Project Online Essentials

Project Online Essentials on tehokas yritysohjelmisto, joka tarjoaa tiimin jäsenille tarvittavat työkalut tehtävien hallintaan, työaikataulukoiden lähettämiseen ja yhteistyöhön kollegoiden kanssa. Tämä ohjelmisto on suunniteltu tiimin jäsenen lisäosiksi asiakkaille, joilla on Project Online Professional tai Project Online Premium. Sisäänrakennettujen raporttien ja BI-työkalujen avulla käyttäjät voivat visualisoida tietoja projekteista, ohjelmista ja portfolioista tehdäkseen tietoisempia päätöksiä.

Yksi Project Online Essentialsin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky virtaviivaistaa tehtävien hallintaa. Tiimin jäsenet voivat helposti luoda ja määrittää tehtäviä itselleen tai muille tiimin jäsenille. He voivat myös asettaa eräpäivät ja seurata edistymistä reaaliajassa. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet pysyvät velvollisuuksiensa ja määräaikojensa kärjessä.

Toinen tärkeä näkökohta tässä ohjelmistossa on sen tuntilomakkeen lähetysominaisuudet. Tiimin jäsenet voivat syöttää nopeasti työtuntinsa jokaisessa tehtävässä tai projektissa, johon heidät on määrätty. Nämä tiedot päivittyvät sitten automaattisesti järjestelmään, jolloin esimiesten on helppo seurata kuhunkin projektiin käytettyä aikaa.

Yhteistyö on myös helppoa Project Online Essentialsin avulla. Tiimin jäsenet voivat kommunikoida keskenään chat-huoneiden tai keskustelupalstoilla itse ohjelmistossa. He voivat jakaa tiedostoja, asiakirjoja ja muita resursseja, joita tarvitaan projektien onnistuneeseen loppuun saattamiseen.

Sisäänrakennetut raportit ja BI-työkalut ovat toinen tämän ohjelmiston erottuva ominaisuus. Käyttäjillä on pääsy laajaan valikoimaan muokattavissa olevia raportteja, jotka antavat käsityksen projektin suorituskykymittareista, kuten budjetista vs. tosiasiat, resurssien käyttöasteet, tehtävien valmistumisasteet jne. Nämä raportit auttavat käyttäjiä tunnistamaan alueet, joilla parannuksia voitaisiin tehdä projektin tulosten optimoimiseksi. .

Näiden yllä mainittujen ominaisuuksien lisäksi Project Online Essentials tarjoaa useita etuja:

1) Skaalautuvuus: Ohjelmisto kasvaa yrityksesi tarpeiden mukaan; maksat vain siitä, mitä tarvitset kulloinkin.

2) Saavutettavuus: Pilvipohjainen luonne mahdollistaa käyttäjien pääsyn mistä tahansa milloin tahansa.

3) Suojaus: Microsoftin yritystason suojaustoimenpiteet varmistavat, että tietosi pysyvät turvassa luvattomalta käytöltä.

4) Integrointi: Se integroituu saumattomasti muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Exceliin, PowerPointiin jne.

Kaiken kaikkiaan Project Online Essentials tarjoaa all-in-one-ratkaisun yrityksille, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita projektejaan pitäen samalla kaikki samalla sivulla. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee sen helpoksi myös ei-tekniselle henkilökunnalle, kun taas sen vahvat raportointiominaisuudet tarjoavat arvokasta tietoa projektin suorituskykymittareista.