Paperless for Mac 3.0.71

Jos etsit ympäristöystävällistä tapaa hallita paperityötäsi, valitse Paperless for Mac. Tämä tehokas tuottavuusohjelmisto on suunniteltu auttamaan sinua leikkaamaan sotkua ja luomaan digitaalisia tietueita kaikista tärkeistä asiakirjoistasi.

Paperlessin avulla voit helposti skannata kuitit, takuut, talletuskuitit ja muut paperityöt Macin sisäänrakennetulla skannerilla tai yhteensopivalla skannerilla. Paperlessin Optical Character Recognition (OCR) -tekniikka tunnistaa automaattisesti jokaisen asiakirjan tekstin ja auttaa luokittelemaan ne sisällön perusteella.

Mutta se on vasta alkua. Paperlessin sisäänrakennetun hakutoiminnon ansiosta on helppo löytää ja järjestää kaikki kuitit ja asiakirjat kokoelmiksi tai älykkäiksi kokoelmiksi. Voit jopa vetää ja pudottaa olemassa olevia PDF-tiedostoja tai muita tiedostomuotoja paperittomaan järjestyksen helpottamiseksi.

Yksi Paperlessin parhaista asioista on sen intuitiivinen käyttöliittymä. Olitpa kokenut Mac-käyttäjä tai uusi alusta, huomaat, että tätä ohjelmistoa on helppo käyttää heti laatikosta otettuna. Ja kehittäjän säännöllisillä päivityksillä voit olla varma, että se paranee jatkuvasti ajan myötä.

Joten miksi valita Paperless muiden tuottavuusohjelmistovaihtoehtojen sijaan? Ensinnäkin se on yksi ainoista ympäristöystävällisistä vaihtoehdoista, jotka ovat saatavilla Mac OS X -käyttäjille. Luomalla digitaalisia tietueita paperikopioiden tulostamisen sijaan teet oman osuutesi jätteen vähentämiseksi ja planeettamme suojelemiseksi.

Mutta ympäristöhyötyjen lisäksi Paperless on yksinkertaisesti loistava työkalu jokaiselle, joka haluaa pysyä järjestyksessä ja tehokkaana jokapäiväisessä elämässään. Hallitsetpa henkilökohtaista taloutta tai pienyritystä, tässä ohjelmistossa on kaikki mitä tarvitset kaikkien tärkeiden asiakirjojen pitämiseen yhdessä paikassa.

Kaiken kaikkiaan suosittelemme Paperlessin kokeilemista, jos etsit helppokäyttöistä tuottavuustyökalua, joka virtaviivaistaa työnkulkuasi ja vähentää samalla jätettä. Tehokkaan OCR-tekniikan ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta tästä ohjelmistosta tulee varmasti olennainen osa jokaisen Mac-käyttäjän työkalupakkia!

Paperless for Mac on suunniteltu järjestämään ja hallitsemaan kaikkia asiakirjojasi, kuittejasi ja muita tärkeitä papereitasi ja PDF-tiedostojasi yhdessä käyttöliittymässä, ja se tekee siitä kunnollisen työn. Vaikka asennusprosessi voi olla hieman hankalaa ja koimme joitain hidasteita tiedostojen tuonnissa, Paperlessin tarjoamat organisointityökalut tekevät siitä erinomaisen keskitetyn tallennusratkaisun Mac-tietokoneellesi kaikille säännöllisesti skannaamillesi hajadokumenteille.

Paperlessin asennusprosessi voi olla laaja, koska se asentaa kirjastoja, tuo tiedostoja ja pyytää pääsyä tietokoneesi eri resursseihin. Kun sovellus on kuitenkin valmis, sen pitäisi olla valmis käytettäväksi kaikkeen skannaukseen, tuontiin tai asiakirjojen hallintaan ja järjestämiseen koneellasi. Käyttöliittymä on puhdas ja muistuttaa hyvin muita Applen kirjastoja, joissa on kansikuvat kaikista PDF-tiedostoistasi yhdessä, haettavissa olevassa tilassa. Voit lisätä uuden asiakirjan skannaamalla sen skannerillasi, käyttää tekstintunnistusta tekstin tunnistamiseen ja poimimiseen asiakirjasta tai luoda uusia kansioita asiakirjojen järjestämiseksi erityisluokkiin. Koska kirjasto käsittelee kaiken erillään Macistasi, tuontiprosessi ja tiedoston avaaminen ensimmäistä kertaa voivat olla hidasta, joten Paperlessin käyttö voi olla turhauttavaa muutaman ensimmäisen kerran, mutta kun kirjastosi on asetettu, se on hyvä vaihtoehto Finder-tason organisaatio.

Jos sinulla on paljon asiakirjoja ympärilläsi, skannauksia koko tietokoneeltasi tai kuitteja, jotka haluat digitoida, harkitse Paperless for Macin lataamista. Nopeus voi olla aluksi turhauttavaa, mutta kuitti- ja asiakirjojen järjestämistyökaluna se tekee hyvää työtä.

Toimittajan huomautus: Tämä on katsaus Paperless for Mac 2.3.1:n kokeiluversioon.