Yep for Mac 3.6.1

Jos olet Mac-käyttäjä, jonka on hallittava paljon asiakirjoja, tiedät kuinka turhauttavaa voi olla seurata kaikkea. Yep for Macilla asiakirjojen hallinnasta tulee kuitenkin helppoa. Tämä tehokas yritysohjelmisto on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään ja etsimään PDF-, iWork- ja Office-asiakirjojasi helposti.

Yksi Yepin tärkeimmistä vahvuuksista on sen kyky näyttää kaikki asiakirjasi automaattisesti, kun käynnistät sen ensimmäisen kerran. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, mihin kohtaan tietokoneesi tai verkkoon tiedostosi on tallennettu, ne ovat helposti käytettävissä sovelluksesta käsin. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että muistat, missä tiedostot sijaitsevat, tai tuhlaa aikaa niiden etsimiseen.

Toinen Yepin hieno ominaisuus on sen merkintäjärjestelmä. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä mukautettuja tunnisteita mihin tahansa asiakirjaan, jotta se on helpompi löytää myöhemmin. Nämä tunnisteet toimivat virtuaalisina kansioina, joiden avulla voit tallentaa asiakirjoja useisiin paikkoihin kerralla ilman, että niitä kopioidaan kiintolevyllesi.

Lisäksi Yepissä on myös automaattinen arkistointijärjestelmä, joka järjestää asiakirjasi yksinkertaisiin päivämääräpohjaisiin kansioihin, jotka sijaitsevat Asiakirjat-kansiossasi. Näin voit helposti pitää kirjaa kuiteista, laskuista ja tutkimuspapereista ilman, että sinun tarvitsee miettiä, missä ne tarkalleen säilytetään.

Kaiken kaikkiaan Yep for Mac on olennainen työkalu jokaiselle, joka tarvitsee apua digitaalisten tiedostojensa tehokkaaseen ja tehokkaaseen hallintaan. Oletpa sitten kiireinen ammattilainen tai joku, joka haluaa helpomman tavan pysyä järjestyksessä kotona tai töissä, tässä ohjelmistossa on kaikki mitä tarvitset ja enemmän!

Yepin idea on yksinkertainen: iPhoto auttaa sinua kuvissasi ja iTunes käsittelee musiikkiasi – mutta mitä käytät PDF-tiedostojesi käsittelyyn? Jep on omistettu dokumentinhallinta, melkein "erikoistunut Finder" vain PDF-tiedostoille. Eikö sinulla ole paljon PDF-tiedostoja? Jos olet todella kunnianhimoinen, Yep antaa sinulle myös työkalut kaikkien paperiasiakirjojen skannaamiseen ja hallintaan – siirtämällä sinut kansioista ja arkistokaapeista samalla tavalla kuin iPhoto saa kuvat pois kenkälaatikoista.

Yep pystyy käsittelemään kymmeniä tuhansia tiedostoja, mikä antaa sinulle erittäin joustavia ja intuitiivisia merkintätyökaluja ("Yep Tag Cloud"), joiden avulla voit lajitella, tarkastella, järjestää ja arkistoida asiakirjoja. Voit myös käyttää Yeppiä muissa muodoissa olevien asiakirjojen (kuten Word-tiedostojen) muuntamiseen PDF-tiedostoiksi – ja Yep ei kopioi tai siirrä tiedostojasi, eikä se lukitse sinua käyttämään Yepiä tulevaisuudessa jossain patentoidussa muodossa. Viimeaikaiset päivitykset ovat lisänneet paljon pieniä parannuksia, jotka tekevät PDF-tiedostojen merkitsemisestä, skannaamisesta ja arkistuksesta entistä helpompaa ja luotettavampaa.