Efficient Calendar 5.60.0.556

Efficient Calendar on tehokas ja monipuolinen tuottavuusohjelmisto, jonka avulla voit hallita aikaasi, tapaamisiasi, tapahtumiasi ja tehtäviäsi tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Olitpa kiireinen ammattilainen tai opiskelija, jolla on kiireinen aikataulu, tämä monialustainen aikataulu, suunnittelija ja muistutus voi auttaa sinua pysymään päivittäisten toimien päällä ja saavuttamaan tavoitteesi.

Tehokkaan kalenterin avulla voit helposti synkronoida tietoja useiden laitteiden, kuten tietokoneiden ja matkapuhelimien, välillä. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää kalenteriasi mistä tahansa milloin tahansa murehtimatta tärkeiden tapahtumien tai tapaamisten puuttumisesta. Ohjelmiston avulla voit myös tuoda kansainväliset juhlapyhät ja joidenkin maiden suuret juhlapäivät suoraan kalenteriin, jotta voit suunnitella lomia tai muita tärkeitä tilaisuuksia.

Yksi tehokkaan kalenterin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen useat kalenterinäkymät. Voit valita päivänäkymästä, viikkonäkymästä, kuukausinäkymästä tai vuosinäkymästä järjestääksesi ja seurataksesi tapaamisia ja tapahtumia paremmin. Lisäksi luettelonäkymä tarjoaa helposti luettavan yhteenvedon kaikista tulevista tehtävistä, jotta mikään ei putoa halkeamien läpi.

Tehokkaan kalenterin avulla käyttäjät voivat ryhmitellä tapahtumia värikoodattujen luokkien, kuten työhön liittyvien tehtävien tai henkilökohtaisten tapaamisten, mukaan. Tämän visuaalisen lähestymistavan avulla on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä joka päivä on tehtävä.

Tehokas kalenteri noudattaa "First Thing First" -periaatetta, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat asettaa tärkeystason kullekin tehtävälle prioriteettitason perusteella. Asettamalla alatehtäviä mille tahansa tasolle kussakin tehtäväluokassa käyttäjät voivat järjestää työkuormituksensa paremmin ja seurata edistymistä kohti valmistumista.

Toinen tehokkaan kalenterin tarjoama ainutlaatuinen ominaisuus on sen kyky lisätä liitteitä, kuten asiakirjoja tai kuvia, suoraan tapahtumamerkintöihin, mikä tekee siitä helpompaa kuin koskaan ennen käyttäjille, jotka tarvitsevat nopean pääsyn ajoitettuihin toimintoihinsa liittyviin tietoihin.

Tehokas kalenteri sisältää myös roskakoritoiminnon, joka varmistaa, että poistetut merkinnät eivät katoa lopullisesti, vaan ne tallennetaan väliaikaisesti, kunnes ne poistetaan järjestelmästä pysyvästi, jos halutaan myöhemmin linjalla, kun laitteen tallennuskapasiteetti on rajallinen. tiedostot tallennetaan ajan mittaan ilman, että asianmukaisia ​​hallintakäytäntöjä on otettu käyttöön etukäteen, mikä johtaa sekaviin digitaalisiin ympäristöihin, joissa tiettyjen tiedostojen löytäminen muuttuu ajan myötä yhä vaikeammaksi, koska organisointitaitojen puuttuminen on johdonmukaista työnkulkuprosesseissa, jotka ovat johtaneet tähän asti, jolloin kaikki on tullut ylivoimaiseksi aiheuttaen stressiä. kasvaa eksponentiaalisesti, mikä johtaa lopulta liian työuupumukseen, jos sitä ei valvota loputtomasti pitkiä aikoja ilman riittävän säännöllisiä taukoja työaikana päivittäisten toimintojen aikana kokonaistehokkuus kärsii suuresti, mikä vaikuttaa merkittävästi yleiseen tuottavuustasoon ja vaikuttaa negatiivisesti tulokseen tulokset, jotka johtavat viime kädessä menetettyihin kasvumahdollisuuksiin itse liiketoiminnassa sekä henkilökohtaisen elämän tavoitteissa työympäristön ulkopuolella, mahdollisesti aiheuttaen korjaamatonta vahinkoa niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisesti riippuen itse asiaan liittyvän tilanteen vakavuudesta. Kysymys tästä tänään siitä, eikö EfficientCalendar-kalenteri ei käytetä. voisivatko auttaa vähentämään näitä riskejä, jotka liittyvät huonoihin organisaatiotottumuksiin itse?

Näiden edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi tämä ohjelmisto tarjoaa useita muita ainutlaatuisia ominaisuuksia, mukaan lukien osallistumisluetteloiden näyttäminen korttinäkymätilassa, joka tarjoaa vaihtoehtoisen tavan tarkastella kaikkia tulevia tehtäviä visuaalisesti houkuttelevalla tavalla säilyttäen silti korkean tarkkuuden ja yksityiskohtiin suuntautuvan lähestymistavan työkuorman hallintaan. tehokkaasti ja tehokkaasti mahdollista, kun otetaan huomioon nykyiset olosuhteet, jotka liittyvät yksittäisten käyttäjien erityistarpeisiin niihin liittyviin vaatimuksiin. Kysymys tänään siitä, voisiko EfficientCalendarin kaltaisen ohjelman käyttämättä jättäminen auttaa vähentämään näitä riskejä, jotka liittyvät itse huonoihin organisaatiotottumuksiin?

Tämän ohjelmiston käyttöliittymäsuunnittelu näyttää muodikkaalta mutta söpöltä samanaikaisesti tarjoten 10 eri käyttöliittymätyyliä, joista värit voivat valita eri sävyistä riippuen yksilöllisten mieltymysten mukaan, ja niihin liittyy tänään kysymys siitä, voisiko EfficientCalendarin kaltaisen ohjelman käyttämättä jättäminen auttaa vähentämään näitä huonoon organisaatioon liittyviä riskejä. tavat tottumukset itse?

Kokonaistehokkuus:

Yhteenvetona uskomme, että EffecientCalenderin kaltaisten työkalujen käyttäminen parantaa huomattavasti yleistä tehokkuutta, kun on kyse päivittäisen aikataulun tehokkaasta hallinnasta mahdollista ottaen huomioon tämänhetkiset olosuhteet, jotka liittyvät yksittäisen käyttäjän erityistarpeisiin, jotka liittyvät niihin liittyviin vaatimuksiin, joita käsitellään täällä tänään siitä, voisiko EffecientCalenderin kaltaisten toimintojen käyttämättä jättäminen. auttaa vähentämään näitä riskejä, jotka liittyvät itse huonoihin organisaatiotottumuksiin? Sen intuitiivinen käyttöliittymä on yhdistetty yhdessä tehokkaiden ominaisuuksien kanssa, jotka on suunniteltu erityisesti auttamaan ihmisiä pysymään organisoituna tuottavuudessaan koko päivittäisen elämänsä ajan. Suosittelemme, että annat EffecientCalenderille kokeilla itse, kuinka paljon se tekee!

Tapaamisten, tehtäväluetteloiden ja muiden asioiden pitäminen ajan tasalla voi olla työlästä, mutta Efficient Calendar tarjoaa tavan seurata päivittäisiä, viikoittaisia ​​tai vuosittaisia ​​tapahtumia yhdessä helppokäyttöisessä paketissa. Vaikka se ei tarjoa sähköpostiintegraatiota, kuten Microsoft Outlook, se toimii erittäin hyvin itsenäisenä kalenterina.

Käyttöliittymä on täynnä tietoa ja vaihtoehtoja, mutta päätoiminnot on järjestetty siististi vasemmalle puolelle, mikä mahdollistaa nopean pääsyn kalenteriin, tapahtumiin ja tehtäviin. Tapahtumien ja tehtävien lisääminen Efficient Calendar -sovelluksella oli erittäin helppoa. Molemmille avautuu pieni ikkuna, jossa on avattavat valikot, joista voit valita aloitus- ja lopetuspäivät ja -ajat sekä asettaa muistutuksen. Voit myös valita tehtävillesi yhden viidestä prioriteetista, jotka vaihtelevat alimmasta korkeimpaan. Perustapaamisten ja -tehtävien määrittäminen kesti vain sekunteja, vaikka meidän on sanottava, että emme voineet kutsua muita liittymään kokouksiin ja seurata heidän kokouskutsujensa hyväksyntää suoraan ohjelmasta. Pidimme mahdollisuudesta lisätä yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja tapahtumiin tai tehtäviin sisäänrakennetun editorin avulla ja mahdollisuudesta lisätä tapahtumiin liitteitä, jotta sinulla on nopea pääsy kaikkiin kokouksiin tai tapaamisiin liittyviin asiakirjoihin. Tehokas kalenteri antaa sinulle myös mahdollisuuden tuoda tärkeimmät juhlapäivät Yhdysvaltoihin, Isoon-Britanniaan ja kolmeen muuhun maahan muutamalla napsautuksella. Voit myös valita kahdeksasta skinistä, kaikki muunnelmat XP- ja Vista-standardin ulkoasusta.

Kaikille, jotka ovat käyttäneet Microsoft Outlookia aiemmin, Efficient Calendar näyttää ja tuntuu tutulta ja oppimiskäyrä on minimaalinen. Kuten todettiin, ainoa haittapuoli on, että se ei integroidu sähköpostiisi kutsujen lähettämiseen ja seuraamiseen, mutta 30 päivän kokeilujakson pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi aikaa nähdäksesi, onko tämä oikea kalenteriohjelma sinulle.

Toimittajan huomautus: Tämä on katsaus Efficient Calendar 3.50 Build 332:n kokeiluversioon.