EmailTray

On totta, että mitä kiireisempi olet, sitä enemmän sähköpostiviestejä saat. Silti se vain tekee sinusta kiireisemmän ja vie aikaa siitä, minkä kanssa sinun pitäisi olla kiireinen: nimittäin yrityksestäsi. Tilanne vain pahenee, kun käytät useita tilejä ja jopa asiakkaita turhassa mutta urhoollisessa yrityksessä jakaa ja valloittaa viestitulva. Web CEO:n EmailTray on ilmainen sähköpostityökalu, joka kerää kaikki sähköposti- ja Webmail-tilisi yhteen käyttöliittymään ja priorisoi viestisi käyttötapojesi ja omien mukautesi perusteella. Se näyttää lukemattomien viestien määrän kätevässä ilmaisinalueen kuvakkeessa.

EmailTrayn asennusohjelman avulla voit asettaa sovelluksen oletussähköpostiohjelmaksi. Päätimme pitää Outlookin oletusasiakkaaksemme. Tilien lisääminen on helppoa, ja monet käyttäjät tarvitsevat vain käyttäjätunnuksensa ja salasanansa, vaikka EmailTrayn määritysasetuksissa on seitsemän välilehteä tilien hallintaan, mukautettujen sääntöjen lisäämiseen, hälytysten ja varmuuskopioiden määrittämiseen ja muihin vaihtoehtoihin. EmailTrayn pääkäyttöliittymässä on tyylikäs mutta asiallinen ilme, joka sulautuu kaikkiin yritysympäristöihin tai yrityspaketteihin. Ohjelman suunnittelu keskittyy tärkeimpiin ominaisuuksiin; Esimerkiksi vasemmassa sivupalkissa näkyy yleensä vain peruspainikkeet, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt, mutta napsauttamalla Lisää näyttää Arkisto-, Roskakori- ja Yhteystiedot-kuvakkeet. Vastaa-, Välitä-, Poista- ja muut painikkeet ovat oikealla marginaalilla. Päänäkymä on asettelultaan samanlainen kuin useimmat sähköpostiohjelmat, mutta se on lajiteltu kolmen välilehden mukaan: Ylin prioriteetti, Matala prioriteetti ja Ei prioriteettia. Huomaamaton System Tray -kuvake näytti lukemattomien ylimmän ja matalan prioriteetin viestien määrän jaettuna, jopa 99 kustakin.

Tuodessaan viestejämme ja tietoja sähköpostitileistämme EmailTray oli tutkinut, kuinka nopeasti olimme vastanneet tiettyihin viesteihin ja lähettäjiin, mitkä viestit poistimme nopeasti, mikä oli selvästi roskapostia ja muita kaavoja. Se onnistui melko hyvin myös viestiemme lajittelussa, vaikka saatoimme napsauttaa mitä tahansa viestiä hiiren kakkospainikkeella tai käyttää ohjelman työkaluja muuttaaksemme lähettäjän prioriteettia, luodaksemme sääntöjä ja muuttaaksemme vaihtoehtoja. EmailTray sopii erinomaisesti liikemiehelle tai kaikille kiireisille ihmisille, varsinkin jos sähköposti ahdistaa sinua.