DevonThink Pro for Mac 2.11.3

Nykypäivän digitaaliaikana on helppoa kerätä valtava määrä tietoa eri muodoissa. Sähköposteista ja PDF-tiedostoista multimediatiedostoihin ja tutkimuspapereihin elämämme muuttuu yhä digitaalisemmaksi. Tietojen runsauden mukana tulee kuitenkin sen tehokkaan organisoinnin ja hallinnan haaste. Tässä DevonThink Pro for Mac tulee käyttöön.

DevonThink Pro on all-in-one-tietokanta, joka toimii toisena aivona kaikille digitaalisille tiedostoille. Se pystyy käsittelemään erilaisia ​​tiedostotyyppejä, kuten PDF-tiedostoja, sähköposteja, Word-asiakirjoja, multimediatiedostoja ja paljon muuta. Jalostettujen tekoälyominaisuuksiensa ansiosta DevonThink Pro mukautuu henkilökohtaisiin tarpeisiisi ja tarjoaa sinulle joustavan ratkaisun tietojesi järjestämiseen.

Tarvitsetpa sitten dokumenttivaraston tai arkistokaapin tärkeille tiedostoillesi tai sähköpostiarkiston pitääksesi kirjaa kaikesta kirjeestäsi, DevonThink Pro pystyy tekemään kaiken. Voit jopa käyttää sitä projektin järjestäjänä tai kerätä tietoja verkosta henkilökohtaiseen käyttöön.

Yksi DevonThink Pron erottuvista ominaisuuksista on sen kyky digitoida fyysisiä asiakirjoja käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR). Tämä tarkoittaa, että voit skannata paperiasiakirjoja ohjelmistoon ja muuntaa ne haettavaksi tekstiksi, jonka löydät helposti myöhemmin.

DevonThink Professional Office vie asioita yhden askeleen pidemmälle lisäämällä kolme lisämoduulia: ammattitason sähköpostin arkistointi, paperin sieppaus mukaan lukien OCR-ominaisuudet ja integroitu verkkojakaminen (vain haku). Näiden lisäominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat hallita tiedonhallintaprosessiaan entistä paremmin.

Toinen DevonThink Pron hieno ominaisuus on sen kyky viedä valmiita tuotteita verkkosivuiksi tai Apple Pages -asiakirjoiksi tulostettaviksi. Voit myös kopioida sisältöä suoraan iPodiin tarvittaessa! Mahdollisuudet ovat loputtomat, kun kyse on siitä, mitä voit tehdä tällä tehokkaalla ohjelmistotyökalulla.

Kaiken kaikkiaan, jos etsit tehokasta tapaa hallita kaikkia digitaalisia tiedostojasi yhdestä paikasta säilyttäen samalla täydellisen hallinnan niiden järjestämisestä ja käyttötavoista, etsi DevonThink Pro for Mac!

DevonThink Pro on keskitetty palvelupiste asiakirjojen ja tiedostojen järjestämiseen. Tämä ohjelma sisältää monia älykkäitä työkaluja ja hyödyllisiä tukivaihtoehtoja, mutta DevonThinkin käytön oppiminen ja epävakauden hallinta voi silti olla aikaa vievää.

Plussat

Poikkeukselliset työkalut: DevonThink Prolla on niin paljon valtaa, että se voi luoda älykkäitä tietokantoja ja tarjoaa asiakirjanhallintatyökaluja, kuten verkkosivujen tallentamisen suoraan kansioon ja pilvisynkronoinnin, mikä parantaa yleistä tehokkuuttasi. Huomasimme, että mukana toimitettu tekstinkäsittelyohjelma on monipuolinen ja tarjoaa älykkäitä vaihtoehtoja, kuten tekstin sisäisiä linkkejä muihin asiakirjoihin.

Erinomainen tuki: Tätä sovellusta voi olla erittäin vaikea ymmärtää täysin sen monien ominaisuuksien vuoksi, mutta mukana tulevat opetusohjelmat lieventävät tätä vaikeutta selittämällä DevonThink Prota erittäin yksityiskohtaisesti. Vierailimme käyttäjien foorumeilla ja huomasimme, että suurin osa säikeistä oli jatkuvasti aktiivisia ja tarjosi räätälöityä tukea käyttäjien tavoitteiden perusteella.

Haittoja

Vaikea käytettävyys: Ensimmäiset DevonThink Pron testimme olivat melko ärsyttäviä tämän ohjelman jyrkän oppimiskäyrän vuoksi. Niille, jotka eivät ole täysin perehtyneet tietokoneisiin yleensä, on erittäin vaikea käyttää tätä ohjelmaa hyödyllisistä tukityökaluista huolimatta.

Monipuolinen suorituskyky: Tämän sovelluksen käyttö oli yleensä sujuvaa prosessia, mutta joskus koimme jäätymistä käsiteltäessä suuria kansioita ja tiedostoja. Asiakirjamme myös tallentuivat väärin kerran, jolloin menetimme suurimman osan kirjoittamastamme tekstistä.

Bottom Line

Jos DevonThink Pro for Mac käytetään täysimääräisesti, se virtaviivaistaa ja mullistaa useimpien ihmisten tietokoneiden käytön. Valtava määrä organisaatioominaisuuksia sopii erinomaisesti niille, jotka tekevät tutkimusta ja keräävät tietoja, ja uskomme, että DevonThink Pro on paras valinta kenelle tahansa näillä aloilla.