Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email on tehokas Internet-ohjelmisto, jonka avulla voit hallita postilaatikkoasi. Jos olet kyllästynyt selaamaan lukemattomia sähköposteja joka päivä, vaikeuksia pitää postilaatikkosi järjestyksessä tai vain etsit parempaa tapaa hallita sähköpostiasi, Beyond Inbox on etsimäsi ratkaisu.

Beyond Inboxin avulla voit helposti varmuuskopioida, arkistoida tai järjestää sähköpostit mistä tahansa IMAP-sähköpostitilistä, kuten Gmailista. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, mistä sähköpostisi tulevat tai kuinka monta eri tiliä sinulla on, Beyond Inbox voi auttaa sinua pitämään kaiken kunnossa.

Mitä Beyond Inbox sitten tarkalleen tekee? Tässä on viisi perusvaatimusta, joissa se voi auttaa:

1. Varmuuskopiointi: Beyond Inboxin avulla voit helposti varmuuskopioida kaikki tärkeät sähköpostisi ja liitetiedostot tietokoneesi paikalliseen kansioon. Tämä tarkoittaa, että vaikka sähköpostitilillesi tapahtuisi jotain (kuten se hakkeroidaan tai poistetaan), kaikki tärkeät viestisi ovat silti turvassa.

2. Arkistoi: Jos postilaatikossasi on vanhoja sähköposteja, mutta et halua poistaa niitä kokonaan, Beyond Inboxin avulla on helppo arkistoida ne. Voit valita, mitkä viestit arkistoidaan ja mihin ne tulee tallentaa (joko paikallisesti tietokoneellesi tai pilveen).

3. Järjestä: Yksi sähköpostin hallinnan suurimmista haasteista on pitää kaiken järjestyksessä, jotta löydät tarvitsemasi, kun sitä tarvitset. Beyond Inboxin tehokkailla organisointityökaluilla tämä on kuitenkin paljon helpompaa. Voit luoda mukautettuja kansioita ja tunnisteita erityyppisille viesteille (kuten työhön liittyville tai henkilökohtaisille viesteille), määrittää suodattimia, jotta tietyt viestit lajitellaan automaattisesti tiettyihin kansioihin heti, kun ne saapuvat postilaatikkoosi.

4. Puhdistus: Toinen yleinen sähköpostin ongelma on roskapostin ja muiden ei-toivottujen viestien käsittely, jotka täyttävät postilaatikomme. Beyond Inboxin edistyneillä suodatusominaisuuksilla, vaikka tästäkin tulee paljon helpompaa! Pystyt nopeasti tunnistamaan roskapostiviestit sisällön tai lähettäjän tietojen perusteella ja joko poistamaan ne suoraan tai siirtämään ne erilliseen kansioon, jotta ne eivät häiritse tärkeämpää viestintää.

5. Synkronoi laitteiden välillä: Lopuksi viimeinen ominaisuus, joka kannattaa mainita postilaatikon ulkopuolella, on sen kyky synkronoida laitteiden välillä, mikä tarkoittaa, että jos luen sähköpostin puhelimellani ja avaan myöhemmin kannettavan tietokoneeni, näen saman viestin luetuksi ilman, että olen tehnyt mitään ylimääräistä!

Kaiken kaikkiaan, jos useiden tilien hallinnasta on tullut ylivoimaista, kannattaa kokeilla postilaatikon lisäksi! Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin, jotka on suunniteltu erityisesti ihmisille, jotka haluavat enemmän hallita digitaalista elämäänsä - varsinkin kun on kysymys postilaatikon järjestämisestä!