Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable on tehokas henkilökohtaisten tietojen ja tiedonhallintaohjelmisto, jonka avulla voit tallentaa, järjestää ja palauttaa kaikki sähköiset tietosi kaikissa käyttämissäsi sovelluksissa. Tämä tuottavuusohjelmisto on suunniteltu tarjoamaan helppokäyttöisyys ja riittävästi tehoa kaikkien tiedonhallintatarpeiden hoitamiseen.

Ultra Recall Portable -sovelluksella voit helposti tallentaa ja hallita kaikentyyppisiä sähköisiä tietoja, kuten verkkosivuja, sähköposteja, asiakirjoja, kuvia, muistiinpanoja, yhteystietoja ja muuta. Ohjelmiston avulla voit luoda mukautettuja malleja erityyppisille tiedoille, jotta voit nopeasti lisätä uusia kohteita muutamalla napsautuksella.

Yksi Ultra Recall Portablen tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky integroida muihin sovelluksiin. Voit helposti tuoda tietoja Microsoft Outlookista tai muista PIM:istä (Personal Information Managers) Ultra Recall Portable -sovellukseen. Voit myös viedä tietoja eri muodoissa, kuten HTML- tai XML-muodossa, jakamista tai varmuuskopiointia varten.

Ohjelmiston mukana tulee tehokas hakukone, jonka avulla voit nopeasti löytää minkä tahansa tietokantaan tallennetun tiedon. Voit etsiä avainsanoilla tai käyttää tarkennettuja hakuvaihtoehtoja, kuten Boolen operaattoreita tai säännöllisiä lausekkeita saadaksesi tarkempia tuloksia.

Ultra Recall Portable sisältää myös merkintäjärjestelmän, jonka avulla voit luokitella tietosi mukautettujen tunnisteiden avulla. Näin toisiinsa liittyvät kohteet on helppo ryhmitellä yhteen ja löytää ne myöhemmin tunnistesuodatinominaisuuden avulla.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on kyky luoda linkkejä tietokannan eri kohteiden välille. Jos sinulla on esimerkiksi tiettyyn projektiin liittyvä sähköpostiviesti, voit linkittää sen suoraan projektikansioon, jotta se on helppo lukea myöhemmin.

Ultra Recall Portablessa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla kenen tahansa on helppo aloittaa heti. Pääikkuna näyttää kaikki kansiosi ja kohteesi puumaisessa rakenteessa, mikä tekee navigoinnista yksinkertaista ja suoraviivaista.

Kaiken kaikkiaan Ultra Recall Portable on erinomainen valinta kaikille, jotka etsivät kattavaa henkilötietojen hallintaratkaisua. Sen helppokäyttöisyys yhdistettynä tehokkaisiin ominaisuuksiin tekee siitä yhden parhaista saatavilla olevista tuottavuusohjelmistoista tänään!

Ultra Recall Portable laskuttaa itsensä Windowsin tiedonhallintatyökaluksi, mutta se ei synkronoidu kaikkien paikkojen kanssa, joille tiedot voivat jo olla. Viime kädessä sinun on todennäköisesti käytettävä aikaa manuaalisesti tietojen syöttämiseen tai leikkaamiseen ja liittämiseen, mikä vaikuttaa erittäin intuitiiviselta Ultra Recall Portable -tarkoituksessa. Ja se kopioi joitain toimintoja, jotka löytyvät tavallisista ohjelmista, kuten Outlook.

Ultra Recall Portable ei vaadi asennusta, ja voit ottaa sen mukanasi USB-asemalle. Sinun tarvitsee vain purkaa sen kansio ja napsauttaa suoritettavaa tiedostoa sen suorittamiseksi. Pienikokoinen käyttöliittymä käyttää työkaluriviä ikkunaan, joka on jaettu kolmeen ruutuun. Vasemmalla puolella on puutiedosto, jossa on jo luokkia Tapaamiset, Tehtävät, Muistiinpanot, Yhteystiedot ja Projektit. Sillä on Outlookin ulkoasu (ilman sähköpostia), joten useimmilla ei ole ongelmia navigoida ohjelmassa. Kun olet valinnut luokan, vasemmalla olevassa ruudussa on yleiskatsaus luokasta ja joitain käyttöohjeita. Tämä on hyvä asia, koska emme päässeet käyttämään ohjetiedoston Aloitusopasta tai sen muita käyttäjätietoja. Alemmassa ruudussa voit tarkastella valittuihin luokkiin lisäämiäsi merkintöjä. Tietojen tuonnissa on useita vaihtoehtoja, ja ohjattu toiminto yrittää opastaa sinut prosessin läpi, mutta vaikka ohjatun toiminnon avautuva ikkuna lupasi, että voit tuoda viestejä Outlookista ja Outlook Expressistä, näitä tarkkoja vaihtoehtoja ei löytynyt vaiheesta valitse tuotava sisältö. Sen sijaan siinä luetellaan OPML-tiedostotunniste sulkeissa XML-vaihtoehdon vieressä, joten vähemmän kokeneet käyttäjät voivat olla hämmentyneitä alusta alkaen. Mikä pahinta, yritimme tuoda kirjanmerkkimme Firefoxista, mutta saimme viestin, jolla oli vain vaihtoehtoja peruuttaa tai käyttää ohjetta, mutta ei tietoja siitä, miksi tuonti ei toiminut. Kuten todettiin, emme pystyneet tarkastelemaan ohjetiedoston sisältöä, joten siitä ei myöskään ollut paljon hyötyä. Pystyimme lisäämään tietoja manuaalisesti, mutta niille, joilla on paljon kontakteja, tämä voi olla työvoimavaltaisempaa kuin lopputulokset ansaitsevat. Ultra Recall Portable -sovelluksen yksi etu on, että voit ottaa sen mukanasi, mutta ohjelman puutteet kompensoivat sen.

Ultra Recall Portable ei ole ilmainen version ohjelmasta. Se on Pro-version 45 päivän kokeilu. Ei kestänyt läheskään niin kauan, kun huomasimme, että vaikka konsepti on hyvä, ohjelman suorittamisessa on joitain ongelmia, jotka heikensivät tavoitetta pitää sinut helposti järjestettynä ohjelmien välillä.