G Suite for Android

G Suite Androidille: Ultimate Business Software Solution

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa aika on rahaa. Siksi on tärkeää, että sinulla on oikeat työkalut, jotka auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja älykkäämmin. G Suite for Android on kattava yritysohjelmistopaketti, jonka miljoonat yritykset ympäri maailmaa ovat valinneet pienistä yrityksistä Fortune 500:een.

G Suiten avulla saat käyttöösi kaikki tärkeimmät työkalut, joita tarvitset parhaan työsi tekemiseen, kaikki yhdessä paketissa, joka toimii saumattomasti tietokoneellasi, puhelimellasi tai tabletillasi. Työskenteletpä projektissa kollegoiden kanssa tai yhteistyö asiakkaiden kanssa eri aikavyöhykkeillä, G Suitessa on kaikki mitä tarvitset tuottavuuden parantamiseen ja työnkulkusi virtaviivaistamiseen.

Joten mitä G Suite tarkalleen ottaen tarjoaa? Tarkastellaanpa tarkemmin joitain sen tärkeimpiä ominaisuuksia:

Gmail: Ammattimainen sähköposti yrityksellesi

Yksi liiketoiminnan tärkeimmistä puolista on viestintä. Gmail for Businessilla saat ammattimaisen sähköpostin, 30 Gt:n postilaatikon tallennustilaa ja 24/7-tuen. Voit lähettää ammattimaista sähköpostia yrityksesi verkko-osoitteesta (sinä@yrityksesi.com) ja luoda ryhmäpostituslistoja, kuten [email protected].

Lisäksi Gmail on yhteensopiva Microsoft Outlookin ja muiden sähköpostiohjelmien kanssa, joten voit käyttää sitä saumattomasti muiden työnkulun työkalujen kanssa.

Google-dokumentit: Tee yhteistyötä tiedostojen parissa reaaliajassa

Yhteistyö on avainasemassa, kun asiat saadaan tehtyä nopeasti ja tehokkaasti. Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin avulla, jotka ovat osa Google Drive -pakettia, useat ihmiset voivat käsitellä asiakirjoja samanaikaisesti reaaliajassa ilman, että he tarvitsevat huolta versionhallintaongelmista.

Tämä tarkoittaa, että kaikki projektiin osallistuvat näkevät muutokset sitä mukaa kuin ne joutuvat odottamaan päivityksiä tai murehtimaan ristiriitaisista versioista. Lisäksi, koska kaikki on tallennettu turvallisesti verkossa Google Drive -pilvitallennuspalveluun, sinun ei tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä, jos jokin laite menee pieleen!

Google-kalenteri: Löydä tilaa kaikkien kalenterista nopeasti

Kokousten ajoittaminen voi olla painajainen, kun kaikilla on erilaiset aikataulut! Mutta G Suite for Android -sovellukseen integroidun Google-kalenterin ansiosta käyttäjät voivat löytää helposti tilaa kaikkien kalentereista nopeasti, jotta heillä ei ole ristiriitoja tapaamisten tai kokousten sovittaessa.

Lisäksi koska kaikki synkronoidaan automaattisesti eri laitteiden välillä, tapaamisesta ei tarvitse puuttua, koska joku on unohtanut puhelimensa kotiin!

Google Meet: ota kokouksia mistä tahansa

Tapaamiset ovat olennainen osa liiketoimintaa, mutta joskus fyysisesti kaikkien saaminen yhteen ei ole mahdollista etäisyyden tai aikataulujen ristiriitojen vuoksi! GSuiteen integroidun Google Meet -videokonferenssityökalun avulla käyttäjät voivat osallistua kokouksiin mistä tahansa mobiililaitteillaan!

Tämä tarkoittaa, että vaikka joku ei pystyisikään fyysisesti olemaan läsnä, hän osallistuu silti täysimääräisesti videokeskusteluun, mikä säästää aikaa ja rahaa samalla, kun kaikki pitävät yhteyttä riippumatta siitä, missä he sijaitsevat maantieteellisesti!

Advanced Admin Controls: Lisää suojausasetuksia, kuten 2-vaiheinen vahvistus ja kertakirjautuminen (SSO)

Turvallisuuden tulee aina olla etusijalla käsiteltäessä arkaluonteisia tietoja, kuten yritystietoja! Tästä syystä edistyneiden järjestelmänvalvojan hallintatoimintojen avulla järjestelmänvalvojat voivat lisätä suojausvaihtoehtoja, kuten kaksivaiheisen vahvistuksen ja kertakirjautumisen (SSO) yhdestä keskitetystä hallintakonsolista, mikä tekee käyttäjätilien hallinnasta helppoa ja varmistaa samalla maksimaalisen suojan hakkereiden jne. luvattomilta pääsyyrityksiltä.

Mobiililaitteiden hallinta: Pidä yrityksesi tiedot turvassa

Mobiililaitteiden hallinnan avulla järjestelmänvalvojat pitävät yrityksen tiedot suojattuna löytämällä helposti salasanoja vaativat laitteet ja poistamalla tiedot tarvittaessa jne. Tämä varmistaa maksimaalisen suojan hakkereiden jne. luvattomilta pääsyyrityksiltä.

Helppokäyttöiset tiedonsiirtotyökalut

Vanhojen sähköpostijärjestelmien, kuten IBM Notesin Microsoft Exchangen, siirtäminen oli vaikeaa, mutta ei enää GSuitesissa toimitettujen ilmaisten siirtotyökalujen ansiosta, mikä tekee prosessista saumattoman vaivatonta, jolloin käyttäjät voivat keskittyä tärkeimpään – työnsä tekemiseen hyvin!

Rajoittamaton tallennustilapaketti

Aloita 30 Gt:n verkkotallennustila käyttäjää kohden, päivitä rajoittamaton paketti 5 dollaria lisää kuukaudessa/käyttäjä, mikä antaa rauhan, kun tiedät, että tila ei lopu koskaan, säilytä tärkeät tiedostot, dokumentit!.

Hyödynnä Googlen käyttämä sama suojattu infrastruktuuri

Kun käytät GSuitesia, voit olla varma, että sama suojattu infrastruktuuri, jota Google käyttää suojaten datalaitteita, käyttäjät varmuuskopioivat pilven, mikä varmistaa, ettei mitään menetetä.

Johtopäätös:

Yhteenvetona totean, että GSuite tarjoaa yrityksille kattavia ohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu auttamaan niitä työskentelemään nopeammin älykkäämmin kuin koskaan ennen!. Ammattimaisista sähköpostin yhteistyötyökaluista, kuten asiakirjataulukoista diat kalenteri ja edistyneet järjestelmänvalvojan hallintaominaisuudet, helppo siirto, rajoittamaton tallennustilasuunnitelma hyödyntää samaa suojattua infrastruktuuria, jota Google itse käyttää – GSuites on suojattu!. Joten miksi odottaa? Aloita tänään - se on helppoa!.

Androidin Google-dokumenttien muokkausohjelmat – Docs, Sheets ja Slides – antavat sinulle mobiiliyhteyden Googlen tuottavuussovellusten kokoelmaan.

Plussat

Ilmainen: Googlen Docs-sovellukset ovat ilmaisia, ja niiden avulla voit luoda tekstipohjaisia ​​asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Pilvitallennustila: Aloitat 15 Gt ilmaisella Drive-pilvitallennustilalla. Siirry 100 gigatavuun hintaan 19,99 dollaria vuodessa tai 1 teratavuun hintaan 99,99 dollaria vuodessa. Gmail-viestit ja Google-kuvat voidaan ottaa huomioon ylärajassa. Kaikki tiedostot tallennetaan Googlen Drive-palvelimille.

Jaa ja tee yhteistyötä: Anna tiedoston käyttöoikeus napauttamalla Lisää ihmisiä -kuvaketta ja lisäämällä yhteiskäyttäjiä. Voit määrittää, voivatko he muokata, kommentoida tai vain katsella tiedostoa. Käyttäjät voivat lisätä kommentteja tiedostoon ja käsitellä muiden tekemiä kommentteja.

Toimii Microsoft Officen kanssa: Voit tuoda ja muuntaa Office-tiedostoja Google Docs -tiedostoiksi. Sovellusten Chrome-selainversion kautta voit käyttää Office-yhteensopivuustilaa (OCM) Office-tiedostojen käsittelemiseen niiden alkuperäisissä muodoissa.

Mallit: Ansioluettelosta tai tilaraportista matkasuunnittelijaksi Google Docs -sovellukset tarjoavat 70 hienosti suunniteltua mallia, jotka antavat sinulle etumatkan asiakirjan luomiseen.

Lisäosat: Laajenna Docsin ja Sheetsin toimintoja lisäosien avulla. Vaikka selainversiot tarjoavat kymmeniä lisäosia, voit lisätä muutaman myös mobiilisovelluksiin keskittyen yritys- ja koulutuskäyttöön.

Tekstinkäsittely: Docsilla, Google Docs -sovellusten tekstinkäsittelyllä, voit luoda, muokata ja muotoilla asiakirjan. Android-versio tarjoaa tekstin ja kappaleiden muotoilutyökalut, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin verkkoversiossa. Voit lisätä linkkejä, kuvia ja taulukoita; tarkastella asiakirjan luonnosta; suorita oikeinkirjoituksen tarkistus; ja tarkista sanamäärä - kaikki puhelimestasi.

Taulukot: Taulukkosovelluksen Sheets avulla voit luoda, muokata ja muotoilla laskentataulukon. Voit myös tuoda tietojoukkoja ja Excel-laskentataulukoita Sheetsiin. Voit luoda kaavioita ja kaavioita ja käyttää sisäänrakennettuja kaavoja. Laskentataulukon tietojen perusteella sovellus voi ehdottaa kaavioita ja analyyseja Explore-työkalunsa kautta.

Slides: Slides on Google Docsin esityssovellus. Voit rakentaa puhelimellasi dioja ja käsitellä tekstiä, muotoja ja taulukoita. Ja voit ohjata esityksesi puhelimestasi esittämällä Chromecastin kautta näytölle tai Google Hangouts -videokeskustelun kautta.

Apuohjelmat: Kolmen Docs-sovellustensa lisäksi Googlella on täydentäviä sovelluksia, jotka laajentavat Docsia, Slidesia ja Sheetsia: Keep muistiinpanoja varten, Piirustukset kaavioita ja kaavioita varten, Lomakkeet kyselyyn ja lomakkeisiin ja Sites verkkosivujen luomiseen.

Haittoja

Puuttuu pariteetti selainversion kanssa: Vaikka Android-sovellukset ovat yllättävän hyödyllisiä, niistä puuttuu muutamia selainsovelluksista löytyviä ominaisuuksia. Vaikka selainversioiden avulla voit esimerkiksi keskustella muiden kanssa tiedostossa, et voi nähdä keskusteluja tai osallistua niihin Androidilla. Jos haluat nähdä asiakirjan versiohistorian, sinun on käytettävä sovellusten selainversiota. Ja pivot-taulukoiden luominen ja käyttäminen Sheetsissa vaatii verkkoversion.

Muutamia edistyneitä työkaluja: Sovelluksista puuttuu joitain huippuluokan ominaisuuksia, jotka löytyvät maksullisesta tuottavuusohjelmistosta, kuten Microsoft Office. Jos sinun on työskenneltävä tuhansien tietorivien kanssa tai indeksoitava satoja raportin sivuja, sinun on ehkä etsittävä muualta.

Bottom Line

Ellet tarvitse laskentataulukkoa suurille tietomäärille tai kirjoita romaania, Googlen ilmaisten ja yhteiskäyttöisten Android-sovellusten pitäisi vastata tarpeitasi.