ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Ultimate Data Catalogger yrityksesi tarpeisiin

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa tietojen hallinta voi olla pelottava tehtävä. Koska yritysten on käsiteltävä jatkuvasti kasvavaa tietoa, on tärkeää, että sinulla on luotettava ja tehokas työkalu, jonka avulla voit järjestää tietosi ja saada ne nopeasti käsiksi. Tässä ModusDoc tulee käyttöön – yleinen tietojen luettelointi, joka on suunniteltu erityisesti erilaisten tietojen, kuten asiakirjojen, e-kirjojen, äänikirjojen, elokuvien, valokuvien ja muiden tiedostojen, hyperlinkkien, ohjelmien, kansioiden ja muistiinpanojen luetteloimiseen tietokantaan.

ModusDocin avulla voit luoda tietokannan asiakirjoista, joihin pääsee helposti aina tarvittaessa. Ohjelmiston versiosta 7.2 alkaen voit skannata koko kansion tai levyn ja ModusDoc luo puuryhmiä levyn kansioiden rakenteen ja asiaankuuluvien tietueiden mukaan - linkit tiedostoihin. Tämän ominaisuuden ansiosta käyttäjien on helppo löytää tietyt tiedostot nopeasti.

Asiakirjojen tai muiden tiedostojen lisääminen ModusDocin tietokantaan on helppoa - vedä niitä hiirellä! Voit lisätä minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja, mukaan lukien e-kirjoja, äänikirjoja, elokuvia tai valokuvia, vetämällä ne ohjelmiston käyttöliittymään. Lisäksi voit lisätä hyperlinkkejä tai valittua tekstiä sähköposteista, jotka luovat automaattisesti vastaavat tietueet (hyperlinkit tai muistiinpanot). Lisäksi kaikki kansiossa olevat objektit voidaan lisätä valitsemalla kansio valintaikkunasta!

Yksi ModusDocin ainutlaatuinen ominaisuus on sen kyky tallentaa asiakirjoja suoraan tietokantaan tai tallentaa sen sijaan hyperlinkkejä. Tämän joustavuuden ansiosta käyttäjät voivat valita, miten he haluavat tallentaa tietojaan erityistarpeidensa perusteella.

ModusDoc mahdollistaa myös rajoittamattoman määrän tietokantoja luomisen yksittäisillä kokoonpanoilla, kuten piilotetuilla sarakkeilla tai uudelleenjärjestetyillä sarakkeilla käyttäjän mieltymysten mukaan. Saatavilla on myös uusia saraketyyppejä, kuten symbolinen tekstinumeerinen looginen päivämäärä päivämäärä-aika.

Jokainen ModusDoc-tietokanta koostuu kahdesta taulukosta: GROUPS-taulukko kahdella välilehdellä Index (lineaarinen rakenne) ja Tree (hierarkkinen rakenne); RECORDS-taulukko, joka sisältää kaikki olennaiset tiedot kustakin tiedostosta, mukaan lukien nimen koon sijainti jne. Ohjelma luo puurakenteet automaattisesti, mikä helpottaa käyttäjiä, jotka pitävät hierarkkisia rakenteita lineaaristen sijaan.

Ryhmävälilehtien yläpuolella sijaitsevat suodatustyökalut mahdollistavat tarvittavien tietojen nopean ja kätevän paikantamisen, kun taas tietuetaulukon jokaisessa kentässä on oma suodatustyökalunsa, joka mahdollistaa entistä tarkemmat haut tarvittaessa.

Ryhmä Modusdocin käyttöliittymässä ei sisällä vain upotettuja/sidottuja tiedostoja, vaan myös pikanäppäimiin liittyviä sovelluksia Internet-resursseihin liittyviä ohjelmia esitellyt ryhmähyvin kansion pikakuvakkeet tekevät tästä ohjelmistosta todella monipuolisen yrityksesi digitaalisen omaisuuden järjestämisessä.

Johtopäätös:

Tiivistettynä; Jos etsit tehokasta tapaa hallita yrityksesi digitaalista omaisuutta, etsi Modusdocia! Sen kyky luetteloida erilaisia ​​tyyppejä, kuten asiakirjat e-kirjat äänikirjat elokuvat valokuvat muut tiedostot hyperlinkit ohjelmat kansiot muistiinpanot; kokonaisten levyjen/kansioiden skannaus puuryhmien luominen kansioiden rakenteen mukaan levyyn liittyvien tietueiden linkit; minkä tahansa tyyppisen asiakirjan lisääminen yksinkertaisesti vetämällä hiirtä; tallentaminen suoraan tietokantoihin tallentamalla sen sijaan hyperlinkkejä; rajoittamaton määrä tietokantoja yksittäisiä kokoonpanoja uusia saraketyyppejä saatavilla - tässä ohjelmistossa on kaikki tarpeellinen seurata tärkeitä tietoja tehokkaasti tehokkaasti!