Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Täydellinen ratkaisu vaivattomaan asiakirjojen jakamiseen

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa aika on olennaista. Jokainen sekunti on tärkeä, ja jokainen tehtävä on suoritettava mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Yksi yleisimmistä tehtävistä missä tahansa toimistoympäristössä on asiakirjojen jakaminen. Olipa kyseessä raportin lähettäminen kollegalle tai laskun lähettäminen asiakkaalle, asiakirjojen jakamisesta sähköpostitse on tullut olennainen osa jokapäiväistä rutiiniamme.

Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse voi kuitenkin olla vaivalloista. Sinun on tallennettava asiakirja oikeassa muodossa, liitettävä se sähköpostiin ja lähetettävä se sähköpostiohjelman kautta. Tämä prosessi voi viedä arvokasta aikaa, joka voidaan käyttää paremmin muihin tehtäviin.

Tässä Print2Email Server tulee käyttöön. Tämän tehokkaan ohjelmistoratkaisun avulla voit muuntaa minkä tahansa tulostettavan asiakirjan PDF-, TIFF- tai JPG-muotoon yhdellä napin painalluksella. Kun asiakirja on muunnettu, se liitetään automaattisesti sähköpostiin, joka voidaan lähettää suoraan työpöydältäsi.

Black Ice Software LLC:n Print2Email Serverin avulla sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia muotoiluongelmista. Ohjelmisto on yhteensopiva minkä tahansa SMTP-palvelimen kanssa, mukaan lukien Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ja muut! Se tukee myös kaikkia tärkeimpiä tiedostomuotoja, kuten Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF jne., joten asiakirjojen jakaminen kenen tahansa kanssa on helppoa heidän ensisijaisesta tiedostotyypistä riippumatta.

Avainominaisuudet:

1) Helppo asennus: Print2Email Serverin asentaminen on nopeaa ja helppoa sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta.

2) Useita tiedostomuotoja: Tuen kaikkia yleisimpiä tiedostomuotoja, mukaan lukien Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF jne., voit helposti muuntaa minkä tahansa tulostettavan asiakirjan PDF TIFF- tai JPG-muotoon.

3) Yhteensopiva minkä tahansa SMTP-palvelimen kanssa: Print2Email Server toimii saumattomasti minkä tahansa SMTP-palvelimen kanssa, mukaan lukien Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo jne.

4) Mukautettavat sähköpostimallit: Voit luoda mukautettuja malleja sähköposteihisi, jotta ne näyttävät ammattimaisilta ja yhdenmukaisilta joka kerta.

5) Suojattu asiakirjojen jakaminen: Print2Email Serverin salasanasuojausominaisuuden avulla voit varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

6) Automaattinen arkistointi: Kaikki lähetetyt sähköpostit arkistoidaan automaattisesti, joten sinulla on kaikki viestit käden ulottuvilla.

Edut:

1) Säästää aikaa ja vaivaa - Vain yhdellä napin painalluksella voit muuntaa tulostusvalmiit asiakirjat PDF TIFF- tai JPG-muotoon ilman useita vaiheita, mikä säästää arvokasta aikaa ja vaivaa.

2) Lisää tuottavuutta - Automatisoimalla tiedostojen muuntaminen ja liittäminen suoraan sähköpostiviesteihin tuottavuus kasvaa merkittävästi

3) Parantaa turvallisuutta - Salasanasuojaus varmistaa turvallisen jakamisen, kun taas automaattinen arkistointi tarjoaa tallenteen säilytysominaisuudet

4) Parantaa viestintää - Mukautettavat mallit tarjoavat johdonmukaisuutta viestinnässä, mikä parantaa ryhmän jäsenten välistä viestintää

Johtopäätös:

Black Ice Software LLC:n Print2Email Server tarjoaa yrityksille tehokkaan tavan muuntaa tulostusvalmiita asiakirjoja jaettavissa oleviksi tiedostoiksi ilman useiden vaiheiden suorittamista perinteisissä menetelmissä, kuten tiedostojen tallentaminen eri muodoissa, liittäminen manuaalisesti ja niiden lähettäminen sähköpostiohjelmien kautta. arvokasta aikaa ja vaivaa, mikä johtaa organisaatioiden tuottavuuden laskuun.

Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän yhteensopivuuden ansiosta eri alustoilla muokattavat mallit salasanasuojaus automaattiset arkistointiominaisuudet tämä ohjelmistoratkaisu tarjoaa yrityksille parannetun tietoturvan parannetun kommunikoinnin lisää tuottavuutta, mikä johtaa lopulta menestykseen!