasetukset - tästä ohjelmistosta on tullut olennainen työkalu minkä tahansa rekrytoijan arsenaalissa!

Avainominaisuudet:

1) Muuntaa ansioluetteloliitteet vCard-korteiksi

2) Jäsentää ansioluettelot luokiteltuiksi yhteystiedoiksi

3) Yhteensopiva Microsoft Outlook 2000-2007 kanssa

4) Parannettuja ominaisuuksia lisätään säännöllisesti

5) Säästää aikaa automatisoimalla manuaaliset tiedonsyöttötehtävät

6) Parantaa tarkkuutta vähentämällä inhimillisiä virheitä syötettäessä tietoja manuaalisesti

7) Mukautettavat jäsennyssäännöt erityistarpeiden perusteella

8) Automaattiset muistutukset/ajoitusvaihtoehdot käytettävissä