Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic on tehokas tuottavuusohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan työntekijöiden aikaa ja läsnäoloa helposti. Tämä ohjelmisto tallentaa tarkan ja puolueettoman jokaisen työntekijän sisään- ja ulostulon, mikä tekee siitä kustannustehokkaan ja turvallisen korvaajan mekaanisille työntekijöiden rei'ityskelloille ja paperipohjaisille työaikalomakejärjestelmille.

Virtual TimeClock Basicin avulla voit sanoa hyvästit manuaalisen palkanlaskennan vaivalle. Ohjelmisto automatisoi koko prosessin työntekijätuntien seurannasta yksityiskohtaisten raporttien luomiseen, jotka voidaan helposti viedä palkkajärjestelmääsi. Tämä ei ainoastaan ​​säästä aikaa, vaan myös vähentää manuaaliseen tietojen syöttämiseen liittyviä virheitä.

Yksi Virtual TimeClock Basicin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen joustavuus. Ohjelmiston avulla voit mukauttaa kellon asetuksia yrityksesi tarpeiden mukaan. Voit määrittää useita työvuoroja, ylityösääntöjä, palkallisia vapaa-aikoja ja paljon muuta. Näin varmistetaan, että työntekijäsi saavat oikeat korvaukset työstään ja että yrityksesi on työlainsäädännön mukainen.

Toinen Virtual TimeClock Basicin hieno ominaisuus on sen helppokäyttöisyys. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta työntekijöiden on helppo kellota sisään ja ulos käyttämällä omia tietokoneitaan tai mobiililaitteitaan. He voivat myös tarkastella omia työtuntejaan, pyytää vapaata tai tehdä muutoksia henkilötietoihinsa suoraan ohjelmistosta.

Virtual TimeClock Basic tarjoaa myös vankat raportointiominaisuudet, joiden avulla voit seurata työntekijöiden läsnäolotrendejä ajan mittaan. Voit luoda raportteja myöhästymisistä, poissaoloista, ylitöistä ja muusta – kaikki yhdellä napin painalluksella! Nämä raportit antavat arvokasta tietoa siitä, kuinka hyvin yrityksesi hallitsee työvoimaansa.

Näiden ominaisuuksien lisäksi Virtual TimeClock Basic tarjoaa myös huippuluokan turvatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan työntekijöiden arkaluontoisia tietoja luvattomalta käytöltä tai varkaudelta. Ohjelmisto käyttää SSL-salaustekniikkaa lähetyksen aikana, jotta kaikki tiedot pysyvät luottamuksellisina käyttäjien välillä.

Kaiken kaikkiaan, jos etsit tehokasta tapaa hallita työvoimasi läsnäoloa samalla kun vähennät manuaaliseen palkanlaskennan käsittelyyn liittyviä hallinnollisia kustannuksia – etsi Virtual TimeClock Basic! Käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja vankoilla raportointiominaisuuksilla tämä tuottavuusohjelmisto auttaa virtaviivaistamaan minkä tahansa suuren tai pienen organisaation toimintaa!

Esihistoriallisista ajoista lähtien, jolloin Fred ja Barney löivät kivitauluja, aikakellon lyöminen on muuttunut hyvin vähän - kunnes ohjelmisto teki asioista "helppoa". Redcortin Virtual TimeClock Basic Edition on yhden PC:n kello-ohjelma, joka on suunniteltu kääntämään kelloa taaksepäin pienyritysten omistajille, joilla on vain muutama työntekijä, joita voi seurata eikä aikaa hukata. Kyllä, se auttaa hallitsemaan aikaa, läsnäoloa ja palkkalistoja, mutta sen suurin etu voi olla tämä: se on itse asiassa tarpeeksi helppo Flintstonesille käyttää.

Virtual TimeClockin Tervetuloa-valintaikkunan avulla voit luoda, avata ja palauttaa työntekijätietokantojasi. Napsautimme Explore Sample Databasea, ja ohjelmiston puhdas, yksinkertainen käyttöliittymä avautui kolmen kuvitteellisen työntekijän tiedoilla. Laskentataulukkomainen näyttö ja peruskuvakkeet tekevät tästä ohjelman kokemattomimmillekin käyttäjille helpon aloittaa, sillä se edellyttää työntekijöiden ja työvuorojen perustietojen syöttämistä ja tallentamista. Syöttöeditori- ja aikakorttikuvakkeet avaavat yksinkertaisia ​​valintaikkunoita työaikalomakkeen ja työntekijän työaikakorttien muokkaamiseen. Kaksi pääkuvaketta ohjaavat kellonaikaa: vihreä aloittaa työ, punainen lopettaa työ. Työntekijä napsauttaa omaa nimeään, napsauta Aloita työ ja sitten Aloita työaika -valintaikkunassa, jolloin ohjelma kirjaa hänet sisään ja näyttää heidän tilan ja kelloajan. Se toistaa jopa äänileikkeen mekaanisen kellon lyömisestä! Napsauttamalla työntekijän työaikakorttia syntyi tulostettava raportti työntekijän kokonaistunteista, mukaan lukien monisivuinen ominaisuus. Muutaman hetken kuluttua napsautimme Lopeta työ ja lopetimme lyhyen työvuoromme. Sulkimme näytetietokannan ja loimme omamme muutamalla napsautuksella ohjatun toiminnon ja PDF-pohjaisen pika-aloitusoppaan ansiosta. Virtual TimeClockin yksinkertaiset työkalut luetteloiden, käyttäjien, aika-ominaisuuksien, palkkakausien ja salasanojen syöttämiseen ja muokkaamiseen olivat niin helppokäyttöisiä, että ne eivät tarvinneet selityksiä, mutta apua on saatavilla runsaasti, mukaan lukien käyttöopas, tekninen tuki ja täysin indeksoitu ja haettavissa oleva ohjetiedosto.

Jos haluat, että työntekijäsi käyttävät kelloohjelmistoa, sinun ei vain tarvitse opetella se, vaan sinun on myös opetettava heidät käyttämään sitä. Jokainen, joka on joutunut tekemään niin varsinaisessa pienyrityksessä, voi arvostaa Virtual TimeClock Basic Editionin yksinkertaista säästää rahaa -filosofiaa.

Toimittajan huomautus: Tämä on katsaus Virtual TimeClock Basic 10.2:n täysversioon. Kokeiluversio on rajoitettu vain 200 aikakorttimerkintään.