FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill on tehokas yritysohjelmisto, joka automatisoi asiakirjojen ja kuvatiedostojen tulostamisen ja muuntamisen. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan asiakirjanhallintaprosessia missä tahansa toimistoympäristössä, jolloin työntekijät voivat tulostaa tai muuntaa tiedostoja helposti.

FolderMillin avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää erityisiä "kuumia kansioita" valvontaa varten ja asettaa toimintoja uusille asiakirjoille ja kuvatiedostoille. Tämä tarkoittaa, että kaikki saapuvat tiedostot käsitellään automaattisesti ennalta määritettyjen sääntöjen mukaisesti ilman manuaalista puuttumista.

Ohjelmisto tukee kaikkia suosittuja toimistoasiakirjoja, mukaan lukien Microsoft Office Word -tiedostoja, RTF- ja pelkkää tekstiä, Excel-tiedostoja, PowerPoint-esityksiä, Visio-piirustuksia ja -kaavioita, Microsoft Office Publisher- ja Adobe PDF -tiedostoja. Näiden muotojen lisäksi FolderMill tukee myös laajaa valikoimaa kuvatiedostotyyppejä, kuten XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF -kuvia.

Yksi FolderMillin käytön tärkeimmistä eduista on sen kyky muuntaa kaikki saapuvat tiedostot PDF-tiedostoiksi tai muihin kuvamuotoihin vähällä vaivalla. Sinun tarvitsee vain sijoittaa asiakirjat yhteen kansioon ("Hot-kansio") ja ottaa ne pois toisesta ("Output-kansio"). Ohjelmisto huolehtii kaikesta muusta - muuntaa tiedostomuodon tarpeen mukaan ennalta määritettyjen sääntöjen mukaan.

Asiakirjan tulostaminen tai muuntaminen FolderMillin avulla on uskomattoman helppoa - aseta se vain johonkin nimetyistä Hot-kansioista. Jokaista tiedostoa ei tarvitse avata erikseen. sen sijaan voit valita haluamasi toiminnon (tulosta tai muuntaa) ja tarvitsemasi lisäparametrit.

FolderMill tarjoaa useita etuja perinteisiin asiakirjanhallintajärjestelmiin verrattuna:

1) Automaatio: FolderMillin ollessa paikallaan saapuvia asiakirjoja käsiteltäessä ei tarvita manuaalisia toimia - kaikki tapahtuu automaattisesti ennalta määritettyjen sääntöjen mukaan.

2) Ajansäästö: Automatisoimalla rutiinitehtävät, kuten asiakirjojen tulostaminen tai muuntaminen, voit säästää arvokasta aikaa, joka muuten kuluisi näiden tehtävien suorittamiseen manuaalisesti.

3) Kustannustehokas: Vähentämällä asiakirjanhallintaprosesseihin liittyviä manuaalisia työvoimakustannuksia voit säästää rahaa ajan myötä.

4) Parempi tarkkuus: Koska kaikki tapahtuu automaattisesti, inhimillisten virheiden mahdollisuus saapuvien asiakirjojen käsittelyssä on pienempi.

5) Lisääntynyt tuottavuus: Kun automatisoidut prosessit ovat käytössä, työntekijät voivat vapaasti keskittyä tärkeämpiin tehtäviin sen sijaan, että he viettävät aikaa paperityön hallintaan.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Foldermill on erinomainen yritysohjelmistoratkaisu yrityksille, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita dokumenttien työnkulkuprosessejaan. Sen automatisointiominaisuudet helpottavat organisaation kaikilla tasoilla – järjestelmänvalvojista yksittäisiin käyttäjiin – työntekijöiden nopeaa tulostamista tai muuntamista tärkeistä työhön liittyvistä materiaaleista ilman, että heidän tarvitsee huolehtia muotoiluongelmista tai muista teknisistä ongelmista. Halusitpa sitten parantaa tehokkuutta omissa osastojen työnkulkuissa virtaviivaistamalla toistuvia tehtäviä, kuten raporttien tulostamista joka kuukausi; vähentää paperin käyttöön liittyviä kustannuksia siirtymällä digitaaliseen mahdollisuuksien mukaan; Lisää tarkkuusasteita eri osastojen välillä suurelta osin automatisoitujen työnkulkujen ansiosta, jotka eliminoivat inhimilliset virhetekijät kokonaan – tämän tehokkaan työkalun jälkeen älä etsi pidemmälle!