Microsoft Office Online

Microsoft Office Online: Ultimate Business Software ilmaiseksi

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa on tärkeää, että sinulla on oikeat työkalut tuottavan ja tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi. Microsoft Office Online on ilmainen valikoima online-tuottavuustyökaluja, joiden avulla voit luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa mistä päin maailmaa tahansa. Työskenteletpä projektissa kollegoiden kanssa tai haluatko käyttää tiedostojasi liikkeellä ollessasi, Microsoft Office Online auttaa sinua.

Mikä on Microsoft Office Online?

Microsoft Office Online on web-pohjainen versio suositusta Microsoft Office -sovelluspaketista. Se sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin – kaikki ovat käytettävissä verkkoselaimen kautta. Tämän ohjelmiston avulla voit luoda ammattimaisia ​​asiakirjoja nopeasti ja helposti ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään ohjelmistoja tietokoneellesi.

Paras osa? Se on täysin ilmainen! Sinun ei tarvitse maksaa kalliista tilauksesta tai ladata mitään tietokoneellesi. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja pöytäselaimen.

Miksi valita Microsoft Office Online?

On monia syitä, miksi yritykset valitsevat Microsoft Office Onlinen muiden tuottavuusohjelmistojen sijaan:

1. Tuttuus: Jos olet käyttänyt mitä tahansa Microsoft Office -versiota aiemmin (joka useimmilla ihmisillä on), online-version käyttäminen on sinulle luonnollista. Käyttöliittymä näyttää melkein samalta kuin työpöytäversio, joten siihen ei liity oppimiskäyrää.

2. Helppokäyttöisyys: Koska kyseessä on verkkopohjainen ohjelmisto, kaikki tiedostosi tallennetaan pilveen, mikä tarkoittaa, että ne ovat käytettävissä mistä tahansa Internet-yhteyden kautta – olipa kyseessä sitten kotoa tai ulkomailla matkustaessasi.

3. Yhteistyö: Yksi tällaisten online-tuottavuustyökalujen suurimmista eduista on, että useat käyttäjät voivat työskennellä asiakirjan parissa samanaikaisesti – mikä tekee yhteistyöstä helppoa ja saumatonta.

4. Kustannustehokas: Kuten aiemmin mainittiin, se on täysin ilmainen! Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan pienille yrityksille tai uusille yrityksille, joilla ei välttämättä ole tilaa kalliille ohjelmistotilauksille.

ominaisuudet

Katsotaanpa nyt tarkemmin joitain sen ominaisuuksia:

1) Sana

Wordin avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisia ​​asiakirjoja nopeasti ja helposti sen intuitiivisen käyttöliittymän avulla, joka muistuttaa läheisesti sen työpöytäversiota.

Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

- Laaja valikoima malleja

- Kehittyneet muotoiluasetukset

- Reaaliaikainen yhteiskirjoitus

- Kommentointiominaisuus

- Oikoluku

2) Excel

Excel auttaa käyttäjiä hallitsemaan tietoja tehokkaammin tarjoamalla tehokkaita taulukkolaskentaominaisuuksia.

Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

- Valmiiksi rakennetut mallit

- Kehittyneet kaavat ja toiminnot

- Pivot-taulukot ja -kaaviot

- Reaaliaikainen yhteiskirjoitus

- Tietojen analysointityökalut

3) PowerPoint

PowerPointin avulla käyttäjät voivat luoda upeita esityksiä helposti.

Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

- Valmiiksi rakennetut mallit ja teemat

- Muokattavat dia-asettelut ja -mallit

- Animaatiotehosteet

- Reaaliaikainen yhteiskirjoitus

- Kommentointiominaisuus

4) OneNote

OneNote auttaa käyttäjiä pitämään kirjaa muistiinpanoista useilla laitteilla.

Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

- Järjestä muistiinpanot muistikirjoihin

- Merkintäjärjestelmä

- Äänitys

- Käsinkirjoituksen tunnistus

- Integrointi muihin sovelluksiin

5) Näkymä

Outlook tarjoaa sähköpostin hallintaominaisuudet sekä kalenterin ajoitustoiminnot.

Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

- Sähköpostiorganisaatio

- Kalenterin ajoitus

- Tehtävien hallinta

– Yhteystietojen hallinta

Kuinka se toimii?

Microsoft Officen käytön aloittaminen verkossa ei voisi olla helpompaa – tarvitset vain Internet-yhteyden!

Vaihe 1: Siirry verkkosivustolle

Siirry osoitteeseen https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx (tai etsi Googlesta "Microsoft office online").

Vaihe 2: Kirjaudu sisään tai rekisteröidy ilmaiselle tilille

Jos sinulla on jo Microsoft-tili (esim. Hotmail.com), kirjaudu sisään näillä tunnistetiedoilla. muussa tapauksessa napsauta "Rekisteröidy" -painiketta, joka sijaitsee kirjautumislomakkeen alapuolella ja noudata sitten verkkosivuston antamia ohjeita, kunnes rekisteröintiprosessi on suoritettu onnistuneesti.

Vaihe 3: Aloita suosikkisovellustesi käyttö!

Kun olet kirjautunut sisään, valitse yksi sovellus käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten Word, Excel, Powerpoint jne. Aloita sitten uuden asiakirjan luominen napsauttamalla "Uusi" -painiketta, joka sijaitsee valitun sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Johtopäätös:

Yhteenvetona voidaan todeta, että jos etsit kustannustehokasta tapaa lisätä tuottavuutta ja pysyä yhteydessä tiimin jäseniin sijainnista riippumatta, harkitse Microsoft Officen kokeilemista verkossa. Tutun käyttöliittymän, käytettävyyden mistä tahansa Internet-yhteyden ja reaaliaikaisten yhteistyömahdollisuuksien ansiosta tämä työkalu on ihanteellinen valinta pienille yrityksille. Joten miksi odottaa? Kokeile Microsoft Officea jo tänään!