FormDocs 10.5

FormDocs Electronic Forms -ohjelmisto: paras ratkaisu yrityksesi tarpeisiin

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa aika on rahaa. Jokainen minuutti on tärkeä, ja jokainen tehtävä on suoritettava tehokkaasti ja tarkasti. Yksi aikaa vievimmistä tehtävistä missä tahansa organisaatiossa on lomakkeiden hallinta. Olipa kyseessä paperilomakkeiden täyttäminen tai sähköisten lomakkeiden luominen, se voi olla työläs prosessi, joka vie arvokkaita resursseja.

Siinä FormDocs Electronic Forms -ohjelmisto tulee käyttöön. Tämä tehokas ohjelmisto korvaa Omniformin ja tarjoaa täydellisen ratkaisun yrityksesi tai organisaatiosi joka päivä käyttämien lomakkeiden luomiseen, täyttämiseen ja hallintaan.

FormDocsin avulla jopa aloitteleva käyttäjä voi skannata minkä tahansa paperilomakkeen ja muuntaa sen täytettäväksi sähköiseksi lomakkeeksi. Useimmat Word- ja PDF-lomakkeet voidaan myös muuntaa helposti täytettävissä oleviksi FormDocs-lomakkeiksi.

Kun lomake on luotu, täytetyt lomakkeet voidaan tallentaa yksittäisinä asiakirjoina tai ryhmitellä tietueina mukana olevaan helppokäyttöiseen asiakirjanhallintatietokantaan, jossa kaikkia lomakkeita voidaan järjestää, selata, luetteloida ja etsiä.

Tallennetut lomakkeet voidaan myös tulostaa, lähettää sähköpostitse, viedä PDF-muotoon, jotta ne voidaan helposti jakaa muille organisaatiosi ulkopuolisille, tai digitaalisesti allekirjoitettuna turvallisuuden lisäämiseksi.

Useat käyttäjät voivat samanaikaisesti avata ja jakaa lomakkeita verkon kautta, mikä tekee yhteistyöstä helpompaa kuin koskaan ennen. FormDocsin valinnaisten lisäominaisuuksien avulla, mukaan lukien sarjanumeroiden seurantajärjestelmä, jonka avulla voit seurata jokaista lomaketta erikseen; oikeinkirjoituksen tarkistus; automaattiset laskelmat; tietojen syöttämisen validointi; ODBC-yhteys, jonka avulla voit muodostaa yhteyden muihin tietokantoihin, kuten Microsoft Accessiin tai SQL Serveriin; VB-skripti, jonka avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä Visual Basic -ohjelmointikielellä; liitetiedostoja, jonka avulla voit liittää tiedostoja, kuten kuvia tai asiakirjoja suoraan lomakkeeseesi mm. - tämän ohjelmiston toiminnalle ei ole rajoituksia!

FormDocs on vähävaikutteinen, mikä tarkoittaa, että se ei hidasta tietokonejärjestelmääsi käytön aikana eikä vaadi paljon tilaa kiintolevyltäsi, joten se on ihanteellinen kaikenkokoisille yrityksille pienistä aloittavista suuriin yrityksiin. Se ei myöskään vaadi järjestelmänvalvojaa, joten monimutkaisia ​​asennuksia ei tarvita - lataa ohjelmisto verkkosivustoltamme, asenna ja aloita käyttö heti!

Erittäin muokattavissa erilaisten paperittomien ratkaisujen luomiseen, mukaan lukien laskujen luonti- ja hallintajärjestelmiin (esim. ostotilaus), ostopyyntöjärjestelmiin (esim. ehdotus), tarjousjärjestelmiin (esim. tapausraportti), ECN:n tekniseen muutostilausjärjestelmiin. muut - Formdocsilla on kaikki!

Haluatpa virtaviivaistaa prosesseja osastoilla, kuten HR & Finance, automatisoimalla heidän paperityöprosessejaan TAI tarkastella tapoja, joilla teknologia voisi auttaa parantamaan asiakaspalvelutasoa tarjoamalla nopeammat vastausajat käsitellessään asiakkaiden tiedusteluja/pyyntöjä jne.; tästä ohjelmistosta on saatavilla jotain sopivaa riippumatta siitä, millä toimialoilla ne toimivat!

Avainominaisuudet:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä

• Skannaa paperipohjaiset asiakirjat sähköiseen muotoon

• Muunna Word/PDF-tiedostot täytettäviin sähköisiin muotoihin

• Tallenna täytetyt asiakirjat yksitellen tai ryhmittele ne yhteen

• Mukana yksinkertainen asiakirjanhallintatietokanta

• Tulosta/lähetä/vie/allekirjoita tallennetut asiakirjat

• Useat käyttäjät voivat käyttää/jakaa samaa asiakirjaa samanaikaisesti verkon kautta

• Kehittyneisiin ominaisuuksiin kuuluu sarjanumeroiden seurantajärjestelmä, joka mahdollistaa jokaisen lomakkeen seurannan erikseen;

oikeinkirjoituksen tarkistus;

automaattiset laskelmat;

tietojen syöttämisen validointi;

ODBC-yhteys, joka mahdollistaa yhteyden muodostamisen muihin tietokantoihin, kuten Microsoft Access tai SQL Server;

VB-komentosarjat, jotka mahdollistavat toistuvien tehtävien automatisoinnin Visual Basic -ohjelmointikielellä;

Liitteet-ominaisuus, jonka avulla tiedostot, kuten kuvat/asiakirjat, voidaan liittää suoraan lomakkeeseen.

Erittäin muokattavissa

Johtopäätös:

Yhteenvetona: Jos etsit tehokasta tapaa hallita paperityötä yrityksesi/organisaatiosi sisällä, älä etsi enää Formdocs Electronic Forms Software -ohjelmistoa! Sen helppokäyttöinen käyttöliittymä yhdistettynä edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten sarjanumeron seurantajärjestelmä, mm. edellä mainitut, sekä sen erittäin muokattava luonne tekevät tästä ohjelmistosta täydellisen valinnan riippumatta siitä, toimiiko se pienissä startup-yrityksissä aina suuriin yrityksiin asti! Joten miksi odottaa? Lataa nyt verkkosivustoltamme jo tänään ja aloita paperityöprosessien virtaviivaistaminen heti!

Form Docs tarjoaa runsaasti yrityslomakkeita ja asiakirjoja, jotka sopivat täydellisesti pienille yrityksille. Lisäksi sen suunnitteluelementit varmistavat, että se voi luoda asiakirjan mihin tahansa tarpeeseen.

Ohjelman käyttöliittymä on uskomattoman yksinkertainen käyttää sen erinomaisten opetusohjelmien ansiosta. Intuitiivinen asettelu yksinkertaistaa navigointia eri asiakirjojen välillä, mikä auttaa varmistamaan, että jokainen asiakirja on täytetty oikein. Form Docs tarjoaa vaikuttavan kokoelman asiakirjamalleja, mukaan lukien henkilöstövuokrauslomakkeita, projektitarjouksia, verolomakkeita, ostotilauksia ja helposti kymmenkunta muuta, kaikki täysin muokattavissa ja selkeästi merkittyillä kentillä. Sen yksinkertainen käyttö antaa sinulle ammattimaisen näköisen asiakirjan, joka on valmis liiketoimintaa varten. Form Docsin suurin voimavara on luultavasti sen automaattinen sarjanumerogeneraattori ja kyky tallentaa jopa miljoona yritysprofiilia lomakkeiden helppoon täyttöön. Tämä on loistava työkalu pienille yrityksille, koska se hoitaa kaikki yrityksesi osa-alueet. Form Docsin suunnittelutyökalut vetoavat erityisesti yrittäjiin ja aloitteleviin yrityksiin, koska ohjelma voi rakentaa lähes minkä tahansa muodon tyhjästä vastaamaan tarkasti kaikkiin muuttuviin ja kasvaviin dokumenttitarpeisiisi.

Form Docsilla on 30 päivän kokeilujakso. Se asentaa työpöydän kuvakkeet ilman lupaa ja jättää kansiot taakse asennuksen poistamisen jälkeen. Tämä on vaikuttava ohjelma, joka tekee yritysasiakirjojen käsittelystä paljon vähemmän pelottavaa, ja suosittelemme sitä.