BatchOutput PDF for Mac 2.3.3

BatchOutput PDF for Mac on tehokas graafinen suunnitteluohjelmisto, joka automatisoi PDF-tiedostojen tulostamisen valvotuista hot-kansioista. BatchOutput PDF:n avulla voit luoda hot-kansioita erilaisille tulostusasetuksille ja pudottaa PDF-tiedostosi sinne, ja ohjelmisto hoitaa loput. Tämä tarkoittaa, että voit jatkaa työskentelyä muiden ohjelmien kanssa samalla, kun BatchOutput PDF tulostaa kymmeniä tiedostoja taustalla, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Ohjelmistolla on kaksi lisenssiä: BatchOutput PDF ja BatchOutput PDF Server. Jälkimmäisen avulla voit luoda hot-kansioita verkkotaltioille ja jaetuille kansioille, jolloin voit palvella useita käyttäjiä yhdellä ohjelmistokopiolla. Tämä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun yrityksille tai organisaatioille, joiden on tulostettava suuria määriä asiakirjoja säännöllisesti.

Yksi BatchOutput PDF:n tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky määrittää tarkkailtuja kuumakansioita eri tulostusasetuksia varten. Voit luoda erilaisia ​​esiasetuksia linkitetyksi jokaiseen kansioon, joten kun tiedosto pudotetaan tiettyyn kansioon, se tulostetaan automaattisesti kyseisen esiasetuksen mukaisesti. Tämä ominaisuus säästää aikaa poistamalla manuaalisen asennuksen aina, kun haluat tulostaa jotain.

Toinen hieno ominaisuus on jälkikäsittelyvaihtoehdot, kuten töiden siirtäminen/poistaminen tulostuksen jälkeen. Tämä auttaa pitämään työnkulkusi järjestyksessä siirtämällä tai poistamalla tiedostoja automaattisesti, kun ne on käsitelty.

BatchOutput PDF:ssä on myös historiaominaisuus, joka pitää kirjaa kaikista ohjelmiston käsittelemistä töistä. Voit helposti käyttää näitä tietoja milloin tahansa nähdäksesi, mitä on painettu äskettäin, tai tarkistaaksesi mahdolliset virheet käsittelyn aikana.

Kaiken kaikkiaan, jos etsit tehokasta tapaa automatisoida tulostusprosessisi säilyttäen silti tulostuslaadun hallinnan, BatchOutput PDF on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen. Sen kyky käsitellä suuria dokumenttimääriä nopeasti ja helposti tekee siitä välttämättömän työkalun jokaiselle, joka tarvitsee luotettavia asiakirjanhallintaratkaisuja päivittäisessä työssään!

Mikään ei ole turhauttavampaa kuin yrittää massatulostaa asiakirjoja eri asetuksilla yksi kerrallaan. BatchOutput PDF for Mac pyrkii korjaamaan tämän ongelman auttamalla sinua tulostamaan useita PDF-tiedostoja kerralla muokattavilla asetuksilla.

BatchOutput PDF for Mac on muokattavissa, mutta se pystyy työskentelemään vain PDF-dokumenttien kanssa. Käyttöliittymän avulla voit vetää ja pudottaa yksittäisiä tiedostoja jonoon. Jokaisella luomallasi erällä voi olla omat ainutlaatuiset tulostusominaisuuksien määritykset. Tulostinkokoonpanot sisältävät kopionumeron, sivut, kutistuksen, sivun asetukset, asettelun ja muita tulostinkohtaisia ​​ominaisuuksia. Ainoa huono puoli tässä ohjelmassa on, että et voi tallentaa tulostusasetuksia. Ohjelman täysversio antaa kuitenkin mahdollisuuden tallentaa tulostusmääritykset kuumakansioihin, jotka pysyvät aktiivisina. Ilmainen versio on osittainen kopio ohjelmasta, jota voit käyttää 30 päivän kokeilujakson ajan. Ohjelman täysi versio maksaa 24,95 dollaria.

BatchOutput PDF for Mac on tehokas aikaa säästävä ohjelma monimutkaisten ja suurien PDF-tiedostoista koostuvien tulostustöiden käsittelyyn. Valitettavasti asetusten tallennuskyvyttömyys tekee ilmaisesta versiosta sopivan vain henkilökohtaiseen käyttöön. Täysversion konfiguroitavat kuumakansiot tekevät siitä sopivan toimistoympäristöön.

Toimittajan huomautus: Tämä on katsaus BatchOutput PDF for Mac 2.0.1:n kokeiluversioon.