PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: Täydellinen ratkaisu keskitettyyn tulostushallintaan

Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä on tärkeää, että käytössä on luotettava ja tehokas tulostuksenhallintajärjestelmä. Kun tulostuspalveluiden kysyntä kasvaa, kaikenkokoisten yritysten ja oppilaitosten on löydettävä tapoja hallita, seurata ja tarkastaa tulostuksen käyttöä samalla kun vähennetään väriaineen, musteen ja paperin hukkaa.

PrintLimit Print Tracking on tehokas ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita keskittämään tulostushallintansa. Se tarjoaa turvallisen pääsyn tarvittaviin asiakirjoihin missä tahansa ja samalla eliminoi hukkaan paperia ja tarvikkeita. Tämä ohjelmisto voi suojata yrityksesi luottamukselliset tiedot mahdollistamalla suojatun tulostuksen ID-tunnuksella kaikilla tulostimilla.

PrintLimit Print Trackingin avulla voit parantaa yrityksesi työnkulkua säästämällä aikaa ja rahaa koko organisaatiossasi. Tämän ohjelmiston avulla voit asettaa kiintiöitä kullekin käyttäjälle tai osastolle heidän tarpeidensa mukaan. Voit myös seurata tulostimen käyttöä reaaliajassa kojelautaominaisuuden avulla.

Avainominaisuudet:

1) Keskitetty tulostuksenhallinta: Tämän ohjelmiston avulla voit hallita kaikkia tulostimiasi yhdestä keskeisestä paikasta. Sinun ei enää tarvitse huolehtia useiden tulostimien hallinnasta eri paikoissa.

2) Suojattu tulostus: Luottamuksellisten tietojen suojaaminen on erittäin tärkeää mille tahansa organisaatiolle. Tämän ohjelmiston tunnusmerkkiominaisuuden avulla voit varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluontoisiin asiakirjoihin.

3) Reaaliaikainen valvonta: Kojelauta-ominaisuuden avulla voit seurata tulostimen käyttöä reaaliajassa. Voit nähdä, kuka on tulostanut minkäkin asiakirjan tulostettaessa ja kuinka monta sivua tulostettiin.

4) Kiintiöiden hallinta: Aseta kiintiöt kullekin käyttäjälle tai osastolle heidän tarpeidensa mukaan. Tämä ominaisuus auttaa vähentämään väriaineen, musteen ja paperin hukkaa ja varmistaa, että kaikilla on pääsy tarvitsemiinsa resursseihin.

5) Kustannussäästöt: Vähentämällä väriaineen, musteen ja paperin hukkaa tämän ohjelmiston kiintiöiden hallintaominaisuuksien avulla säästät rahaa koko organisaatiossasi ajan myötä.

Edut:

1) Parannettu työnkulun tehokkuus – virtaviivaistamalla tulostuksenhallintaprosesseja keskitetyllä kaikkien tulostimien ohjauksella organisaation eri paikoissa

2) Pienemmät kustannukset – vähentämällä tarpeettomia tulostuskustannuksia, kuten väriaine-/mustepatruunoita tai paperijätettä kiintiönhallintaominaisuuksien avulla

3) Parannettu suojaus – Suojattujen tulostusvaihtoehtojen, kuten ID-tunnuksen todennus, joka varmistaa, että vain valtuutetulla henkilökunnalla on pääsy

Johtopäätös:

PrintLimit Print Tracking on erinomainen ratkaisu yrityksille, jotka etsivät luotettavaa tapaa hallita tulostustarpeitaan tehokkaasti ja samalla vähentää kustannuksia, jotka liittyvät tarpeettomaan resurssien, kuten väriaineiden/musteiden/paperien, tuhlaukseen, parantaa työnkulun tehokkuutta ja parantaa arkaluonteisten tietojen/asiakirjojen turvatoimia. tulostetaan organisaation eri laitteista!