Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: Ultimate Business Communication and Collaboration Tool

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa viestintä on avainasemassa. Työskenteletpä sitten suuressa tai pienessä yrityksessä, yhteydenpito tiimisi jäseniin on välttämätöntä, jotta työsi saadaan tehtyä tehokkaasti ja tuloksellisesti. Siinä Slack tulee mukaan.

Slack for Mac on paras yritysviestintä- ja yhteistyötyökalu, joka tuo kaikki tiimisi keskustelut, työkalut ja tiedot yhteen paikkaan. Slackin avulla voit tarkistaa tehtäväluettelosi ja viedä projektejasi eteenpäin tuomalla oikeat ihmiset yhteen.

Mikä on Slack?

Slack on pilvipohjainen viestintäalusta, jonka avulla tiimit voivat kommunikoida toistensa kanssa reaaliajassa. Se lanseerattiin ensimmäisen kerran vuonna 2013 sisäisenä työkaluna, jota käytti pieni ryhmä Tiny Speckin (nykyisin nimellä Slack Technologies) kehittäjiä. Siitä lähtien se on kasvanut yhdeksi suosituimmista viestintäalustoista, joita yritykset käyttävät ympäri maailmaa.

Slack for Macin avulla voit luoda kanavia organisaatiosi eri ryhmille tai projekteille. Voit myös lähettää suoria viestejä yksittäisille tiimin jäsenille tai ihmisryhmille. Näin on helppo pitää kaikki samalla sivulla ja varmistaa, että tärkeät tiedot eivät katoa sähköpostisäikeisiin tai hautaudu chat-lokiin.

Miksi käyttää Slackia?

On monia syitä, miksi yritykset valitsevat Slackin ensisijaisena viestintävälineenä:

1. Reaaliaikainen viestintä: Slackin avulla voit kommunikoida tiimisi jäsenten kanssa välittömästi heidän sijainnistaan ​​riippumatta.

2. Keskitetty tieto: Kaikki projektiin liittyvät keskustelut ja tiedostot tallennetaan yhteen paikkaan, jotta kaikki voivat käyttää niitä tarvittaessa.

3. Helppo yhteistyö: Voit jakaa tiedostoja suoraan kanavien sisällä tai suoran viestin kautta, mikä tekee yhteistyöstä projekteissa paljon helpompaa kuin sähköpostien lähettäminen edestakaisin.

4. Mukautettavat ilmoitukset: Voit mukauttaa ilmoituksia niin, että saat vain hälytyksiä, kun joku mainitsee sinut suoraan tai lähettää sinulle suoran viestin.

5. Integrointi muiden työkalujen kanssa: Slackiin on saatavilla satoja integraatioita, mikä tarkoittaa, että se voidaan mukauttaa sopimaan lähes mihin tahansa työnkulkuun.

Slackin ominaisuudet

1) Kanavat

Kanavat ovat kuin chat-huoneita, joissa tiimin jäsenet voivat keskustella tietyistä työhönsä liittyvistä aiheista ilman, että heidän postilaatikkonsa on täynnä sähköposteja edestakaisin.

Hallitset täysin, keitä kullekin kanavalle kutsutaan, joten arkaluontoiset tiedot pysyvät yksityisinä.

Kanavat helpottavat myös myöhemmin liittyvien uusien työntekijöiden työskentelyä, koska heillä on pääsy kaikkiin projektiin liittyviin aikaisempiin keskusteluihin.

2) Suorat viestit

Suorat viestit antavat käyttäjien organisaatiossa (tai sen ulkopuolella) kommunikoida yksityisesti ilman, että muut näkevät, mistä he puhuvat.

Tämä ominaisuus auttaa vähentämään epäolennaisten keskustelujen aiheuttamaa melua samalla, kun osallistujat voivat pysyä yhteydessä.

3) Tiedostojen jakaminen

Tiedostojen jakamisen avulla käyttäjät organisaatiossa (tai sen ulkopuolella) voivat jakaa asiakirjoja helposti ilman, että muut näkevät, mistä he puhuvat.

Tämä ominaisuus auttaa vähentämään epäolennaisten keskustelujen aiheuttamaa melua samalla, kun osallistujat voivat pysyä yhteydessä.

4) Hakutoiminnot

Hakutoiminnon avulla käyttäjät organisaatiossa (tai sen ulkopuolella) voivat hakea aiemmista keskusteluista helposti ilman, että muut näkevät, mistä he puhuvat.

Tämä ominaisuus auttaa vähentämään epäolennaisten keskustelujen aiheuttamaa melua samalla, kun osallistujat voivat pysyä yhteydessä.

5) Integraatiot

Integraatioiden avulla käyttäjät organisaatiossa (tai sen ulkopuolella) voivat yhdistää muita sovelluksia, kuten Google Drive, Trello, Asana jne., mikä tekee yhteistyöstä entistä saumattomampaa.

6) Räätälöinti

Räätälöintivaihtoehtoja ovat mukautettujen ilmoitusten määrittäminen keskustelun aikana mainittujen avainsanojen perusteella, värimaailman muuttaminen jne., jolloin löysyys on yksilöllisempää käyttäjien mieltymysten mukaan.

7) Mobiilisovellus

Mobiilisovellusversio varmistaa, että slack on käytettävissä myös silloin, kun ei ole pöydän ääressä.

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että slack tarjoaa yrityksille tehokkaita viestintätyökaluja, jotka auttavat virtaviivaistamaan työnkulkua. Sen ominaisuudet, kuten kanavat, suorat viestit, tiedostojen jakaminen, integrointivaihtoehdot varmistavat, että jokainen jäsen pysyy ajan tasalla. Räätälöintivaihtoehdot varmistavat mukauttamisen käyttäjän mieltymysten mukaan. Lopuksi sen mobiilisovellusversio varmistaa saavutettavuuden myös silloin, kun se ei ole työpöydällä.

Slack tarjoaa tehokkaan ja joustavan ryhmäviestipalvelun, jonka avulla tiimit voivat keskustella, isännöidä puheluita ja jakaa tiedostoja eri alustoilla.

Plussat

Kommunikoi tiimisi kanssa: Slack on jaettu viestintäalue, jossa voit järjestää ja seurata keskusteluja, luoda julkisia ja yksityisiä kanavia tietyille aiheille tai ryhmille ja ohjata viestejä kollegoille. Voit kiinnittää kohteita kanavaan, jakaa tiedostoja ja määrittää viesteille säilytyskäytännön.

Ilmoitukset: Voit asettaa kanavan ilmoituksia, jotta saat ilmoituksen uusista viesteistä, vain niistä, joissa sinut mainitaan tai käyttämällä määrittämääsi avainsanaa. Voit mykistää kanavan, ohittaa yleiset @channel-viestit tai määrittää erilaisia ​​ilmoitusasetuksia tietokoneelle ja mobiililaitteelle. Voit myös muotoilla viestisi käyttämällä perusteksti- ja kappaletyylejä, mukaan lukien koodilohkot, ja lisätä hymiöitä. Ja lopuksi, voit poistaa ilmoitukset käytöstä automaattisesti, jotta et saa hälytyksiä keskellä yötä.

Kun teksti ei riitä: Voit soittaa ääni- ja videopuheluita joukkuetovereille suoraan Slackin kautta. Valitse kanava tai henkilö ja napsauta Aloita puhelu -puhelinkuvaketta. Ääni- tai videokeskustelun lisäksi voit jakaa näyttösi puhelusta. Ilmaisella tilillä voit tehdä kahdenkeskisiä. Maksullisella tilillä voit ottaa puheluun mukaan 15 henkilöä.

Haettavissa: Slack indeksoi kaikki keskustelut ja asiakirjat, joten voit helposti etsiä keskusteluja esimerkiksi Microsoft Word- tai Google Docs -tiedostoista.

Lisää sovelluksia: Jos Slack ei tee jotain tarvitsemaasi, voit lisätä työtilaasi kolmannen osapuolen sovelluksia. Sovellukset vaihtelevat kalenteriin ja luetteloiden pitämiseen digitaalisten maksujen suorittamiseen ja GIF-tiedostojen lisäämiseen viesteihin.

Slackbot: Slackbot-assistentti hälyttää, kun sinut mainitaan kanavalla, voi auttaa sinua muistuttamaan tapahtumista ja vastaamaan yksinkertaisiin kysymyksiin Slackin toiminnasta, kuten ihmisten kutsumisesta kanavalle.

Laaja saatavuus: Verkkosovelluksensa lisäksi Slackilla on sovelluksia Mac-, Windows-, Linux-, iOS-, Android- ja Windows Phone -alustoille.

Haittoja

Hieman kallis: Slackilla on ilmainen versio, joka on suunniteltu pienille ryhmille. Mutta suuremmassa yritysympäristössä etsit 80–150 dollaria henkilöä kohden vuodessa, jotta voit hyödyntää kaikkea Slackin tarjoamaa. Esimerkiksi Atlassianin Hipchat on alle puolet käyttäjäkohtaisesta hinnasta.

Bottom line

Slackin tiimiyhteistyöpalvelu tarjoaa lähes kaiken, mitä haluat ryhmäviestinnässä, julkisista ja yksityisistä kanavista ja ilmoituksista ääni- ja videokeskusteluun. Slack tekee yhteistyöstä kollegoiden kanssa lähes vaivatonta, mutta maksat sen helppoudesta.