ModusDoc Portable 7.4.328

ModusDoc Portable: Täydellinen tietoluettelo yrityksesi tarpeisiin

Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa tietojen hallinta voi olla pelottava tehtävä. Digitaalisen tiedon jatkuvasti kasvavan määrän vuoksi voi olla haastavaa pitää kirjaa kaikista tiedostoistasi ja asiakirjoistasi. Tässä tulee esiin ModusDoc Portable – yleinen tietojen luettelointi, joka on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään ja hallitsemaan erilaisia ​​tietoja nopeasti ja kätevästi.

ModusDoc Portable on tehokas ohjelmistotyökalu, jonka avulla voit luetteloida erityyppisiä tietoja, kuten asiakirjoja, e-kirjoja, äänikirjoja, elokuvia, valokuvia, hyperlinkkejä, ohjelmia, kansioita ja muistiinpanoja siirrettäville tietovälineille. Tämän käytettävissäsi olevan ohjelmiston avulla voit luoda tietokannan kaikista tärkeistä tiedostoistasi ja päästä niihin nopeasti käsiksi aina kun tarvitset niitä.

Yksi ModusDoc Portablen tärkeimmistä ominaisuuksista on sen kyky skannata koko levy tai kansio ja luoda puuryhmiä levyllä olevien kansioiden rakenteen mukaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki asiaankuuluvat tietueet - linkit tiedostoihin - luodaan automaattisesti, jotta niitä on helppo käyttää.

Uusien asiakirjojen tai tiedostojen lisääminen ModusDoc-tietokantaan on myös uskomattoman helppoa. Voit yksinkertaisesti vetää minkä tahansa asiakirjan hiirellä ohjelmaikkunaan tai lisätä hyperlinkkejä valitsemalla teksti- tai sähköpostiviestejä. Lisäksi voit lisätä kaikki kansiossa olevat objektit yksinkertaisesti valitsemalla kansion valintaikkunasta.

ModusDoc Portable mahdollistaa myös asiakirjojen tallentamisen suoraan tietokantaan tai hyperlinkkien tallentamisen sen sijaan. Tämä joustavuus varmistaa, että käyttäjät voivat hallita täysin sitä, kuinka he haluavat tietonsa järjestellä.

Toinen ModusDoc Portablen tarjoama hieno ominaisuus on sen kyky luoda rajoittamaton määrä tietokantoja yksilöllisillä kokoonpanoilla, jotka on räätälöity erityisesti kunkin käyttäjän tarpeisiin. Jokaisessa tietokannassa on piilotettuja tai uudelleen järjestettyjä sarakkeita sekä lisätty uusia sarakkeita eri tyypeillä, kuten symbolisilla tekstinumeerisilla loogisilla päivämäärä-päivämäärä-aika-kentillä.

Ohjelma luo kaksi välilehteä ryhmille: Index (lineaarinen rakenne) ja Tree (hierarkkinen rakenne). Heti näiden ryhmävälilehtien yläpuolella olevien suodatustyökalujen avulla käyttäjät voivat paikantaa tarvittavat tiedot nopeasti ja kätevästi.

ModusDoc Portablen ryhmä voi sisältää upotettuja/sidottuja asiakirjoja/tiedostoja sekä pikakuvakkeita, jotka johtavat takaisin sovelluksiin, jotka loivat nämä kohteet; hyperlinkit, jotka johtavat samoihin kohteisiin liittyviin Internet-resursseihin; kansion pikakuvakkeet; muistiinpanoja samoista tavaroista itsestään – kaikki tarvittava, jotta jälkiä ei enää menetä!

Tiivistettynä:

Jos etsit tehokasta tapaa hallita yrityksesi digitaalisia resursseja viettämättä tuntikausia useiden laitteiden loputtomista kansioista etsimiseen, ModusDoc Portable! Sen tehokkaat ominaisuudet tekevät siitä helppoa kaikille, jotka tarvitsevat nopeaa pääsyä myös etätyöskentelyyn kotitoimistosta!