DEVONthink for Mac 3.5.2

DEVONthink for Mac on tehokas tuottavuusohjelmisto, joka toimii parhaana ratkaisuna kaikkien digitaalisten asiakirjojen hallintaan. Edistyneiden ominaisuuksiensa ja intuitiivisen käyttöliittymänsä ansiosta tämän ohjelmiston avulla voit järjestää, tallentaa ja käyttää kaikkia tiedostoja yhdessä paikassa.

Halusitpa sitten hallita henkilökohtaisia ​​asiakirjojasi tai virtaviivaistaa liiketoimintaasi, DEVONthink auttaa sinua. Se tarjoaa valikoiman työkaluja ja toimintoja, joiden avulla on helppoa kerätä, järjestää ja jakaa tietoja useiden laitteiden välillä.

Yksi DEVONthinkin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky toimia asiakirjavarastona. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä keskeisenä paikkana kaikkien tärkeiden tiedostojesi, kuten PDF-tiedostojen, kuvien, videoiden, sähköpostien ja muiden tallentamiseen. Tehokkaiden hakutoimintojen ja merkintäjärjestelmän ansiosta tiettyjen asiakirjojen löytäminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.

Dokumenttiarkistona toimimisen lisäksi DEVONthink toimii myös arkistokaappina. Voit helposti luoda ohjelmistossa kansioita erityyppisten asiakirjojen luokittelemiseksi niiden sisällön tai tarkoituksen perusteella. Tämän ansiosta on helppo seurata kaikkea kuiteista ja laskuista projektisuunnitelmiin ja tutkimuspapereihin.

Toinen DEVONthinkin hyödyllinen ominaisuus on sen sähköpostin arkistointitoiminto. Voit helposti tuoda sähköpostit eri sähköpostiohjelmista, kuten Apple Mailista tai Microsoft Outlookista, ohjelmistoon säilytystä varten. Tämä varmistaa, että tärkeä kirjeenvaihto ei koskaan katoa tai poistu vahingossa.

Jos työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti tai tarvitset apua monimutkaisten tehtävien organisoinnissa, joissa on useita liikkuvia osia, DEVONthinkin projektien organisointiominaisuus on korvaamaton. Voit luoda ohjelmistoon erilliset tietokannat kullekin projektille, jonka avulla voit seurata kaikkea kyseiseen tehtävään liittyvää yhdessä paikassa.

Yksi DEVONthinkin ainutlaatuinen piirre on sen kyky kerätä tietoja verkosta julkaisutarkoituksiin. Voit helposti kaapata verkkosivuja käyttämällä sisäänrakennettuja selainlaajennuksia tai tuoda RSS-syötteitä suoraan ohjelmiston tietokantaan. Kerättyään nämä sivut voidaan rikastaa ääni- ja elokuvatiedostoilla ennen kuin ne viedään kokonaisena verkkosivustona, joka on valmis julkaistavaksi verkossa.

Jos printtijulkaisu on enemmän tyyliäsi, ei hätää! Vedä ja pudota sisältö DEVONthinkistä Apple Pages -asiakirjaan, jossa se muotoutuu automaattisesti ennalta asetettujen tyylien mukaan, mikä tekee ammattimaisen näköisten raporttien tulostamisesta nopeaa ja helppoa!

Lopuksi, jos siirrettävyys on tärkeintä, kopioi tiedot iPodiin, jotta myös offline-käyttäjät voivat käyttää niitä missä tahansa ilman Internet-yhteyttä!

Kaiken kaikkiaan, jos etsit tehokasta tapaa hallita kaikkia digitaaliseen dokumentaatioon liittyviä näkökohtia, etsi DevonThink!