Above & Beyond 2020 build 1/6/20

Above & Beyond 2020: Äärimmäisen tuottavuuden ohjelmisto

Oletko kyllästynyt monien tehtävien jongleeraamiseen ja vaikeuksiin pysyä kiireisessä aikataulussasi? Haluaisitko paremman tavan hallita aikaasi ja lisätä tuottavuuttasi? Älä etsi kauempaa kuin Above & Beyond 2020, palkittu Personal Information Manager (PIM), joka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan elämääsi.

Innovatiivisen Dynamic Scheduling -teknologian ansiosta Above & Beyond 2020 helpottaa monimutkaisimpienkin aikataulujen hallintaa. Olitpa yksi käyttäjä tai osa työryhmää, tässä tehokkaassa ohjelmistossa on kaikki mitä tarvitset pysyäksesi järjestyksessä ja raiteilla.

Dynaamiset luettelot

Yksi Above & Beyond 2020:n erottuvista ominaisuuksista on sen dynaamiset luettelot. Näiden mukautettavien luetteloiden avulla voit priorisoida tehtävät niiden tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella, mikä varmistaa, että mikään ei putoa halkeamien läpi. Voit helposti lisätä uusia kohteita, merkitä ne valmiiksi tai siirtää niitä ylös tai alas tärkeysjärjestyksessä tarpeen mukaan.

Hälytykset ja ponnahduskalenterit

Jotta pysyt aikataulussa, Above & Beyond 2020 sisältää hälytyksiä ja ponnahduskalentereita, jotka muistuttavat sinua, kun tärkeät määräajat lähestyvät. Voit asettaa muistutuksia tietyille päivämäärille ja kellonaikoina tai luoda toistuvia muistutuksia päivittäisistä, viikoittaisista tai kuukausittaisista tehtävistä.

Agentit

Toinen Above & Beyond 2020:n ainutlaatuinen ominaisuus on sen agentit. Nämä älykkäät avustajat voidaan ohjelmoida suorittamaan tiettyjä toimintoja tiettyjen laukaisimien perusteella. Agentti voi esimerkiksi lähettää automaattisesti sähköpostimuistutuksen, kun tehtävä on erääntynyt, tai päivittää yhteystietokantaa, kun uusia tietoja tulee saataville.

Työkuormien tasapainotus

Jos kuulut työryhmään, jossa useat käyttäjät jakavat tehtäviä, työkuorman tasapainottaminen voi olla haaste. Onneksi Above & Beyond 2020 tekee sen helpoksi sisäänrakennetun Workload Balancing -ominaisuuden ansiosta. Tämä työkalu auttaa jakamaan tehtävät tasaisesti tiimin jäsenten kesken, jotta kaikki pysyvät tuottavina tuntematta itseään ylikuormitukselle.

Suodattimet ja ajastimet

Työnkulkusi tehostamiseksi entisestään Above & Beyond 2020 sisältää suodattimia, joiden avulla voit nopeasti lajitella suuria tietomääriä tiettyjen kriteerien, kuten ajanjakson tai avainsanahakutermien, perusteella. Lisäksi ajastinten avulla on helppo seurata, kuinka paljon aikaa kuhunkin tehtävään käytetään, jotta voit laskuttaa asiakkaita tarkasti tai analysoida tuottavuustrendejä ajan mittaan.

Yhteystietokannat

Tärkeiden kontaktien pitäminen on välttämätöntä jokaiselle liike-elämän ammattilaiselle. Above & Beyond 2020:n yhteystietokantaominaisuuden avulla voit tallentaa kaikki olennaiset tiedot asiakkaista, toimittajista jne. yhteen paikkaan. Sinulla ei enää koskaan ole vaikeuksia löytää puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita jne.

Automaattinen numeronvalinta

Above&Beyond on myös varustettu automaattisella valintatoiminnolla, mikä tarkoittaa, että jos tietokantaan on tallennettu puhelinnumeroita, sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkiä numeroita manuaalisesti. Napsauta vain valintanäppäintä ohjelmiston sisällä.

Aikalaskenta

Aikakirjanpidon avulla käyttäjät, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti, kuten lakimiehet, konsultit jne., voivat kirjata työtuntinsa tarkasti. Tämä varmistaa tarkan laskutuksen, mikä johtaa tyytyväisiin asiakkaisiin.

Tapaus numero

Tapauksia käsitteleville lakimiehille Above&Beyond tarjoaa tapausnumeroiden seurannan, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää kullekin käsittelemilleen tapauksille yksilölliset tapausnumerot. Tämä varmistaa tehokkaan seurannan kaikissa vaiheissa arkistoinnin lopettamisesta.

Kulu- ja kilometriraportit

Usein matkustaville ammattilaisille Above&Beyond tarjoaa kustannusseurantaominaisuuden, jossa matkan aikana aiheutuneet kulut, kuten hotellilaskut, taksihinnat jne., voidaan tallentaa kilometriraporttien kanssa. Tämä auttaa varmistamaan tarkat korvaushakemukset kuukauden lopussa.

Web-sivuston yhdistäminen

Above&Beyond on myös varustettu web-sivustojen yhdistämisominaisuuksilla, mikä tarkoittaa, että jos tietokantaan on tallennettu verkkosivustoihin liittyviä töitä, sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkiä URL-osoitteita manuaalisesti. Napsauta vain yhdistämispainiketta ohjelmistossa.

Mukautetut fontit ja väritulostus

Mukautettujen fonttien avulla käyttäjät voivat mukauttaa asiakirjojaan, kun taas väritulostus lisää eloisuutta ja tekee asiakirjoista visuaalisesti houkuttelevampia. Tämä parantaa luettavuutta, jolloin asiakirjoja on helpompi ymmärtää yhdellä silmäyksellä.

Maailman aikavyöhykkeet

Eri maissa toimiville yrityksille aikavyöhykeerot asettavat haasteita. Above&Beyond ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla maailman aikavyöhykeominaisuuden, jossa käyttäjät valitsevat eri kaupungit ympäri maailmaa ja näkevät, mitkä paikalliset kellonajat ovat kyseisissä paikoissa samanaikaisesti. Tämä eliminoi paikallisten aikojen välisistä eroista aiheutuvat sekaannukset. eri maihin/alueisiin.

LAN-aikataulu

Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä yhteistyö eri maantieteellisillä alueilla sijaitsevien tiimien jäsenten välillä on yleistynyt. Above&beyond tarjoaa LAN-aikataulutusominaisuuden, jossa tiimin jäsenet kaikkialla maailmassa tekevät saumattomasti yhteistyötä LAN-yhteyden avulla.

Kokouksentekijä

Kokoukset ovat olennainen osa minkä tahansa organisaation toimintaa. Above&Beyond tarjoaa meeting Maker -toiminnon, jossa kokoukset ajoitetaan hyvissä ajoin etukäteen, mikä varmistaa osallistujien maksimaalisen osallistumisen. Kokouksen luomistoiminto lähettää automaattisia muistutuksia ennen kokousten alkamista, jotta kukaan ei jää ilman.

Salasanasuojaus ja salaus

Tietoturvasta on tullut ensiarvoisen tärkeää nykyään. Salasanasuojauksen salausominaisuuksien ansiosta Above&Beyond varmistaa, että tiedot pysyvät luottamuksellisina. Käyttäjien ei tarvitse huolehtia luvattoman pääsyn tietojen vaarantumisesta.

Palm Pilot/Treo HotSync

Lopuksi Palm Pilot/Treo HotSync -yhteensopivuus mahdollistaa saumattoman synkronoinnin Palm-laitteiden pöytätietokoneiden välillä, joissa on Windows OS/Mac OS X -käyttöjärjestelmä. Joten työskenteletpä toimistossa, liikkeellä ollessasi, pysyt aina ajan tasalla.

Johtopäätös:

Yhteenvetona voidaan todeta, että Above&Beyond on korkealla paikalla muiden nykyään saatavilla olevien PIM-laitteiden joukossa. Sen dynaaminen ajoitustekniikka yhdistää lukuisia ominaisuuksia, kuten dynaamiset luettelot, priorisoivat hälytykset, ponnahduskalenterit agentit työkuorman tasapainotus, suodattimet, ajastimet yhteystietokannat automaattinen valinta, ajanlaskenta tapausnumero kulukilometrit raportit web-sivusto, joka yhdistää mukautettuja fontteja, väritulostus maailman aikavyöhykkeitä LAN-aikataulut kokouksentekijä salasanasuojaus salaus Palm Pilot/Treo HotSync -yhteensopivuus tekee siitä äärimmäisen tuottavuuden ohjelmistovalinnan yritysten ammattilaisille. Joten miksi odottaa? Kokeile yllä olevaa muuta kuin nyt koe ero itse!